経費清算の遅れによる支払い拒否

質問

• あるプロジェクトの業務で、経費の提出が遅れ、７月～９月の経費を10月半ばに提出したところ、支払いできないと告げられました。知人から泣き寝入りをしないで再度話すべきと助言されました。
• 仕入代金の支払については、初めての取引の会社で、前金制で急ぎ振り込まないと出荷できない状況であったため、個人で振り込んだ次第です。経理的にも問題があると言われています。
• 未払いの経費は、原価経費が23万、一般経費が16万であり、合わせて46万ほどです。一般経費が難しい場合でも、原価経費だけでも支払ってもらうことは可能か検討したいと思っています。

回答No.3

nantonokimi

お礼ありがとうございます。

交渉内容については、質問者様の書かれている通りでよいと思います。
交渉は１日も早く始めてください。
会社が申告書を税務署に提出する期限は、決算日より２ヶ月以内。
提出後は、交渉がより困難になります。

最初は原価と経費を全て御願いしてよいと思います。
低姿勢に、けれど譲らない所はあくまでも毅然と。

会社の所轄の労働基準局に、社名を伏せて相談してみてもよいかもしれません。社名を出さずに相談にのってもらえます。
相談に乗ってもらうだけなら、代表に相談する必要はなく、事を荒立てることはありません。

ただ、相談した先に「税務署に相談して」といわれたら、
まず必ず事前に代表の方に、
「社名を出さずに相談して、税務署に相談してと言われましたが、よろしいでしょうか」と一言告げてから、連絡してみてください。
労働基準局に社名を明かして、仲裁に入ってもらう場合も同様です。
ただしこれは最後の手段になるかと思います。

下に労働基準局の連絡先を貼っておきます。
その他、可能でしたら「法テラス」でも相談してみてください。

尚、これで質問者様に不利益があった場合、これも労働基準局で相談できますので、諦めないでください。

やりとりのメールは必ず保存し、交渉の内容は日時を含めて詳しくメモに残すこと。これは「請求をした」という証拠になります。

利益もあるとのことで、支払う意思が見られないこと。
みせしめにしては金額が多すぎ、代表の方の対応はあまりにも不当です。
諦めないで、頑張ってください。

参考URL：

http://www.mhlw.go.jp/general/seido/chihou/kaiketu/soudan.html

お礼

いろいろとご指導いただき、心よりお礼申し上げます。
知人だけでなく、第３者の方ににご助言いただいたことで、きちんと伝えなければ、、という気持ちになりました。
さっそく本日メールを送付するようにいたします。
また、結果は回答あり次第ご報告させていただきます。
ありがとうございました。

補足

★★たびたびすみません、ひとつ質問なのですが、★★

「経理上、売上げが上がっているのに、仕入れの支払いがあがっていないとおかしいのでは？物を制作しているのに利益率が97.7%はありえない・・・将来税務調査があった場合、そこを突っ込まれるはず。会社としてまずいのではないか？」

・・・という上記の内容を伝えるにあたり、仕入れ先からの請求書が経理に回っていなかった場合は、「経理上問題ない」と言われてしまうのでしょうか。
「原価経費清算書」にATMから振り込んだ「振込票」を添付して提出していますが、請求書は添付していません。
そうすると、税務調査にはひっかからないのでしょうか。
物を制作しているのに利益率が97.7%はありえない・・・という理由だけでは、強く出れないでしょうか。

代表者メールを送付する前に、この件だけ確認させていただいてからの方がよいと思い、メールさせていただきました。
ご回答よろしくお願いいたします。