会社の会議について質問します。
現在、月２回役員、各店と各部署の最高責任者が出席して会議を開催しております。
しかし、内容が単なる月度の実績報告会になっており、２時間半～３時間も
無駄な時間を浪費しております。
さらに、私の部署だけは最高責任者と私の２人が出席するという状況です。
経営者から言わせると「本来、私が出席する会議ではない。あなた(最高責任者)が
こんな状況で会議用の資料等も準備できないから私が出席しなければならないのだ」
と以前、お叱りを受けました。(上司はパソコンできないため手書き資料で提出）
その他、いろいろありますが下記についての意見、アドバイスお願いします
●会議とは、現状の課題、今後の戦略等を議論する場ではないのか？
●月度の実績報告は各店、各部署に事前に簡潔にまとめてメールやファックスで送付
すれば情報を共有でき無駄な時間が削減されるのでは？
●２人も出席していることは失礼ではないか？
投稿日時 - 2008-02-18 16:43:26
こんにちは。
自分が過去についた上司から教えてもらったことで、いいことだと思って
今も実践していることがあります。932さんの考えとほとんど同じです。
曰く
●会議とは会って議する場●
⇒報告ならメールで十分。顔突合せて情報報告するだけなら時間の無駄
⇒簡潔に資料を使って会議の趣旨を説明、意見感想をもらい、時間を決めて決を取ります。3ステップです。
⇒議長は会議をスムーズに進めるための準備や手回し、資料作成、進行に長けているべき
二人出席は別に失礼ではないでしょうが、これは人件費の無駄でもありますよね。
一人でこなせる人間がいるなら、もう一人無駄に座っているだけでなく
自分の席で仕事をしていればいいのではないでしょうか？一人死に体ですよ。
サクサク会議を進めると、早いとか、理解できんとか言われますが
そんなのは知りません。事前の案内や告知を見て、頭の中で準備・整理できていれば
答えられる範囲でしか会議は進まないのですから。
投稿日時 - 2008-02-18 17:37:57
お礼
ありがとうございます。
今後、会議の進め方について参加者と検討してみようと思います。
投稿日時 - 2008-03-04 22:56:40
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