突然団体でくるお客のデータ その２

質問

飲食店で毎日ある程度決まった時間に１０名以上で来店してくる団体がいるんですが、
その団体のデータをとってグラフを作りたいんですが、いい方法はありますか？
私が持ってるソフトはエクセル２００３だけです。　もしもフリーのソフトとかあれば、なおいいんですが。

結構規則性があるんですが、
土曜は全くこなかったり、たまにきたり、木曜日などは結構ばらついたりします

こんな感じでデータをグラフ化する方法やフリーのソフトはありますか？
ご教授よろしくお願いします。

Windows8
エクセル２００３

回答No.4

QoooL

今回の質問はその２なので、その１を読んでいらっしゃらない方は混乱させてしまったみたいですね。すみません。
まあ、新しくいろいろな方から意見を得られるメリットはあるでしょう。質問者さんと私だけの空間ではありません。同じような悩みを抱えている人にとってきっと役に立つはずです。
次回から、「前の質問はこちらです」みたいに書いた方が、読んだ方が「なんだ無駄か」と思わずに済んだかも知れません。変な指示をしてすみませんでした。

前回まではこちら
http://okwave.jp/qa/q8664431.html

■ステップ23
1-月　シートを選択する。
セルＡ1　にせっかく7月7日と入力してもらいましたが、このレッスンで一気に１ヶ月分作ってしまうように方針を変えます。
6月29日　に変えてください。
Ａ1　に　6/29　と入力する。

■ステップ24
セルＡ2　に
="団体記録!"&VLOOKUP($A$1,団体記録!B:Y,3,FALSE)
と入力する。

前言ったように、１日に団体は20まで、と仮定しています。それ以上の場合は、とりあえず20までで完成させてから自力で改造してください。
団体記録!　という２カ所の部分は、団体記録シートを指しています。後ほどシート名を変更した場合には、ここも変更してください。
どんなシート名にしても自動で対応できるようにもできますが、少し式が複雑になるので、わかりやすさの方を重視しました。

VLOOKUPで、6月29日のデータを探させています。

■ステップ25
セル　Ｂ3：Ｆ4　をコピーする。
団体記録　シートの　Ｆ3　（6月29日の入店時間の右）にペーストする。

前回までは完成品ではありませんでしたが、私も一気に完成をにらんで「より便利な」ものを作ることにしたので、
時刻は　1-月　シート　ではなく、団体記録　シート　に書いてもらうように仕様変更しました。
もし具体的なデータを持っていらしたら、8:59　などのデータでなく、そちらを入力していただいてもけっこうです。
8:59:00　のようになってまた困ることがあったら、前の回答を参考にしていただき、
それでも解決しない場合はまた、お礼欄などで質問してください。
写真を付けた方が良いなら、新しい質問の場合は付けることができます。

■ステップ26
1-月　シート　に戻る。
セル　Ｂ3　に
=OFFSET(INDIRECT($A$2),0,COLUMN())
と入力する。
8:59
にならなければ教えてください。

COLUMN()　というのは、何列目かを認識させています。Ｂ列だから、2列目ということです。
団体記録シートで、$D$3　という場所からデータが書いてある、（6月30日なら　$D$10　という場所からデータが書いてある）
という情報があるので、その2列隣りから順番にデータを読み込ませているのです。

■ステップ27
1-月　シート　の
セル　Ｂ4　に
=OFFSET(INDIRECT($A$2),1,COLUMN())
と入力する。
9:43
にならなければ教えてください。

■ステップ28
Ｂ列を丸ごとコピーする。
Ｃ～Ｕ列を一気に選んでペーストする。
Ｆ3　が 　9:40
Ｆ4　が　10:46
にならなければ教えてください。

Ｇ3　が　0:00
Ｇ4　も　0:00
になるのは放っといて良いです。
気になるなら変える方法もあります。

■ステップ29
このステップは重要ではないので、うまく行かなければ飛ばしてもけっこうです。
Ｂ～Ｕ列を一気に選んで（選んでいる最中だけ　C20　と表示されるはず）
列の幅を　
29　ピクセル　（3.00）くらいに調整
する。列のマーカーをマウスでいじっても良いし、右クリックで「列の幅」メニューを出しても良い。

数字は適当。ここからは、7行目より下の0や1だけがわかれば良い。
列がせまいと3行目4行目が　###　になると思うが、気になるなら、フォントの大きさを7ポイントとかに適当に小さくしてください。

■ステップ30
セル　Ｗ6　に
団体数
と記入する。

セル　Ｗ7　に
=SUM($B7:$U7)
と入力する。

■ステップ31
セル　Ｗ7　を
Ｗ151　までコピーペーストする。
何行目までかは、ステップ6　で決めた通り。

細かいテクニックだが、コントロール＋↓　を活用して、まず　Ｗ151　に移動すると良い。
Ｗ151　から　Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋↑　をキーボードで操作すると、セルを一気に選択できる。
コピペの際に活用すると良い。

図2-4
（質問その２の回答＃４だからです。）

確認すれば、Ｗ18　までは　0で、Ｗ19は　2に、Ｗ27は　5になっているはず。
なっていなければ教えてください。

何をやっているかイメージがわきますか？

お礼

ありがとうございます
現時点まででの進捗のご報告をします

＞ステップ２６
0.374306 となっています

＞ステップ２７
0.404861となっています

＞ステップ２８
0.402777778
0.448611111

図2-4　Wの列は空白になってます