ＰＴＡの幽霊役員を立ち直らせる方法とは？

質問

今年度、地元の中学でＰＴＡの役員をしています。私は大勢のお母さんたちの中で黒一点ということもあり、広報委員会で代表をしています。１４名のメンバーの中でＡさんだけ全く集まりに顔を出さず、私や副委員長の方から電話やＦＡＸで連絡をしても返事がこない、いわゆる「幽霊役員」と化しています。
未就学児を抱え、学校に出てくるのが大変らしいのですが、これまでずっと辛抱強く何度も連絡をし続けている私たちを無視している態度には、正直「残念だけど、そういう人なんだ。」と諦めるしかないのでしょうか？
もし、Ａさんのような方を立ち直らせ、ＰＴＡ活動に巻き込んだ経験がある方は、そのコツを教えて頂きたいと思いますので、よろしくお願いします。クラスでＰＴＡ役員に選ばれているのに、Ａさんのように全く活動しない方が増えてくると、今後のＰＴＡ活動にも悪影響が出ることは必至ですから。

回答No.6

tom1028 · ベストアンサー

５年前から３年間、小学校のＰＴＡ役員をやった男性です。学校にＰＴＡは
絶対に必要だと思っています。

＞正直「残念だけど、そういう人なんだ。」と諦めるしかないのでしょうか？

世の中、いろいろな人がいます。Ａさんについては、望みがないように思わ
れます。新しい年度が始まってもう半年以上過ぎていますから、多分無理で
しょうね。もし出席できる状況でも、Ａさんも意固地になっているでしょうから。

稀にどうしても出席できない方もいますので、そこらの事情を勘案した
役員選出方法を決めておく必要があったと思います。

将来、こういう方を出さないためには

１．前記の選出方法を明文化し、総会で承認してもらう
　　・以前役員をやった人は役員候補から外す（立候補は除く）
　　・免責事項をはっきりさせる（単身赴任や片親家庭など）
　　・議論の必要なことについては役員決め会議の中で出席者に可否を問う
２．ＰＴＡ役員をやるメリットを宣伝する
　　・ＰＴＡ役員をやると他の地区の方と知り合え、人それぞれに個性
　　　があり素晴らしい人もいて、自分の人生にプラスになる
　　・学校の仕組みや行事に詳しくなって、いろいろな催し物に参加す
　　　ると、楽しいことが沢山ある
３．役員会を独裁的・閉鎖的な雰囲気にしない
　　・会長／副会長が高圧的に発言したり威張りちらし、会議の時に他
　　　の役員が下を向いてまったく発言しないことも結構ある
　　・田舎だと、役員はほぼ全員その小中学校の卒業生の場合があり、
　　　それでは他の方が役員を受けにくい
４．ＰＴＡの重要性をＰＲする
　　・万が一、学校が独走した場合、それをチェックできるのはＰＴＡ
　　・子どもの問題行動があった場合、ＰＴＡも対応することで収拾が
　　　しやすい

など、いかがでしょうか。

「がまんができない」年代の多くの人が親になったと、いうことでしょうか。
少しがまんして役員をやってみたら、自分のためになったこと・人さまの役に
立てたことなどを実感できるのに、そのチョットのがまんができない。これも
教育の結果ですね。残念です。

お礼

tom1028さんのように男性でＰＴＡ役員経験者の方から、ご回答を
寄せて頂きまして、心から感謝申し上げます。

文章を拝見していて、とても建設的なことが書かれており、勇気が
沸いてきました。実は、あなたのような回答を待っていたのです。

これまでずっと、ＰＴＡ活動に関してはこのサイトでの質問を我慢
していたのですが、tom1028さんをはじめ多くの方からご回答があり
驚いています。お互い、前向きに頑張っていきましょう！

回答No.8

bananaerik

ＰＴＡ活動に参加している役員のものです。私は、質問者様はとっても情熱があり、みんなをぐいぐい引っ張っていく素晴らしい方だと思います。考え方もとてもしっかりしてらっしゃるし。１の方は、対照的な感じがします。しかし、１の方の考え方にもなるほどと思うこともありますし、質問者様の考え方にもやりすぎではと思う面もあります。質問者様が、頑張りすぎている感じが、ちょっと心配です。「俺は絶対に正しい」という点から議論が始まっているような気がします。今のＰＴＡ会長は、かなり強引に物事をすすめています。去年までの楽しかった活動が嘘のようです。リーダー次第というのもあると思います。

