社宅の役員交代の・・・（長文です、すいません）

質問

社宅（集合住宅）住まいに詳しい方に教えていただけたら幸いです。
（長文で、すいません）

社宅の役員になったばかりの転居、役員交代時に取るべき行動を教えてください。

まずは、状況を箇条書きにさせていただきます。

(1)　昨年の春に転勤で、社宅に入居する　（約１００世帯、数棟）

(2)　入居約一年ですが、半分は、主人が（遠方）長期出張になり、私もその間地元（遠方）に戻っていたので実質住んだ　のは半年間です。

(3)　子供もおらず、全く縁の無い遠方地域での生活なので、ご近所との接点が全くありません。

(4)　私達の部屋の階段周りは（８世帯）、我が家以外は独身、単身赴任で長期出張の人ばかりで・・・常時人が住んでいる状況ではありません。（我が家だけです）
　またまたご近所との接点、ゼロです

(5)　各棟に棟長（班長）一世帯、社宅全体の会長、副会長、会計が各一世帯。の組織図。
　５月に、新役員選考は、委任状提出で代表者に全権委任していました。

さて、今回（震災の影響で、役員選考が延期されており、新年度は６月からスタートになったそうです）
我が家が、棟長に選任されたらしく・・・・

　壱　委任状を出したとはいえ、棟長への打診、相談、決定すら報告なし。
　弐　６月中旬に、集金の用紙と封筒が投かんされており、班長に選ばれたことに気が付く
　参　その時点で、ほかの役員等一切わからず・・異議も、相談も、棟長の仕事の方法も聞くすべがなく・・・・数回まわってきた集金のやり方で・・・各世帯に、集金袋を回し、６月分の集金作業を実施。　
　前任の班長世帯がいい加減みたいで、引き継ぎもなく、資料も手元にありません。
　（最近になり、やっと全世帯に新役員名簿が配られました）

さて、６月分の棟長の仕事（集金作業）は、なんとか終えそうですが、７月に社宅から賃貸住宅に転居することになりました。
部屋も決まり、ただいま契約書取り交わしの最中です。
急に決まり、きちんとした引越しの日程も決定していませんが、７月中に徐々に荷物を運び出し転出するつもりでいます。

はっきりした日程はありませんが、７月に転出する事を会長世帯に、７月に入りすぐに申し出たほうがいいでしょうか？
その際、上記状況を伝え、棟長の再選人や引き継ぎ等を一切をお願いしてもいいでしょうか？
　（私には、引き継ぐ事項も全くわかりませんし、資料もありませんから）

どういう風に伝え、申し出ればいいか教えてください。
よろしくお願いします

とてもいい加減な前任者と、選任の方法も不透明なここの社宅のやり方に疑問と、ルールがおかしいんじゃないかな？？と思ってしまう自分がおり・・・・
スムーズに棟長を会長に委任し、転居したいと思ってしまいます。

回答No.2

sibakensan · ベストアンサー

質問者様と逆の立場でアドバイス。

私は前任者が急遽、社宅を出ることになったので任期途中で自治会役員をやったことがあります。理由は、前任者のいわゆる「大人の事情」というヤツで社宅入居資格（家族持ちが条件）を失った為です。
町内会の大きなイベントは終わっていたので、「２期連続はなし」と言う条件で引き受けました。

質問者様の取るべき行動ですが…

(1)自治会長には直ぐ連絡する。後任者選定や引き継ぎのことがあります。また、８月上旬から中旬に盆踊りや夏祭りを企画している自治会なんかは７月位から打ち合わせなどを始めます。
(2)転居理由は前向きな理由で。多分、言わないと思いますが「社宅がいやだ」はなしです。転勤や「家／マンションの購入」は諦めてくれますが、質問者様は賃貸なんですよね…（理由が思いつきません。ごめんなさい）。
(3)徐々に荷物を運び出すようですが、７月中には掃除も含めて終えて下さい。うちの前任者は１ヶ月で出ると言っていたものの、結局、４ヶ月掛かりました。その間、「自治会役員を逃げた」「３ヶ月、やればいいのに」と言われ続けました。かなり急だったのと、初めての転居理由だったので周りの方も同情してくれました…。

なぜこんなアドバイスをしたかと言いますと、前任者が(1)(3)を守らなかった為、連絡が総務（社宅管理部署）から勤務部署へ苦情が行き、最終的にはあと１歩で職長だっのが振出に戻ってしまった為です（他にも規則違反があったようです）。社宅と言う事情も考慮し、直ぐに行動して下さい。

お礼

ご親切にありがとうございます。
私のとこの前任者も大人の事情で、一家離散みたいらしく・・・
ことごとく社宅のルールを守らないご主人だけが、引っ越し前で残っているらしく・・
引き継ぎもしないは、丸投げ状態で　こちらに降りかかりました。

勿論、社宅が嫌ででる訳ですが(笑)・・・転居先の賃貸は、別の市にあるので・・・

社宅は、根ほり葉ほりの暇な奥様探偵がごっそりいますから・・・・
「転居します」とだけ伝えます。

早く、転居のこと自治会長に伝えようと思います。
Ｗ家賃になるので、７月中にはさっさと退散します。

回答No.1

大明神（@bathbadya）

たぶん、ルールはしっかりしてるんじゃないのかな？
たまたま役になった人が、そういった人だっただけのことと思いますよ。

＞スムーズに棟長を会長に委任し、転居したいと思ってしまいます。
速やかに連絡して、引継ぎをされると良いと思います。

私の経験では、引越しが取りやめになった方も見えますし、色々ですよ。気にしない。

>選任の方法も不透明なここの社宅のやり方
厳しいところだと、就任するときにサインをさせられたりしますので、まあ楽なほうでしょうか？？？

お礼

ありがとうございました。
そうですね。早めに会長さんに転居の申し出をしようと思います。
お世話になりました。