- 締切済み
PTA活動について
PTAの広報委員の活動についてお尋ねします。 広報委員10人で広報誌を作り発行したのですが各家庭・他学校に配布してから印刷ミスがあることに 気が付きました。 委員長と副委員長のみで再発行しようとの話になり担当の先生と校長先生に再発行を要望し印刷会社に連絡した結果、再発行となりました。 私は再発行するにしても、他の8人の委員と話し合うかメールなり電話なりで意見を聞いてから決めてもよかったのではないかと思いました。 PTAは組織活動だと思うので、大事なことは皆で話し合って（意見を聞いて）決めるものだと思うのですが・・・ 広報誌の再発行は、他の委員の意見を聞かず、委員長・副委員長のみで決めて良いことなのでしょうか？ 皆さんはどう思われますか？ 回答よろしくお願いします。
- onchan-n
- お礼率100% (20/20)
- その他(学校)
- 回答数3
- ありがとう数3
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
みんなの回答
- kyo-mogu
- ベストアンサー率22% (3398/15359)
私の子どもの学校で広報を担当したことがあります。その際には先生方のチェックが終わってからの発行になります。その為に年に３回だけです。 それと決定はそれで良いと思います。他の委員をとなると、また時間がかかります。早急にという場合は委員長判断で良いと思いますよ。その為の委員長でもありますね。 それと、再発行に伴う変更で広報担当者に協力が居る場合は他の委員に連絡は必要です。 まぁ、だいたい再発行前に委員長の判断で再発行することになりましたなどの連絡は必要です。でも意見を待っていると本当に時間がかかりますからね。 でも再発行までいく事態ってどれほど間違っていたのかと。通常では訂正のプリント配布で良いと思うのですが。きちんとした形で出したかったのかな？でも再発行の費用はどうなるのかな？会計さんも大変だなと。
- coftea
- ベストアンサー率46% (37/80)
印刷ミスによる再発行だと中身を大幅に改訂する訳ではないので、再発行できるかどうか予算（業者との折衝）の問題の方が大きいんじゃないでしょうか？ 印刷ミスに気付いた時点でまず校長先生・担当の先生に御相談…という形になると思います。 委員長と副委員長で再発行を決めた というより、お伺いを立てた時の校長先生の御判断 ということになるのではないですか？ 再発行するか次号で訂正文を出すか、予算も絡んでくるとなると委員さんだけでは判断しかねる と思いますが。
お礼
回答ありがとうございます。
補足
結論から言うと再発行は無料で行われました。そして、再発行を決めたのは校長先生です。 校長先生に相談（広報誌のミスについてどうするか？）したのであれば、問題ないのですが、副委員長が印刷会社の入力ミスが原因だから印刷会社に無料で再発行できないか掛け合ってほしいと要求したので話がややこしくなりました。 相談というよりは、お願いに近かったと思います。 そして、そのお願いを広報委員全員の意見と先生方は勘違いしたようです。 ちなみに校正（印刷会社が出した試し刷りと元原稿に間違いがないか確認する方）は客側がすることになっており、印刷会社では一切校正はしない方針のようです。 おそらく、少しでも印刷会社が校正に関われば、客側に校正ミスがあった場合でも印刷会社も校正してるはずなのにミスを見逃すなんておかしいとクレームをつけられることを避けるためでしょうが今回はそれが仇になったようです。 委員の一人が、校正責任が客側にある以上、印刷ミスを見逃した広報委員と先生に問題があるのに印刷会社にクレームを入れるなんておかしいとなり、なぜこんな大事な話を委員全員と先生を交えて話し合いをしなかったのかと言いました。 そのため、他の学校では再発行をする際には委員会で話し合いをするのかしないのかを知りたいと思い質問させていただきました。
会則はどうなっていますか？ それにより かわります
お礼
回答ありがとうございます。
補足
今回の件に関係ありそうな会則 １ 学校長は必要に応じてどの会合にも出席して意見を述べることができる。 ２ 各委員の活動内容は、年度ごとに企画し、運営する。 ３ 各委員会は、必要に応じて部長・代表者が会議を招集する。 です。