あまり、不参加者の方をおいつめないでください。よろしくお願いします。

お礼

実際にＰＴＡ役員をされている方からのご回答に、心から感謝申し上げます。
確かに、自分なりに頑張ってはいますが、それは私の使命感によるものです。嫌でも代表になったからには、他のメンバーの方には楽しい思い出を作って頂きたい、ＰＴＡの良いところだった味わえることを知って欲しいと願って活動しています。
現状では、Ａさんを除く１３名でなんとか活動を続けています。多分、今後も１３名で次の広報誌を作ることになるでしょう。Ａさんには、１度でも顔を出してもらえれば、後ろめたさも解消される上、他のメンバーも快く受け入れてくれると信じているので、何度も連絡してきましたが、皆さんのからのご回答により、逆にＡさんを追い詰めていたのかもしれないことに気付きました。

私の言葉が足りないせいで、１の方には相当誤解されているようですが、このサイトに質問して良かったと思っています。すべての方からのご回答を今後のＰＴＡ運営の参考とさせて頂きたいと思います。

回答No.7

schp5555

Ａ１です。

反対意見を建設的でない意見と思っている、非生産的な方へ。
ものごと、すべて、メリットとデメリットが共存します。デメリットをあげると、建設的でないというのは、どうかと。

さて、
Ａ６のような、バランスの良い方がＰＴＡ役員に増えると良いですね。
会が、良い方向に発展しそうです。

そして、
私のＰＴＡ役員会に対する見解を話します。
・ＰＴＡ役員会はとても重要なもの
・ＰＴＡ役員会には、強制力はない。
・ＰＴＡ活動を楽しくやる雰囲気を大事にする。
です。

また、
・Ａさんに対しては、「次回開催の案内文を回す。」
だけで十分です。

次に私のリーダーシップ論は、
ボランティア活動は、楽しく、雰囲気を大事に！
です。

俗に２：６：２の法則と言いますか、（数字は説により若干異なる）
組織の２割が頑張り、後の６割は普通、残り２割はダメダメ。

この下の２割の人間をどうするのか？というのは、永遠のテーマなのですが、私の自論は、「強制しない。放置しない。」
です。「折り合いの付け方です」

１４名中、１３名出席しているのなら、そもそも、「未出席」問題を深く取り上げることが、会の雰囲気を壊すことになると思います。

なぜ、固執するのでしょうか？
「いやいや参加している人への言い訳？」
「中学校へのＰＴＡ会長へなるための準備？」
「自分のリーダーシップを発揮する場所がここしかないから？」

もし、会が推進している仕事（役割）が、人数不足だったり、実力不足
だったりした場合には、「軌道修正が必要」です。
役割を替えたり、他の協力者を募ったり、企画変更して負荷を減らしたり。無理なく、楽しくで、十分かと。

人数不足の場合で、立ち行かなくなった場合でも、強制せず、
「新規役員の募集」や「企画限定の応援者の募集」を、人づてや文書で
案内すればよいのでは？

私は、リーダーが、右よりならば左よりの発言をし、左よりならば右よりの発言をしバランスが取れるように心がけています。

だから、私が、あなたのこの当初の質問は、質問それ自体がナンセンスであり、あなたのリーダーシップそのものに提言を申し上げただけです。

目的を決定したら「絶対に１００％実行」は、軋轢は重大な弊害を生みがちです。これは、一見、問題が起こるまでは、「最良」にも見える
方法論は、一転して「最悪」の結果を生み出します。
なぜか？一見最良と思える選択ですら、結果により、どうにでもなるということですよ？

亀田問題：目的は勝利（実力なくても勝利）→冒涜
親方問題：目的は辞めさせない（本人の意思は無視）→死
高校部活問題：目的は練習参加（頭痛くても練習）→重体
ＰＴＡ強制問題：目的は全員参加→自殺

だから、質問者様が、１ＰＴＡの役員であれば、そんなに大した話ではない。しかし、意思決定権を持つリーダーの場合は、どうかと？

私は、あなたが、１００％の出席を求めていることを問題視しているのですよ。

最後に、あなたに質問です。もし、あなたが教師の場合、
「不登校の生徒に対し、出席を強く求めますか？」
また、あなたは、職場の飲み会に参加しない人間に対し、
「出席を強く求めますか？」

ここで、理由によるとか言うかもしれません。しかし、理由は、関係あるのでしょうか？私は、義務教育ですら、「義務」ですら、出席しえない可能性は容認するタイプです。
結局は、本人であり親が決めることであり、教師は強制力を持ちません。
まして、義務でない飲み会の不出席に、理由の妥当性を問うことはナンセンスです。行きたくないで十分かと。

