初心者のためのAccessデータベース管理について
- 初心者がAccessを使用してデータベース管理を行いたい場合、テーブルの作成やエクセルとの比較について悩むことがあります。
- データベースはすべての項目でテーブルを用意する必要がありますが、エクセルでも一部の機能を実現することは可能です。
- Accessのデータベース管理に関する参考サイトや本が少なく、初心者にとっては困難な場合もあります。
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【初心者】Accessについて
質問させて下さい。 以下のようなシステムを作りたいのですが、ご意見をいただければと思います。 サイト名｜日付｜内容 ｜対応項目 ｜対応日 ｜ステータス | 担当名｜ Ａサイト｜3/3 ｜デザイン変更｜他社に依頼｜3/4 ｜対応済み｜鈴木 ｜ Ｂ サイト｜4/4 ｜システム変更 ｜会議要 ｜10/1 ｜凍結 ｜山田 ｜ C サイト｜・ ・ ・ わかりにくくてすみません。 今、上記のような表をエクセルに保存しています。 対応項目やステータス、担当名などはプルダウンにしています。 A/B/Cサイトはそれぞれ別のシートで管理しています。 量が膨大になってきたので、これらを一括で管理したいのです。 また、ステータス別、担当別、などで出力もできるようにしたいし、日付などで検索もしたいのです。 Accessのデータベースで作成してみようと、初心者用の本を買いましたが、似たような例などが載っていなくて、煮詰まってしまいました。 そこで質問です。 (1)上記のようなシステムを組む場合、テーブルはすべての項目で用意が必要でしょうか？ (2)またエクセルでも上記データベースは作成できますか？ なにか参考になるサイトなどあれば教えて下さい。 よろしくお願いいたします。
- yue034
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> テーブルはすべての項目で用意が必要でしょうか？ プルダウンで選択させたいなら、「必要です」 (2)またエクセルでも上記データベースは作成できますか？ できるでしょう。 まずは「応対記録」とでも名付けてデザインビューかインポートで 「サイト名｜日付｜内容 ｜対応項目 ｜対応日 ｜ステータス | 担当名｜」をテーブルとして作成。 クエリでお好きな条件での抽出が可能です。 その後で 「サイト名」「対応項目」「ステータス」「担当名」を抽出してテーブル化でしょうね。
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