会社の旅費精算で、どこまで出ますか？

質問

私の勤務先の旅費精算なのですが、みなさん出張のたびに、格安チケットやツアーパックなどを利用し、
航空運賃は片道普通運賃で旅費精算書を書き、差額をおこづかいとしてゲットしています。
フロア内で堂々と「これなら差額がずいぶん浮くから」と大声で積極的に部下にも勧めています。
出張の多い部署では月に１人10万円前後の現金おこづかいゲットです。
出張にはもちろん、渡しきりの宿泊費や日当も別途ついていますし、
訪問先との接待飲食や先方への手土産も当然、経費精算されています。

民間企業ですので、会社さえOKなら何でもアリ！なのは仕方ないのですが
出張の少ない営業支所や内勤中心の職種からは、不満も出ています。
会社の経営状態は、経常損益は黒字とはいえギリギリで、決してバブリーな状況ではありません。
友人に聞いたら「うちの会社では、こんなの絶対あり得ない」と
大企業の人も、数名の個人事務所の人も言っていました。
みなさんの職場では、次の(1)～(3)ような旅費・経費は精算されますか？
近日中に「コストダウン提案コンテスト」がありますので、
その際の、世間一般の状況として参考にしたいと思います。

(1)各種割引料金、回数券、格安航空券、ツアーパック、マイル特典の無料航空券などの割引
を利用して飛行機に乗った場合でも、片道普通運賃で精算（差額がおこづかいになる）。
※旅費規程では「実費を精算する」と書かれているだけで、領収書等の貼付は義務づけられていない。
(2)出張の帰りに自分の所属部署に手土産のお菓子1,500円を購入し雑費として経費精算。
(3)出張時、一人で空港で搭乗待ちの間にコーヒー300円を飲み、雑費として経費精算。

よろしくおねがいします。

回答No.4

xyze50

なんだ不思議なことだらけなのでしばし絶句しましたが・・・
私も相応の会社に勤務しておりますので、会社の実態を・・・

(1)各種割引料金、回数券、格安航空券、ツアーパック、マイル特典の無料航空券などの割引を利用して飛行機に乗った場合でも、片道普通運賃で精算（差額がおこづかいになる）。
※旅費規程では「実費を精算する」と書かれているだけで、領収書等の貼付は義務づけられていない。

→部門なのか部なのかは別にして「頻度の高い行き先」は回数券に
　する。これだけで結構「経費はうく」と思いますよ。
　私の会社はそのようにしています。

(2)出張の帰りに自分の所属部署に手土産のお菓子1,500円を購入し雑費として経費精算。

→こんなの普通しません。手土産は「気持ち」ですから。
　そもそも、雑費の「区分」ってないんでしょうか？
　ないのであれば、「区別」をつけるだけでも清算の手間も省けますし
　節約にもなります。

(3)出張時、一人で空港で搭乗待ちの間にコーヒー300円を飲み、雑費として経費精算。

→これに一番驚きました。
　こんな人いるんですか？これも雑費の区分を明確にして、
　「これはOKだけど、これはNG」とすればよいのでは？と思います。

ほんと、驚きました・・・・。

お礼

回答ありがとうございます。
出張で利用する路線は４～５路線が中心なので回数券は使っているのですが、各自が購入して回数券で搭乗し、旅費精算では普通片道運賃、といった有様です。やはり会社で管理するべきですよね。
(3)は、やっているのは隣の部署の部長1人だけなんですが、さすがに「それくらいは自分で出せよ」と呆れました。