私が、あなたに対し、強く憤りを感じているのは、偏った考え方により、公の活動であるＰＴＡ広報誌が作られることの怖さです。

すぎたるはおよばざるがごとし　

しかし、残念ながら、私の言葉が、あなたに届くとは、私は実は思っていません。独裁者は排他的であると思っているからです。

しかし、あなたの万一にかけて回答し、また、独裁者になりかけている人たちに、向けて発信したものです。

お礼

何度もご回答を頂きましたことに、心から感謝申し上げます。
相当私のことを誤解されているようで、残念です。schp5555さんから見れば、私の行動は受け入れられないものだったと理解することにします。
かつて、小学校で２年間＋中学校で３年間ＰＴＡ会長としてＰＴＡ活動に打ち込んできました。決してワンマンではなく、副会長・幹事・各委員会の代表・校長・教頭とはチームワーク良くやってきた自信があります。すでにＰＴＡ会長を退任していることから、もう役員はするつもりはありませんでしたが、推薦されたので断れず今回も広報役員になりました。
ボランティア活動では、消防団や青少年相談員という場でリーダーシップを発揮していますので、ＰＴＡで広報の代表になることを当初は考えていませんでした。Ａさんのような方には、たまたま今回初めて出会い、他のメンバーと話し合った後に、悩んだ末に私が代表で質問に及んだわけです。

回答No.5

gon01066

No.03です。
>gon01066さんからの回答は、「ＰＴＡからの脱退は自由だ
>から、ＡさんはＰＴＡ会員を辞めれば良い」ということ

そういう訳で有りません。
「嫌な思いをしてお金を払って参加する必要が有るの？」
との会員の思いです。

やはり、役員選考に問題が有ると思われます。
強制的にジャンケンなどで押し付けて、「断われば・・」などと断れない雰囲気にしたのでは？
本来、忙しい人や嫌な人は役員にならないと思われますが、
「クラスから何人選出」とノルマが有れば押し付けられる人も沢山います。
他の役員に、選出方法を問い合わせてみては？

私の小学校では、社会的に間違っていてもPTAの指示に従わないと、
校長の名前を出されて「孤立するわよ！」と言われます。
警察もビックリしてましたが。

参考URL：

http://web.kyoto-inet.or.jp/people/zone911s/PTA/

お礼

参考URLにアクセスして、いくつかＰＴＡへの不満などに関する
投稿文を拝見しました。皆、ネガティブなものばかりですね。
建設的なものが見たかったのですが、読んでいて嫌気がさして
きて、途中で読むのを止めました。

そんなにひどいＰＴＡ活動が運営されている学校が多いとは？
「警察もビックリ」なことが起こっているなんて、想定外です。
でも、問題があれば、それを改善していくのも会員なんだけど。
確かに、どちらかといえば、学校側同様に保守的な気はしている
のですが、私は多少の問題を抱えながらも、ボランティア活動
として仲間と積極的に取り組んでいきたいと思います。

回答No.4

noname#42356

子供たちが小学生の時に4年間役員を経験しましたが、中学校では一度もしませんでした。
その学校の人数によって違うと思いますが、私の校区の小学校では、役員は6年間のうち子供一人に対して、1年間は必ずやるという規則でした。
そうしないと、同じ人が2年も3年も続けることになり、不平等だからという理由です。
逆に中学校は3年間なので、半数の人が役員をする必要がありません。
その辺りのご事情はいかがでしょう。
Ａさんが無理なら、誰かほかの方にお願いするという選択肢はないのでしょうか？

Ａさんを立ち直らせるという表現をされていますが、それはどうかと思います。
親と同居しているなら親に頼んで出れますが、核家族で未就学児を抱えているという事情は理解できないでしょうか。
特に、今は日中は仕事をされている方が多いですから、夜の集まりが多いですよね？
私はＡさんが核家族なら、Ａさんの大変さが理解できます。
＞「誰でも気軽にできるＰＴＡ活動」・・・？
理想と現実は違います。

お礼

ＰＴＡ役員経験者からの貴重なご回答を頂け、たいへん
ありがたく思います。

ＰＴＡ役員の選考状況については、各学校まちまちであり、
一概にいうことはできません。うちの中学でも、半数の方
は役員をしないまま卒業されています。私同様に、ＰＴＡ
役員を長く務める方々とは、たくさん知り合っています。
全てのボランティア活動は、嫌々ながらするものではなく、
楽しみながら行うものだと私は理解しています。

うちのＰＴＡでは、各委員会ごとに分かれて活動しており、
特に広報ですといくつかのグループに分かれての広報誌作成
作業となります。通常は、平日午前中の集まりが多いですが、
中には土・日や夜間の集まりを持っているところもあるかも
しれませんね。