関連するQ&A
- ＰＴＡ活動のトラブル
PTAの専門部であったトラブルについてお聞きしたいことがあります。 ＰＴＡの専門部の活動でちょっとしたミスがありました。 そのミスには、専門部の委員はもちろん、ある業者と先生も関わっていました。 業者は、進行にミスがないかどうか確認してくださいと委員（部長・副部長含む）と先生に頼みました。数十人で数回確認したところミスは見つけられませんでした。 ミスはないので、これでお願いしますとＯＫを出したのですが、実は業者のミスがありました。 しかし、その活動はすでに終わっており、ミスといっても些細なもので気づかない人は気づかないようなミスでした。 後日、そのミスについて、副部長が「ミスを見つけられなかった、先生に文句を言いたい」と部長に言いました。 部長は「先生に文句を言うの違うと思う」と答えました。 すると、副部長は、「とりあえず先生に電話してもいいか？」と部長に聞きました。 部長は「いいですけど・・・」と言いました。 次の日の朝、部長が副部長にミスの対処法をＡ案にしましょうかとメールで連絡したところ、副部長から「今、先生にＢ案の対処法にしてもらうように頼んで、返事待ちだから待ってほしい」という電話がきました。 その時、部長は急ぎの用事があり、焦っていたのかよく考えもせずに、「わかりました。おねがいします」と言ってしまいました。 Ｂ案は業者にミスの部分をやり直しさせるというもの Ａ案はミスのあったこといついて説明とお詫びのおたよりを出すというもの その後、部長は副部長からＢ案に決まったので、やり直しにミスがないようにみんなで確認したいので 集まれる委員だけ集まってもらうようメールで連絡をしてほしいと頼まれましたが、部長は「この件は副部長さんが話を進めたので副部長さんから事の理由を説明して、集まってもらうように頼んだ方がいいと思いますよ。」と言われたため、副部長は十数名ほどの委員にメールを送りました。 しかし、夜になり部長がやはりＢ案にするのは、やりすぎだと言いうことと他の委員に了承も得ずにＢ案に決めてしまったのはよくないと思い（正式な業者への依頼は、ミスがないかどうかの確認後であるためまだ断ることは可能な段階）、副部長に「副部長さんの一存でＢ案というのは少々強引な気がします。専門部の委員の意見を聞いたうえで決め直した方がいいと思うので申し訳ないですが考え直してもらえないでしょうか？」と連絡しました。 その言葉に副部長さんは激怒して、「担当の先生や校長先生と相談したうえで、決まったことだし間違えた業者に責任を取らせるのは当たり前だ！！私の一存ではない！！もういい、Ｂ案を中止にするならしたらいい私はもう関わりたくない、やめる！！」と言いました。 ちなみにＢ案への反対意見は、8割ほどでした。 この件は、副部長の一存と言えるでしょうか？ それとも担当の先生と校長先生に相談して決めたことであり、部長に報告もしているので副部長の一存ではないでしょうか？
- ベストアンサー
- その他(学校)
- 校長先生にＰＴＡ活動のご協力を得たいが…
先週の土曜日、中学校のＰＴＡ本部役員会がありました。 議事のなか『学校休業日に(学校で)事業部部会は開かないこと』という申し合わせに、ある部から「部員の仕事の都合上、土曜日の部会を許可してほしい」という要望がありました。 それに対して、緊急時対応のために責任者(校長か教頭)不在のときは学校に立ち入れないという理由で、「どちらかが学校に居れば許可する」という回答でした。 結局、要望した部は、本部役員会がある土曜日とその他は学校の都合にあわせて部会を開くことにしたようです。 私は、隣の席でそのやりとりを聞きながら、事業部活動に対する『Ｐ』と『Ｔ』の調和に疑問を感じていました。 以前、私が小学校でＰＴＡ委員を務めていたとき、同じ疑問を感じ、先生方のご協力をもっと得たいとＰＴＡ会長を通じて学校へ申し出たことがあります。 しかし… 「授業があるので無理」 「夜間や休日は、お互いに集まりにくいのでは？」 「現在、校長が顧問、教頭が庶務、教師一名が会計を補佐していることで精一杯」 とのことでした。 大切な子どもたちのため、決して授業に支障があってはいけませんが、保護者だけが仕事に都合をつけて務めていることに矛盾を感じ、今でもすっきりしないでいるのです。 どちらの学校もＰＴＡ活動はこのようなものなのでしょうか。 保護者として、校長先生だからと遠慮せずにご協力をお願い(「この日に部会を開きたいので学校へお越しいただけませんか」など)してもよろしいのでしょうか。 やはり保護者があわせないといけないのでしょうか。 皆様のご意見をお聞かせください。 どうぞよろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- 中学校
