事務所書類の整理方法について
- 事務所書類の整理方法に問題があります。現在の方法では書類を探すのに時間がかかり、効率が悪いです。
- ファイルの色を変えるだけでは解決しないため、画期的な書類の整理方法や事務用品についてのアイデアを求めています。
- 効率的な書類の整理方法を見つけることで、毎日の業務にかかる時間を短縮し、作業効率を向上させたいです。
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事務所書類の整理について
1案件について、A4パイプ式2穴ファイルと8cm厚位の箱に書類をそれぞれ入れていってます。 ボリュームにより箱に入れない場合もあります。 それと、済んでしまった案件も資料として参考にするために置いています。 箱は、ファイルに綴じられないA1折りたたんだ図面、ファイルに綴じる予定で面倒くさいからとりあえず箱に入れてあるという感じです。 この状態で、何か書類を探すとなったら大騒動で、毎日書類を探す時間が最低で30分はかかります。 とりあえず、現在進行形のファイルの色を変えてみようという事になりました。 その他に画期的な書類の整理方法、画期的な事務用品ががありましたら教えて頂きたいです。 よろしくお願いいたします。
- shoko1960
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とりあえず、進行中案件と用済み案件書類を明確に分けて、用済みはPDFファイルに落とし込んで保存し、紙ベースのものは廃棄する。
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お礼
ありがとうございます。