- ベストアンサー
効率のいいビジネス文書の作り方は？
パソコン初心者です（２ヶ月目、独学です） 知り合いが小さな会社を始め、事務員をまだ雇う余裕も無い為、色々な文書作りを頼まれる予定です リフォーム会社で主に表を使った見積書や請求書などです そこで表作成のポイントを教えていただきたいのです ワードの方がいいのかエクセルの方がいいのか・・・ 効率よく見栄えのいい表や文書作成のポイントを教えていただけませんかm(__)m
- その他（インターネット・Webサービス）
- 回答数4
- ありがとう数4
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
見積書・請求書などの計算を伴った表作りは 断然Excelの方が応用も利くし作りやすいし いいと思いますよ（^^ フリーの雛型・簡易ソフトをダウンロードして それを参考にするのもいいかと思います。 「gooダウンロード」や「VECTOR」などで 無料ソフトがたくさんありますよ。
その他の回答 (3)
- hozumimari
- ベストアンサー率29% (89/305)
基本的には、文章の多い書類はWORDで、表が多い文書はEXELの方がやりやすいと思います。 ビジネス文書の書式には一定のルールがあります。 これをこの場で文字だけで説明しても、ちょっと分かりにくいかも……？ 皆さんがおっしゃるように、まずはフリーソフトをダウンロードしたり、本を探してみたりすると良いのではないでしょうか。 初心者とのことなのでWEBサイトからのダウンロードは不安かもしれませんが、難しいことはありません。 あとはその会社に合うように修正を加え、完成した雛形をデータの原本として保存しておきます。 以後、雛形を元にして作成した文書を保存する場合は雛形のデータに上書きせず、新たに名前をつけて保存するようにして原本のデータは必ず残しておきます。 「直子の代筆」は文書作成では有名なサイトです。 虫食い状のテンプレートに会社名や用件を入力すると、自動的に体裁が整ったビジネス文書を作成してくれます。 後はそれをWORDにコピー・貼り付けするだけです。 ただし、あくまでも標準的な内容になりますので一部編集する必要があります。
お礼
ありがとうございます 直子の代筆、利用してみます！
- WillDesignWorks
- ベストアンサー率36% (1407/3901)
大きな本屋さんとか、アマゾンで探すと、ワードやエクセル用のビジネス文書や集計用紙のひな形集を売っています。最初はそれらを利用すればいいと思います。使っていくうちにまとめ方のコツなどがわかると思います。 またワードかエクセルかという二者択一ではなく両方適材適所で使えばいいと思います。 自分は、ワードで文書の体裁を整えて、そこにエクセルで作った表をリンク貼り付けにすることもあります。リンクさせておくと、エクセルで表を修正しても自動的にワードの文書に反映されます。 多少の縦横合計くらいならワード単独でも計算出来ます。 また扱う範囲やアイテムが増えてきたらアクセスなどのリレーショナルデータベースを使ってみてはどうですか。エクセル以上に複雑なことが出来ますし、集計部分とは別に、画面表示や印刷文書の様式を設計出来るのでおもしろいですよ。
お礼
ワードの文章にエクセルの表をつけられんですか！ それはいいですね ただ、リンクの意味がよくわからないです・・・ ど素人ですみません 勉強します^_^;
- tukanomi
- ベストアンサー率41% (49/119)
大手の文房具店や、専門店に行くと、ビジネス関連の書類の既製品があります。 簡単なものなら、それで十分使用できると思います。 一長一短かもしれませんが、まずそれを参考にして、フォーマットをつくり、追加と、削除を行ってオリジナルにしていかれてはいかがでしょうか？
お礼
ありがとうございます 実はですね、本は買ったのですが ほとんど読んでない状態です・・・・^^;
関連するQ&A
- MSOffice の文書
MSOffice（Word, Excel, Powerpoint）の文書が欲しいのですが、沢山の文書を置いてあるサイトとかないでしょうか？ 文書の内容は基本的にはどんな内容でも構わないのですが、日本語で作成されていうことが条件です。あとできれば表が含まれていたり、図が貼り付けられていたりとか、そこそこ凝った作りのものが欲しいのですが。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワード文書をエクセル文書に変換できる？
私の会社の手順書は、全てがワードにて作成されています。この度、手順書の全てをエクセルにするとのことで、過去にワードにて作成された手順書をエクセルに書き換えるという作業を要求されています。膨大な量のワードの文書を見ながら、エクセルに打ちかえるのには、大変かと思われ、どうしたら作業が効率的に済むのかを考えております。ワード文書には、罫線・図形・写真等が含まれていますが、何か良い方法がありましたら、教えてください。宜しくお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他(業務ソフトウェア)
- ワード作成文書をＰＤＦにするには？
会社でワードなどで作成した文書を、ＰＤＦで送ってくれと上司に言われました。（勉強中なのに！！）ＰＤＦは知っていましたが、ワードで作成した文書をＰＤＦで送るやり方が解りません。っていうか、ワードで作成した文書をＰＤＦで見られるのでしょうか？ それと、もし、作成したワード文書をＰＤＦに写せた（見れた）？ としたら送信する為に保存とかしなくてはいけないのでしょうか？ どなたか詳しい方がいらっしゃいましたら、教えて下さ～い。
- ベストアンサー
- その他(ソフトウェア)
- ビジネス文書について質問