- いったい、ＰＴＡとは本来どういう活動をすべきなのでしょうか？
最近、私の周りでは、ＰＴＡ総会に出席する親が少なくて困っているとか、役員をする親がいなくて困っているとか、活動をすべて学校の先生に任せているとかといったようなことを耳にすることが多くなりました。 また、ＰＴＡとは、親と先生の会だと思うのですが、いったい会費はどのように使用するのが正しいのでしょうか？情報公開のあおりを受けて、先生が研修するのにＰＴＡ会計から援助するのはけしからんというような意見も聞きます。これは、どうなのでしょうか？私の意見では、親でも先生でも研修に補助をするのも、ＰＴＡの役割のような気がしないでもありません。 以上、いろんなことを書きましたが、ＰＴＡとは本来どういう活動をどのようにすべきなのでしょうか？いろんな考え方もあるかと思いますが、ＰＴＡが出来た経緯を考えて、妥当な考えというのはどういうものでしょうか、ご教授願えませんか？よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他(学校)
- どう思いますか？
小学校のPTA広報委員でPTA広報紙を発行し、配布してから間違いがにあることに気が付きました。 間違いは、「円グラフの比率の間違い（項目と数字はあってます）」と「自信が自身になっていた」と「学校保健委員会がスクールガードになっていた」の3ヵ所です。 印刷会社が入力ミスしたの を原稿確認の時に広報委員も気がつかずに印刷依頼をしてしまいました。 提出した元原稿に間違いはありませんでした。 すると、翌日に副部長から メールがきました。 内容は、『再版決定、部長ではなく自分が窓口となって印刷会社に刷り直しをしてもらうように先生に交渉したので私からメールしました。○月○日の○時に校正（原稿に間違いがないか確認のこと）をするので来れる人のみ集まってほしい」という内容でした。 あなたが広報委員としてこのメールを受け取ったらどう思いますか？ ※どう返信するかではなく『どう思うか』で回答お願いします。
- ベストアンサー
- アンケート
- PTA広報誌のテーマについて
こんにちは。PTA広報部の役員をやっています。７月発行の広報誌のテーマについて、中学生活のなかで今どの様な話題について取り上げたら、皆さんに興味を持って呼んでいただけるでしょうか？またこんな記事がいいのでは・・・などご意見をお伺いしたいと思います。よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- 中学校
- PTA活動 自家用車使用について
今年初めてPTAの役員になり、専門部の部長にもなりました。 いままで部員の協力もあり、なんとか業務遂行しています。 今年度文化祭のバザー寄付品集めの文書作成と寄付品回収作業を、私たちの専門部で行うようにと、PTA副会長より指示がありました。 昨年まではこの専門部では行っていませんでした。案件として、この専門部でやってはどうか、という 話が昨年あったと、前任の部長より聞いてはおりました。 今春から、会長・副会長に確認していましたが、明確な活動指示もなく今日に至りました。突然上記指示があり、少々困惑しています。 活動内容で、文書作成・印刷・配布は問題なくできるかと思っております。（ほかでもやっていますので）。内容については、PTA３役とも相談します。 「寄付品集め」についてですが、どうも自家用車で回収に回れということのようです。 基本は寄付いただける人が、学校に持ち込みいただくということにしようと思っていますが、持ち込めない場合について、回収しなさいということのようです。 そこで、PTA活動で自家用車を使用することについて (1)万が一の事故の場合、PTAとしての対応は？ (2)ガソリン代は？ その他、ご意見をいただきたくお願いを申し上げます。 回収作業は、部長の私でなく、部員にお願いする段取りになりそうなのですが、上記のことが気になり、部長として部員にお願いは正直できないです。 部員の方にしてもボランティアでなく、PTA活動として行うわけですし。。。 みなさんのお知恵いただきたく、よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- 小学校
