gmail の管理について。

質問

gmail の管理について。

gmail をexcel なりword なりで管理したいと考えています。

具体的には、gmail に届いたメール（例えば１相手に対して、６回やりとりをすれば（６）と表示されます。

その、６回分のメールやり取り履歴を、excel か何か管理しやすいものでしたいのですが、どうすれば見栄え良く、誰が見ても分かりやすいように作るか分からないのです。

ひとつ考えたのは、１相手毎にシートを作って、６回やり取りをしているのであれば、シートの名称を○○（６）とするのは考えています。

問題はそのシートの中身をどうするかで→
例えばgmail に届いた文章を６通分、左から右にそのまま文章をコピー＆ペーストするというやり方。
それは、書式が崩れる問題がある可能性があると思うのです。
もうひとつは形式を選択して貼り付けをする。
ただそれだと、テキストだけなので中身が味気ないものになる気がする。
３つ目のやり方として、プリントスクリーンを使う。
ただそのやり方は、いちいちいらないところを調整していかないといけない。

効率よく、操作の手間がいらないベストなメール管理法を知っている方、教えてください。

ちなみに、なぜそんな面倒なことをするのかというのは、メールの中身をお客様に見せたいのだけども、メール自体を直接見せることができないからです。

助言ください！

回答No.2

noname#151570

＞テキストだけなので中身が味気ないものになる気がする。
＞メールの中身をお客様に見せたいのだけども、メール自体を直接見せることができないからです。

この２つが少々ひっかかるかも知れませんが、Gmailのスレッド表示は特徴でもあり、嫌われるところでもありますが、スレッドの関連メールを１つのtextファイル（見栄えがどの程度で許されるのか気になりますが）にエクスポートして連ねる方法ではいかがでしょうか。

方法は、ThunderbirdにGmailのIMAPアカウントを設定します。自動的に設定されますから、Thunderbird上にGmailのアカウントフォルダやその下に各トレイ（ラベル相当）が表示され、当然メールも表示されます。
また、ThunderbirdのIMAPアカウントでは、指定したフォルダのメッセージのダウンロードも可能ですから、Thunderbirdの他のPOPアカウントに作成したトレイ（デフォルトであるローカルフォルダのトレイでも可）にコピーも可能です。

Thunderbird上でも表示メニューからスレッド表示も可能ですから、スレッドを展開して、同一関連のメールのみを選択した状態で、POPアカウントの任意のトレイにメニューを利用してコピー操作をしてやれば、そのトレイにあるメールすべてを古い順になったプレーンテキスト形式（単一ファイル）にエクスポートできます。※
エクスポートしたファイルは、編集できますし、単体の各通ファイルでもよいのでしたら、html形式へも可能です。

また、送受信メールが同一フォルダにない場合も、Thunderbirdにバーチャル的な検索をフォルダを作成して、検索フォルダに表示したいフォルダを指定してやれば、検索フォルダ上でスレッド表示にして、前記と同様なPOPアカウントへのコピーも可能です。
http://mozilla.jp/support/thunderbird/kb/002653

※エクスポートが可能になるには、ThunderbirdにImport Export Toolsという拡張機能（旧名：MboxＩmport)をインストールする必要があります。対象トレイ上などでの右クリックのメニューにインポートやエクスポートが追加されます。
http://mozilla-remix.seesaa.net/article/28838742.html

ThunderbirdとGmailのIMAPアカウントは相性が良いですから、Thunderbirdを入れておくと、色々便利になると思いますよ。

回答No.1

violet430

回数の管理は難しと思いますが、メールの内容zをオフラインで他人にみてもらうだけなら、メールをOEやWindowsLiveメールなどのeml形式に対応したメールソフトで受信し、受信したデータをeml形式でフォルダ毎にまとめて、閲覧ツールで参照する事はできるのですが、それでは駄目なのですか＿も
閲覧ツールとしては以下を考えています。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se413043.html