Bergamot87さんが仰るように、理想と現実は確かに違います。
でも「誰でも気軽にできるＰＴＡ活動」というキャッチ・フレ
ーズが私は大好きです。「ＰＴＡは、出来る人が出来る時間に、
出来るだけのことをすれば良し」では、同じＰＴＡ会費を払っ
ている会員同士の中で不平等が生まれ、寂しすぎませんか？

回答No.3

gon01066

>クラスでＰＴＡ役員に選ばれているのに
この部分が疑問です！
kumito8796さんは、役員選考の場を見ていたのですか？
ジャンケンで負けて押し付けられた可能性も有りませんか？

時間的に参加出来ないのに、押し付けられて、
kumito8796さんが、その事を理解出来ていない可能性は？

そもそも、PTAからの脱退は自由です。
私の子供が通う小学校のPTA会長は立候補して会長になりましたが、
PTA委員が委員の名前を使って行った事件に対して、電話や手紙を出しても無視し、呼んでもいなのに出てきたと思ったら「忙しいのに呼ばれて」と話し合いを滅茶苦茶に壊して帰る。
結局、何を行っても誰にも責任が無い組織です。

お礼

gon01066さんからの回答は、「ＰＴＡからの脱退は自由だ
から、ＡさんはＰＴＡ会員を辞めれば良い」ということ
なのでしょうか。貴重なご意見を頂き、感謝いたします。

まずは、疑問点についてお答えしておきます。
うちの子とＡさんの子は学年も違いますので、詳しい選考
状況は聞いていません。
うちの中学では、前年度の役員選考委員が事前に保護者の
意向を尊重しながら、役員を内定しており、残るポストを
クラスの保護者同士で話し合って決めています。最終的な
選考方法については、「あみだくじ」「じゃんけん」など
各種の方法がありますが、当事者同士で決めることです。

どうしても役員が無理なら、事情を説明の上その場で断る
べきではないでしょうか。活動が困難なのを承知で役員を
受ける方が、無責任だと思いますよ。一般社会では考えら
れないことですも、ＰＴＡなら特別にＯＫとでも勘違いし
ている方がいらっしゃる現状には、苛立ちさえ感じます。

gon01066さんの知っているＰＴＡ組織の状況を考えれば、誰
でも、同じような気持ちを抱いてしまうかもしれませんね。
幸運なことに、これまで10年以上ＰＴＡと係わってきました
が、gon01066さんのような経験がない私は幸せなのかも？

回答No.2

kona-coffee

「ＰＴＡ会員」でなく、「ＰＴＡ役員」ですか…
「幽霊会員」でしたら、どの学校にもお一人はいらっしゃるんですけどね。

息子たちの通う小学校で、ＰＴＡ役員を受けております。
今年で２年目。
上が２年生、下が幼稚園年長の昨年より、役員をさせていただいています。

我が家では、今年下の子が１年生に上がったので、時間的な余裕を
昨年に比べてかなりとれるようになりました。
まぁ、どのような状況にせよ、連絡の一つくらいはしますけどね。
（ほとんどの方がメールをされているのですし）

今年度も半年過ぎたのですから、Ａさんには強要しない方がいいと思います。
冷たい言い方ですが、結局は、ボランティアなのですから。
役員会等の資料のみ送付し、電話もＦＡＸもしない。

ただ、何故Ａさんのような方を役員にしてしまったのか（言い方悪いですけど）を
役員の皆さんで話し合われたほうがよいかと思います。
役員決めのシステムの改善をし、「誰にでも（大きな）負担なくできる役員」を目指しては？
男の方の意見は、斬新かつシンプルでとてもいいところを突いてきます。
良い方向に向かうといいですね。

因みに・・・
今年度、２年生・未就学児・未就園児の男の子３人を抱えた方が
ＰＴＡ本部に入りました。
ただ、その方はご両親と同居されているので、いざとなったら子どもは
お願いできるから大丈夫、と、活動しています。

お礼

回答を寄せて頂きまして、感謝申し上げます。
私の目指すＰＴＡ活動は、役員であろうと単なる会員であろうと、
なるべく仕事を分担し、平等とまではいいませんが、負担を少しずつ
分け合って少なくしていき、「誰でも気軽にできるＰＴＡ活動」です。

