弥生会計０９スタンダードを使用し、青色申告します。

質問

飲食店を去年の１０月に自営業として立ち上げ、青色申告します。
経理業務初心者です。初歩的な質問で申し訳ございませんが、自身なりに調べた結果、未解決ですので宜しくお願いします。
　あるwebページに以下の様な記事がありました。
＞“青色申告をやるぞ”と会計ソフトを買いましたが、どこへ何を入力したらよいのか分からない。
＞主な帳簿には、次のようなものがあります。
＞会計ソフトでは、どの帳簿から入力しても自動的に関連帳簿と総勘定元帳へ転記してくれます。
＞(1)現金出納帳（現金の入出金を記帳する。）
＞(2)預金出納帳（銀行口座の入出金を記帳する。）
＞(3)売掛帳（売上の計上、売上の回収を取引先毎に記帳する。）
＞(4)買掛帳（※仕入が無い場合は不用。）←買掛
＞(5)経費帳（経費を勘定科目毎にまとめて記帳。）
＞(6)総勘定元帳（各帳簿に記帳した内容を全てまとめたもの。）（これはパソコンがつくってくれる）
＞(7)仕訳日記帳（これはパソコンがつくってくれる）
　これに従い（従ったつもりですが。。）
開業前の科目残高を入力し、開業後の取引を上記の(1)～(4)に入力したところ、当然ではありますが、総勘定元帳の「預金」と「買掛金」がだぶって入力されています。（預金通帳通り入力すると、”買掛帳”に入力したものが、通帳上の「振込」や「クレジットカード利用金額の引落し」とだぶっている為です。）
　だぶらさない様にする、例えば「預金出納帳」から「買掛金」分を消去すると、実際の通帳と合わなくなり、又、買掛帳には何も入力しなければだぶらずにすむと思います。しかし、通帳のみでは、クレジットカード払いは一ヶ月分まとめて引き落とされる為、仕入毎の明細がわからない状態ですね。
　　入力したデータを全て消去し、「振替伝票」から入力すべきなのでしょうか？若しくは、「買掛帳」は使用せず、「預金出納帳」に「クレジットカード利用金額の引落し」の明細を入力する等、説明が付きさえすれば、アレンジしても構わないのでしょうか？良い解決法がございましたら、是非ご教授下さい。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞当然ではありますが、総勘定元帳の「預金」と「買掛金」がだぶって入力されて…

本質的に考え方が間違っています。
「帳簿を入力」するのでなく、「取引を入力」するのでないといけません。
現金出納帳を作るんだとか。買掛帳を作るんだと意気込むから重複してしまうのです。

＞買掛帳には何も入力しなければだぶらずにすむと…

掛けで買ったときに
【仕入　100円／買掛金　100円】
の仕訳を起こすのみで良いのです。
これで買掛帳が自動的にできあがります。

この買掛金を現金で支払ったときは、
【買掛金　100円／現金　100円】
で現金出納帳に転記されますし、振り込んだのなら
【買掛金　100円／普通預金　100円】
で預金出納帳に転記されます。

＞クレジットカード払いは一ヶ月分まとめて引き落とされる為、仕入毎の明細がわからない…

そういう考え方はだめで、買い物をした日にその都度仕訳をします。
【消耗品費 (等)　100円／未払金　100円】
これが 1ヶ月分貯まって後日引き落とされれば、
【未払金　500円／普通預金　500円】
です。

＞「買掛帳」は使用せず、「預金出納帳」に「クレジットカード利用金額の引落し」の明細を入力する等、…

「買掛帳」は使用せず、という意味ではなく、仕入や買い物、支払がある度に記帳していけば、買掛帳は自然とできるのです。
クレジットに限らずどんな取引も、あとから記帳するのではいけません。
毎日毎回、記帳します。