- PTA会費の使い込み（長文です）
学校の保護者が先生から『PTA会長がPTA会費を使い込み学校と揉めている。会長には学校に来ないように言っている。この話は内密に。』と聞いたそうです。 総会は出席しても今まで詳しく聞いていないので、詳しい予算などわかりませんがPTA会費は赤字です。 赤字なんて初めて聞いたので『赤字』と言う言葉は覚えていましたが、まさか使い込んでいるとは思いませんでした。 学校側は公にはしたくないらしく他の保護者は知りません。 そして大イベントがあるのですが、PTA会費がないため寄付をして欲しいと保護者会で言われ腑に落ちません。 他の保護者が校長に聞いたところ『そんな話はない』と言われたみたいです。でも複数の保護者が先生から聞いているので、嘘をわざわざ先生も言わないと思うのです。 他の質問などを見ると『教育委員会は学校とのパイプがありもみ消す』ようなことが書いてありました。 教育委員会に報告するつもりですが、他に有効な方法はありますか？ 助言お願いします。
- ベストアンサー
- 社会・職場
- ＰＴＡ活動でやる気があり過ぎる人は困る
今年度、小学校のＰＴＡの委員をしております。 みなさんのお力を貸していただきたく思います。 ＰＴＡ活動を行う（行事計画や実行）事で、率先してしてくれる親は大変助かります。しかし度が過ぎてやりすぎる親に困っております。 子供達のために、理想を掲げ、色々としてくれるのはいいのですが、あくまでＰＴＡはボランティアであり仕事ではないので参加は強要できないというのが私の考えなのです。無理せず適度にしてくれればいいのですが、いつも一部の人がやりすぎで、ある意味足を引っ張っております。 理想を掲げ、活動もしっかりとしてくれてはいるので、文句のつけようがないのですが、他の人がついていけないのです。そしてほんとは自分は活動したくないようなニュアンスで発言するのですが、他の人から見れば、ほんとは何もかもしたくてたまらないんだろう！というふうに見え見えなのです。 このような人は、ある程度生活が安定して生活に余裕があり、子供達にかける時間を多くとれる人に多いように感じます。いつも子供に携ってる仕事で、その勢いでＰＴＡ活動をするわけですから、周りがついていけない。普通に働いてる人は、仕事とＰＴＡ活動の頭の切り替えが大変なんです。この事が全くわかってないんです。 こういう人はどのように上手く説得すればいいでしょうか？ 周りのペースに合わせてもらいたいのですが、ほんと困ったものです。
- ベストアンサー
- 小学校
お礼
回答ありがとうございます。
補足
・補足が遅くなってすみません。 再発行することになったので○月○日○時に委員の集まれる人だけ集まって校正をしますので出欠の連絡を下さいと副委員長からメールがありました。 間違いは３か所で、『グラフの比率間違い（内容と数字は合っていました）』と『PTA活動名の間違い』と『誤字（自信が自身になっていた）』です。 もちろん、各家庭に配布後ということと学校の先生と委員会の校正ミス（印刷会社の出した試し刷りと元原稿の確認の方）のため、訂正とお詫びのプリントでよいのではという意見も出てきました。 再発行を言い出したのは、副委員長で委員長はあまり乗り気ではなかったようです。 副委員長が言うには皆の苦労が台無しだからきちんとしたものを出したいとのことでした。 再発行の費用はかかっていません。 理由は『印刷会社の入力ミスだから印刷会社が無料で刷り直すのが当然です。』とのことです。（言ったのは副委員長です。） ちなみに最終校正の責任は客側にあります。 ただし、契約書があるわけでも契約内容の説明をきちんとしていたわけでもないのでクレームをつけられたら印刷会社はノーとは言えないと思います。