同窓会幹事についての質問

このQ&Aのポイント
  • 同窓会の幹事として、メンバーの都合の良い日を調整し、会場を探し、会費や飲食の形態を決めるなどの準備をする際に注意すべき点やアドバイスを教えてください。
  • 同窓会の幹事として、恩師も招待する予定です。会場の予約から会費や飲食の形態まで、どのようなポイントに気をつければ良いのかアドバイスを教えてください。
  • 同窓会の幹事として、メンバーの都合の良い日程を調整し、会場や会費、飲食の形態を決める際に注意すべき点やアドバイスがあれば教えてください。また、恩師へのお手紙や花束の準備についてもアドバイスをお願いします。
回答を見る
  • ベストアンサー

同窓会の幹事

小学校の頃の同窓会幹事なんですが、そろそろ同窓会を開きたいと思います。 メンバーは全員出席でも18名、二十歳以上なのでお酒ものめます。 また恩師を1名招待しようと思っています。 まずメンバーに都合の良い日を聞いて(1月3~5日の間) 一番人が集まれる日に開くという形になると思うのですが正しいでしょうか? その後、会場を探して… 一人あたり会費っていくらぐらいが相場なんでしょうか? 飲み放題、食べ放題とかのほうがいいですかね? 先生には花束を渡そうと思っています。 一応今のところこういった形で事を進めたいと思っているのですが、 注意したほうがいいことやアドバイス、失敗した経験談などあれば教えてください。

noname#212955
noname#212955

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • LA_keyman
  • ベストアンサー率25% (163/627)
回答No.2

こんにちは。 まず、恩師を招待するのであれば、1/3~1/5の期間で恩師の都合の【悪い】日を確認するのが先決です。 次に恩師の都合の【良い】日の中でメンバーの都合を確認しましょう。 ※恩師抜きでもよいなら、メンバーの都合と一緒に恩師の都合確認でもよいですよ。 会費は場所にもよります。 ホテルで開催するのとチェーン店の居酒屋でやるのではピンキリです。 但し、飲み放題は必ずつけること! 食べ放題は個人的にはお勧めしません。 気を付ける点は、 1.二次会の予約と移動手段(二次会くらいまでは幹事の仕事) 2.ドタキャン時の会費の扱い(支払い義務の取り決め) 3.次回の連絡手段 4.幹事が酔いつぶれないことw 楽しい同窓会を!

noname#212955
質問者

お礼

有難うございます。

その他の回答 (1)

  • nitto3
  • ベストアンサー率21% (2656/12205)
回答No.1

まずメンバーに都合の良い日を聞いて(1月3~5日の間) 一番人が集まれる日に開くという形になると思うのですが正しいでしょうか? 普通は気を利かせて判断しますけど、聞いてもいいでしょう。 会費は一万円くらいでしょうね。 若いとたくさん飲むから飲み放題、食べ放題が無難かな。 先生には花束、記念品です。 それだけのご祝儀を頂けると思います。 飲みすぎには気を付けてね、自家用車禁止もいいですよ。

noname#212955
質問者

お礼

ありがとうございます。

関連するQ&A

  • 同窓会の幹事なんですが、何をすればいいかわかりません

    小学校の頃の同窓会幹事なんですが、そろそろ同窓会を開きたいと思います。 メンバーはおよそ30名で全員二十歳以上なのでお酒ものめます。 まず、教師に連絡して名簿をもらうことから始めて、都合の良い日を聞いて一番人が集まれる日に開くという形になると思うのですが正しいでしょうか? その後、会場を探して(一人あたり会費っていくらぐらいが相場なんでしょうか?飲み放題、食べ放題とかのほうがいいですかね?)前日か当日あたりに出欠確認をして集まってもらい、時刻を待ってカンパーイでいいのでしょうか? 何か会場で一言話したりするべきなのでしょうか? 一応軽いノリで開きたいと思っているのですが・・・ 飲み会が終わった後、幹事が支払いをすませて二次会へ行くという形でいいでしょうか? そこでも予約しておいた方がいいですよね? 一応今のところこういった形で事を進めたいと思っているのですが、注意したほうがいいことやアドバイス、失敗した経験談などあれば教えてください。

  • 同窓会の幹事(追加です)

    教えてください。 今度、同窓会をやることになりました。 ・人数は10~15人 ・恩師は1人招待予定 ・花束3000円程度のものを恩師に渡したい ・料理はひとり2800円のコース ・飲み放題ひとり1500円 ・20代後半です 場所は居酒屋です この場合、会費がひとりいくらが妥当でしょうか?