Ａさんに対しては、一方的に連絡事項のみ流すという方法がベスト？
なのかもしれませんね。あとは、Ａさん自身の気持ちが変わるのを
期待したいと思います。

回答No.1

schp5555

もう少し、大きな心で接してみてはいかがでしょうか？

あなたは、黒一点で、ＰＴＡ活動できる、ある意味恵まれた環境にある方です。

私の友人で、男でＰＴＡの役員を精力的にやっている（やっていた）者の中で、「将来の市会議員狙い」や「実際に市会議員」になった人たちもいます。つまり、彼らにとっては、精力的にやった「ＰＴＡ活動」の目的は「自分の仕事のための準備」であったに過ぎません。もちろん、ＰＴＡ活動だけでなく、近所の消防の役員や、商工会の活動、自治会など、何でも精力的にこなし、肩書きを増やしていきます。私は、その友人達を否定しません。目的は何であれ、結果的に、その活動がみんなのためになっているのですから。

しかし、近年、所得の２極化が顕著になり、パートのダブルワークや、だんなさんを含めて、一家総アルバイト世帯が増えているのも事実です。大企業の冬のボーナスの平均が９０万円を超えましたが、その９０万円を１年かけて働いて得ている人もいるのです。

その、生きていくのが精一杯な、人たちに、これ以上、何の役務を義務付けるのでしょう？彼女らが、参加しないことを、「全く後ろめたくおもっていない」とでも、お思いでしょうか？

ＰＴＡ活動の不参加と給食費未払いは別問題であり、別の次元の話です。

私は、精一、生きている人たちが、「止む止む、ＰＴＡ活動に参加しない」のに、「過剰な督促状であるＦＡＸ」「過剰な勧誘の電話」は、ＰＴＡ活動の本来の目的をあきらかに逸脱しています。

「ＰＴＡの幽霊役員を立ち直らせる方法とは？」
と、幽霊扱いまではまだしも、「立ち直らせる」とは、思い上がりと、
エゴの塊を感じ、大変残念です。

あなたが、黒一点で、盛り上げようと言うのは、「ＰＴＡ全体」のため
というより、「あなた自身の株を上げる行為」にしか見えません。

その鼻息の荒さは、今、参加されているみなさんも、そろそろ違和感を
感じ始めているはずですよ。

こんなところで、質問しないで、１３名の出席者のみなさんで、匿名アンケートでもしたらどうですか？
「必ず出席させるべき！！！！」というのは、過半数いるかいないかだと思います。もちろん、全員顔をあわせれば、みんな本音は言わないでしょうけどね。

あなたは、「全員出席が目的」なのか、「自分の株を上げることが目的なのか」「自分の肩書きのためなのか」「真に教育を考えるＰＴＡ」のためなのか、もう一度、考え直された方が良いと思います。

私は、一部上場企業の元人事担当ですが、あなたの、本末転倒の行動を見て、がまんできず、かなり厳しい意見をいたしました。

みなさんで、話し合ってください。ここで、こんなことを考える暇があったら、新しい、ＰＴＡ活動プランの骨子を考える方が、よっぽど有益だと思います。

お礼

大変辛らつな回答を頂き、心の底から驚いています。今年度は広報委員長ですが、これまで５年間ＰＴＡ会長を務めてきて、大勢の保護者や先生方とも知り合ってきましたが、世の中にはschp5555さんのようなお考えの方もいらっしゃることを初めて知り、勉強になりました。一部上場企業の元人事担当という経験を持つschp5555さんは、私に対し「思い上がりと、エゴの塊を感じ、大変残念です。」と仰っていますが、全く私と考えが正反対のようで、ＰＴＡに対する想いも違うように感じられます。

今回の質問は、私だけではなく広報委員会メンバーの中で４月以降ずっと話し合ってきたことであり、半年以上考え抜いて私が代表しお尋ねしたものです。ＰＴＡ活動ができないのに役員を引き受け、結局は何もしないで１年をやりすごし、ＰＴＡ役員を１年務めたという肩書きを得て今後は役員選考から逃れられると考えている保護者を快く思っていないのは私だけではないと思います。schp5555さんは、多くのＰＴＡ会員は、いつも暇でＰＴＡ活動は趣味でしているとでもお思いなのでしょうか。ほとんどのお母さんたちは、パートやオールタイムで働きながら、時間調整をしてＰＴＡ活動にも加わって頂いているのが現状です。何もＡさんだけが特別な存在ではないのです。Ａさんが、少しでも活動に加わってくれれば、そのような誤解をされないで済むうえ、後ろめたい気持ちからも開放されるだろうと考え、広報委員の仲間はＡさんに声かけをしているのに、その行為を「ＰＴＡ活動の本来の目的をあきらかに逸脱しています。」と言われたら、たまりません。

schp5555さんのアドバイスでは、Ａさんのような方がＰＴＡ役員になってしまったら、結局どうしろというのでしょうか？周りの仲間はＡさんはいないものと考え、Ａさんには係わらずＡさん抜きで活動していきなさいと言っているようにしか理解できませんが。