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このメールについてどう思いますか？
お客様宛のビジネスメールです。 失礼な箇所や直した方が良いところがありますか。 理由も一緒に教えてもらえると助かります。 よろしくお願いします！ ----------------------------------- (株)○○ ○○様： いつも大変お世話になっております。 下記の件ですが、○日に出荷可能だそうです。 資料作成しましたので添付ファイル確認お願いします。 よろしくお願いします。 -----------------------------------
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- linus3030
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「だそうです」の部分が気になります。決めかねるのか、断定しないようにしているのか。 決まった日なら「です」と使い、決めかねるのなら「予定です」というほうが曖昧にならない書き方ですっきりします。 添付ファイルの部分は、「確認お願いします」より「ご覧ください」としたほうが、お客様なので失礼が無いと思いますよ。
お礼
後輩のメールに違和感を感じたので質問してみました。 特に「だそう」のところはやはり問題ですかね。。。 注意したいと思います。 ありがとうございました。
最初に、私は単なるフリーの設計屋なので、マナーに関しては素人です。最初にお断り致します。 ＞いつも大変お世話になっております。 何もおかしいとは思いません。 ＞下記の件ですが、○日に出荷可能だそうです。 「だそう」という文言を用いる以上、「○○に確認しましたところ、」というような前置きが必須のように思います。 ＞資料作成しましたので添付ファイル確認お願いします。 正しい日本語は以下の通りです。 資料を作成しましたので、添付ファイルの確認をお願いします。 ※最後は「お願い致します」でも良いと思います。 ＞よろしくお願いします。 これも「宜しくお願い致します」でも良いと思います。 以上、参考になれば幸いです。
お礼
後輩のメールに違和感を感じたので質問してみました。 特に「だそう」のところはやはり問題ですかね。。。 注意するようにしたいと思います。 ありがとうございました。
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回答ありがとうございます。 後輩のメールに違和感を感じたので質問してみました。 特に「だそう」のところが一番問題でしょうか。 最低限これだけは注意したいと思います。 ところで皆さんご指摘ないですが、 （株）は問題ないですか？ 私としてはお客さんには略したらまずいのかなって思ってたんですが。