  • 同窓会の幹事をします!アドバイスお願いします!

    同窓会(といってもクラス会程度の人数)の幹事をします。 日程は年明け、場所は居酒屋です。 食べ放題はなく、飲み放題は90分¥1800円です。 人数は恩師(女性)が1人、ほか11人が参加予定です。(出欠確認済み) 食事はお店側に予算を伝えておくと、それくらいで作って出してくれるそうです。 この場合、予算はどのように取るべきでしょうか? 考えてみたのは・・・ 飲み 一人¥1800×12人=¥21600 食事 一人¥2500×10人=¥25000(食事は少なめで) 合計で¥46600 これを恩師を除いた11人で割って、一人¥4236になります。 きりよく一人¥5000集めようと思っています。 一人¥5000×11人=¥55000 ¥55000-¥46600=¥8400のうち、¥3000くらいの花束を恩師に渡そうかと思っています。 気になるのは食事の一人¥2500というのは、少ないでしょうか? キャンセルが出た時のことも考えて、一人¥6000ほど集める方が良いのでしょうか?

  • 同窓会の幹事になりました!

    同窓会の幹事になったのですが、同窓会出席等の経験が無い為、どうしたものかと困っています。 何方か、司会進行方法や盛り上がるようなゲーム、あと会場の選択等に関する知識や経験が御座いましたらアドバイス願えませんか。宜しくお願い致します。 ちなみに、15年振りの高校時代の同窓会で今のところ出席者は17名(男性:7名,女性:10名)で、ほとんどが既婚者です。あと、同窓会日程は11月下旬頃を予定しています。

  • 同窓会の幹事になりましたが・・・

    同窓会の幹事になっています。 初めてのことでわからないことだらけ・・・ 先生を招待しての開催を予定していますが 最初から先生の祝儀を予算に入れてはまずいと考えつつ 計画が進みつつあります。これって、ありでしょうか? また、先生が参加して下さった場合に祝儀をいただいた場合 先生に記念品のほかに車代のようなものを用意したほうがよいのでしょうか?また、渡す場合の相場のようなものがありましたら教えてください。

  • 同窓会をしたいのです!!

    千葉県船橋市近郊で同窓会をしたいと思っています。 集まって25・26人くらいだと思います。 恩師にも声を掛けるつもりでいます。 なんせ、初めての経験! どんな所で、会費はいくら位でどんな事をして間を持たせたら… 何をしたら良いかもまったく分からないのです。。。 同窓会やりたい!なんて言ってしまった手前、 幹事を命じられたのですが、どうしたら良いものか。。。 司会者とかいるんですか?(それは披露宴?) どなたか、良い場所・妥当な会費・その他もろもろ 良い案をお知恵を拝借させて下さい!!

  • 同窓会の幹事

    高校の同窓会の幹事としばらくメールのやりとりをしていました。そして数日おいてから「詳しい事決まった?」とメールをしましたが1日経っても返事なしです。以前、電話も繋がりませんでした。もしかしたら知らない番号からの電話は出ない?同窓会に関しては幹事としか連絡がとれないので、このまま行けば同窓会を諦めなければなりません。どうしたら良いですか?気長にメールを待つ?電話繋がるまでかけまくる?

