経費清算の遅れによる支払い拒否

質問

• あるプロジェクトの業務で、経費の提出が遅れ、７月～９月の経費を10月半ばに提出したところ、支払いできないと告げられました。知人から泣き寝入りをしないで再度話すべきと助言されました。
• 仕入代金の支払については、初めての取引の会社で、前金制で急ぎ振り込まないと出荷できない状況であったため、個人で振り込んだ次第です。経理的にも問題があると言われています。
• 未払いの経費は、原価経費が23万、一般経費が16万であり、合わせて46万ほどです。一般経費が難しい場合でも、原価経費だけでも支払ってもらうことは可能か検討したいと思っています。

回答No.1

nantonokimi

交渉後、支払いをしてもらえる可能性は高いと思います。
精算が遅れた点をひたすらわびて、粘り強く交渉してください。
交渉はメールなど記録の残るもので行ってください。
直接交渉の際は、交渉内容をノートにボールペンなどで残しておくこと、日付、時間、場所、交渉した相手も書いてください。

まず確認すべき点が３点あります。

１．この仕入れに対する売上げは既に発生していますか。またそれは何月であがっていますでしょうか。

２．御社の決算期は何月ですか？

３．仕入れ・経費精算の社内規定は、どうなっていますか？

代表者の方の支払えない根拠は確認されましたか？
もし決算期が７月～９月だった場合、既に会社は申告書を税務署に提出している可能性があります。
この場合、申告後に発生した差額は、修正申告を税務署に提出することになり、税務署からの心証が良くないので代表者、経理責任者泣かせです。金額も多額なので、問題にされている可能性があります。

次に社内規定で２ヶ月以内の期日がある場合、
常々滞納が問題視されていて、見せしめの為に支払いを拒否されいているかもしれません。
今回初めて遅れた場合は、ひたすら謝れば許してもらえるかと思います。

売上げが上がっている場合、仕入れの支払いはおっしゃる通りあがっていないとおかしいです。将来税務調査があった場合、そこを突っ込まれますので、仕入れが上がっていないのを確認していない経理の落ち度も交渉の種にできると思います。

いずれにせよ、会社の仕入れや経費は、個人が負担すべきものではありません。ただ、仕入れや経費の金額が多いのに、上司や経理責任者に一言も説明していないのは、今後の反省材料にしてください。

支払いが多額で、一度に支払えない場合は、分割も可能でしょうか。それも伝えてください。

経理に携わったものとしては、何ヶ月も後の多額の精算って、迷惑以外の何者でもありません。

諦めないで、ひたすら低姿勢で粘り強く頑張ってくださいね。

お礼

結果についてご連絡します。
会社のルールなので、どんな理由であっても受け入れることはできない、との回答でした。今までの経験から察すると、もう何を言ってもだめだと思います。
この先話し合いをすればするほど、ドロヌマにはまり、精神的ダメージも比例して大きくなってくると思います。残念ですがあきらめることにします。
親身になってお教えいただき、ありがとうございました。

補足

ご回答ありがとうございます。
補足させていただきますと、支払えないという話の後、金額が大きくショックを受けたので、原価経費だけでも支払ってもらえないか、代表のものに話したところ、「今年はボーナスを出すのでそれで補てんして」といわれました。
それもおかしな話だとおもうのですが・・・

１．この仕入れに対する売上げは既に発生していますか。またそれは何月であがっていますでしょうか。

☆売上げは８月であがっております。

２．御社の決算期は何月ですか？
☆10月決算です。

３．仕入れ・経費精算の社内規定は、どうなっていますか？
どちらも文書になった規定はありませんが、通常仕入れは「原価経費支払依頼書」に記入して提出します。（今回は「原価経費精算書」にて振込票と併せて提出しました。）
経費精算は、今回のことがあってから、翌月10日ぐらいまでに提出すること、と全体会議の時に言われました。（数年前にも同様の話があったと思います。）

代表者の方の支払えない根拠についてですが・・・
経費を溜め込んだことと、個人で支払ったことについて注意を受けましたので、そのことが原因と思われます。
以前にも一度2ヵ月分をためたことがありますので、今回は見せしめなのかもしれません。
支払ってもらえるのなら、分割支払いでももちろん問題ありません。

ご指摘いただいた内容については、十分反省しております。
上記のような状況でも再度話をして大丈夫でしょうか。