サークル等の、多人数を簡単に管理出来るツール

質問

とあるサイト（Aサイト）で、「趣味の会」のメンバー募集をかけたところ、
現在30人ほどが集まりました。

そこで、発起人である私が、管理をすることとなったのですが、
「Aサイト」には、『コミュニティ（サークルも）』作成機能がないため、
メンバーさんに連絡をするときには、30人に個別に（サイト内のメッセージ機能利用）
メッセージを送っています。

しかし、４～５人ならばともかく、30人ともなると、同じ内容をそれぞれに送るのは、
時間も手間もかかってしまい、困っております。

そこで掲示板等を作成し、メンバーさんに、伝言を、一括送信出来るようにしたいのです。

早速、「サークル　管理　掲示板」と検索をかけたら、色々な掲示板等がヒットしたので、
見てみましたが、こういった物を利用したことがないためか、
「使い方」を見ても、なにやら難しく感じてしまい、私には出来ないのではないかと
自信を失くしてしまいました。

そこで「超・初心者」でも、簡単に、サークルのメンバー管理が出来るツール？があったら、
ぜひ、ご紹介頂けませんでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.1

fec531

同窓会の連絡担当をしていました。
アドレスを収集できる場合はメーリングリスト（ML）を使うのが便利です。
あなたが管理者となり、
全員分のアドレスを登録すれば、
あとはMLのアドレスだけにメールすると、
メンバー全員に届く仕組みです。
いわゆる捨てアドで登録したメンバーも、
MLにログインすればやり取りの経緯が読めるので、
心理的なハードルは低いと思います。
出欠確認やアンケートができたり、
写真や文書の共有なんかもできるので便利ですよ。

有名なのはfreemlなどです。
http://www.freeml.com

お礼

あれから、何度もトライしておりますが、
やはり、要領を得ず、まだ使用出来ておりません（泣）。

もうちょっとシンプルな物がないか、
凝りずに探してみます。

ありがとうございました。

補足

こんばんは。
お教え頂いた「freeml.com」に、早速トライしてみました。

私がこれまで見た中では、一番シンプルといいますか、
初心者でも扱いやすい構造のように感じました。
いい情報をお教え頂きまして、ありがとうございます^^

ただ・・・、私が、あまりに「疎い」からだと思うのですが、
作業に難航しており、困っています・・・＞＜

そこで質問があるのですが、

１・「招待したい人のメールアドレスを入力して送信し、
　　　戻って着たメールに承認するとメンバーになる」
　　　というしくみで合ってますでしょうか？

２・イベント等の告知をする場合、「メールでする」のと、「掲示板でする」のとでは、
　　どういった違いがあるのですか？（どちらの方が使いやすかったですか？）

３・こちらが、一斉送信したメールへの、メンバーさんからの「お返事」は、
　　他の皆さんから、内容が見えてしまうのでしょうか？
　　（出来れば、メンバーさんからのメールの内容は、見えない設定にしたいのですが・・・）

「ヘルプ」を見たり、あちこちクリックしまくって、自分なりに説明文を読んではみましたが、
どうにもこうにも理解しきれず、頭が痛くなってきてしまいました（泣）。

お忙しいところ、くだらない質問をして、申し訳ありません。
実際に利用された方からのご意見を、是非お聞きしたいので、
どうぞよろしくお願い致します。