志望の会社に提出する文書を作成中なのですが、ふたつ疑問がありまして、 私では判断がつきませんので、ここで質問いたします。 1.Ａ4文書の基本的な形式 文字のポイントは10.5、詠みやすさを考慮して一行の字数は35字としましたが、 この設定にすると、左右の余白がそれぞれ40mm近くになってしまい、空きすぎ ではないかと思うのです。 レイアウトを適切にするための文字の大きさ、一行の文字数などをおしえてください。 2.文頭は「前略」でよいか。 この文書は志望の職業に関する考えを述べるための応募書類なのですが、 添え状ですでにあいさつを述べております。そこで「前略」にしようかと思っ ていますがよいでしょうか。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 定型文書の情報部分を効率的に差し替えたい
Wordやexcelで一つの仕事に何度も出てくる住所や人物名をリンクさせ、一つのデータに入力させたら全ての複数のデータを満たすように書類データを作りたいのですが、どのようにしたら一番効率が良いでしょうか？ ちなみに現在はワード文書をオブジェクトとして読み込んで、背景を透明にし、情報入力する部分を空欄にし、エクセルのセルに"=情報元セル"にして作成しているのですが、作業画面ではいいのですが、プリントするとセルのデータとワード文書がずれてしまいます。 なお、申請書なので文章の中に文字列や数字が入ってくるというイメージです。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- 理由について書くビジネス文書
他社さんから 形式は問わないので 申請をする理由を書いて送ってくださいと言われ あなたがワードで作成して どのように書けばいいかわかりません。 宛先とか日付とかはなんとなく分かって その次の 最初の挨拶みたいなのと、記のところで 丁寧にその理由を書く文の組立て方みたいなのもわかりません 『●●の申し込みは■■の為』のような事を伝えたいのですが お分かりになる方宜しければアドバイス下さい。 ワード２００３で作ろうと思っています あと、ビジネス文書の勉強はどのように力付けましたか？？ 良い本など勉強法ありましたら、そちらも聞けましたら 嬉しいです
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- “致”について／ビジネス文書の書き方
中国語を独学しています。学習の一環として、ビジネス文書例をいくつか見ました。 文書冒頭、相手方の会社名の記入について、中国語では「御中」「殿」「様」等の敬称がいらないんだな、と自分なりに解釈しました。 ところが、「コンサルティング会社の意見書」というコンサルティング会社がクライアントに調査結果を報告する文書例の冒頭に、 “致 ○○○株式会社”とあり、対訳が「○○○株式会社 御中」となっていました。 この“致”は敬称でしょうか？ オンライン辞書には、「贈る、表す」等いくつかありますが、敬称らしき意味は見つけられませんでした。 それとも、「○○○株式会社に送る／宛」みたいな感じでしょうか？ また、中国語でのビジネス文書（メール、各種文書等）の書き方の解説や例を紹介したウェブサイトなどをご存知でしたら教えていただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- 中国語
- 複数のWord文書の共通個所の書き換え作業の効率化
Wordで２０個ほどの文書を作成しています。２０個の文書には文章が共通する段落があります。この段落の文章に変更が生じた場合、現在のところ、２０個の文書をひとつずつ書き換えるという手間のかかる作業をしています。この作業を効率化する方法はありますか？ 昔Texを使っていたんですが、Texだと共通個所を別ファイル(file1.texとする)で作っておき、２０個の文書には\input{file1.tex}と書いておけば、修正する時、file1.texのみを修正するだけで済みます。このようなことはWordでもできないでしょうか？できなければ代替手段でもいいです。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードで縦書き横書き混在の文書を作る
縦書き(A4)で作成しているワード文書の中に、PPで作成した横書き(A4)の表を入れこみたいのですが、 ワードの同一文書内で、縦横混在の文書を作成するにはどのようにするのでしょうか？
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ビジネス文書について
文面の内容をどのように書いてよいのか悩んでいます。どなたか詳しい方、ご教示ください。 ３社より見積をとり、決定業者Ａ社への結果通知で悩んでいます。 上層部へ決済を伺うのに、決済文書に契約書、仕様書、他社見積書、結果通知書（３社分）を添付との指示。すぐにＡ社へ連絡し、決定した旨を伝え、添付書類の１つ目の契約書を作成し送っていただくように依頼しました。そこで添付書類４つ目の結果通知書なのですが、もちろん文面で正式に決定を伝えるのは当然だと思いますが、決定したことの旨だけの文面でもいいのでしょうか？ 私は決定の結果通知で契約書などをお願いするものだと思っていたのですが、結果通知書も契約書も一緒に添付との指示だったので、文面の内容に困っています。 適切な文面などありますでしょうか？一般的には相見積から物品納入完了までの流れはどんなものなのでしょうか・・・・はじめてなもので、よくわからないまま進めている状況です。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
お礼
無料ソフト、利用してみます ありがとうございます！