  • 同窓会の幹事について

    4月初旬に小学校の同窓会のはがきが実家に届きました。 しかし、出欠の連絡期日がはがき到着から何日もなく、実家にはがきを取りに行った時点で返信期日は過ぎていました。 私が通っていた市立小学校は、全員市立O中学に進学しました。5年前に、O中学の同窓会で再会した人も沢山います。 O中学の同窓会もそうでしたが、今回も幹事が10人近くいて、田舎なので調べるまでもなくちょっと聞けばすぐに現在の住所はわかるはずなんです。 私が幹事なら何十年ぶりかの行事なのですからできるだけ沢山の人が参加できるように準備し、住所も調べます。 会場が居酒屋となっているので、小人数と最初から決めているかのような設定で、車がないと行けない場所になっています。 私は他の幹事の経験もありますから、企画する側の大変さはわかっているのでが、 幹事はふつうはどんなふうに決まるものなんでしょうか?

  • 恩師と同窓会の会費について

    前に部活の同窓会の質問をしたのですが、来月開催することになりました。恩師の先生が定年退職され、そのお祝いもあります。先生を含めて10人前後の参加となり、30代の主婦~OLのメンバーです。  日曜のお昼なのですが、予約しようと思うお店が予約は ・3600円~のコースのお店(梅の花という店で豆腐料理) ・2500円~のコースのお店(梅の花の中華料理店)  があります。 食事代プラス、【恩師へのお祝いの品(花束を考えています)、恩師の食事代、みんなの飲み物代】で、1人1000円ほど余分にかかると考えたら、3600円の料理だと会費4500円位、2500円の料理だと会費3500円になります。あまりのまなければ、差額を返そうと思っています。 同窓会ランチの会費としては、高いでしょうか?昼の同窓会の会費は、どれくらいだといいと思いますか?

  • 同窓会で困っています

    毎年、 または2年に1度のペースで必ず同窓会が正月にあります。 幹事はいつも N子さんと数名の男性です。 正直、N子グループのほぼ決まったメンバーになっているので 彼らの輪に入れない人たちは、次の同窓会には参加しなくなるため 年々、人数が減ってきています。 そのメンバーはもともと、学生時代に威張っていた人ばかりで 毎年、その人たちが仕切る同窓会は 脱いだり、人をけなしたり、下品だし 彼らが選んだお店は、食事もほとんど出てこないし 自分たちだけが盛り上がって、周りはそれを見守る感じです。 「同窓会行っても楽しくないし、会費も余計に取られてる気がする」 という不満がたくさん耳に入っています。 そんな中、同窓会に参加した数名が私の元に 「ちゃんとした同窓会を開催したい。あのグループが嫌いで参加しない  という人たちもきちんと呼んで楽しみたい」と 相談がありました。 そこで少人数の幹事を収集し ホームページを作成し、登録を呼びかけたところ 例の、N子さんと数名の男性達が、私の作成したホームページを見つけ 同級生達に 「あのサイトは怪しいサイトだから、登録しないように!」と 警告しているのを耳にしました。 とあるLINEグループでは、絶対登録するなとノートまで作っているそうです。 同級生で作ったと言われるライングループでも 私たちの悪口大会が始まっていると聞きました。 私の呼びかけた幹事達は、「ほっとこう 他のやり方を考えていこう」と言いますが 個人的に私やこっちサイドの幹事達に LINEやFacebookからのN子の攻撃が始まっています。 N子は自分以外の人間が同窓会を企画するのが面白くないのでしょうか? そんなN子にどのように対応したらよいでしょうか? 私たちの幹事が恐れているのは 私たちが開催する同窓会を N子率いるいつものメンバーに 乗っ取られるということです。 今までも、「飲み放題なら4,000円あればで十分だよね」(おつりくる) というところも、 「みんな8,000円ね~!」と持って行かれます。 ネットで色々調べていますが 同窓会開催は難しいという内容がたくさん出てきますが、 妨害される、ホームページについて攻撃される というのは、ありません。 どのように対処していいのか アドバイスを頂ければ嬉しいです。 N子をほっといているんですが、向こうから仕掛けてきます。 冬は雪などで交通機関がマヒするので 夏に同窓会を予定しています。 それについても 「夏に同窓会だってー!笑える~!そんな話ないのにね~!  いい年して そんなんのも判らんってウケるー!」 という内容で盛り上がっていたということです。 バカは相手にしない。これに尽きると思うのですが 向こうから色々仕掛けてくるので、困っています。

専門家に質問してみよう