見積書作成のコツとは?

このQ&Aのポイント
  • エクセルで見積りを作成する際に、手間を省く方法やコツ、アドバイスを紹介します。
  • 商品名や金額、卸の値段を入力する際のポイントや、見積書作成の効率化方法について解説します。
  • 商品数が300以上ある場合でも、効率的に見積書を作成するためのテクニックをご紹介します。
回答を見る
  • ベストアンサー

見積を楽に作りたい。

見積を楽に作りたい。 エクセルで見積をつくる際の、 手間を省く方法、コツ、アドバイスを教えてください。 *****状況***** エクセルで見積りを作るのですが、 会社には、自動で見積を作るソフト(マクロ)があるのですが、 書式が見づらいので、一回印刷をして、 別のエクセルで入力をしてます。 そこで、面倒なのは、 長い商品名を入れて、金額を間違えないように入れて、卸の値段も書く。 それを印刷して、何度も確認をする。これだけで30分は使います。 すごくムダで、面倒です。 だから エクセルで見積をつくる際の、 手間を省く方法、コツ、アドバイスを教えてください。 商品数は、300以上あります。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.1

そのソフトからエクセルに出力変換できませんか? ファイル形式をエクセルにして出力すれば、エクセルで修正できると思いますが・・・ 商品名をエクセルにコピー出来ないのでしょうか?

asobi17
質問者

補足

ソフトは、エクセルのマクロです。

関連するQ&A

  • エクセルでの見積書の作成について

    当方余りエクセルを使いこなしていない初心者です。 見積書を作成する際、商品名、品番、定価を入力するのですが、別に作成した価格リストなどとリンクさせるにはどうすればよいのでしょうか。 商品名、品番、定価は決まっていますので、入力の手間を省きたいのです。 品番を確定すれば見積書にその商品の金額や、商品名が勝手に入力されていくような・・ かなりの品数になりますので価格リストを作成するのは大変ですが、見積書は毎日のことですので、出来る限り簡単に作成できる方法を探しています。

  • 見積書などをエクセルでつくったものををいきなりPDFに変換して送ってい

    見積書などをエクセルでつくったものををいきなりPDFに変換して送っています。 (エクセルのオリジナル書式を相手に利用されたり、データを改ざんされるのをふせぐため) しかし、PDF to DATAというソフトを使えばエクセルのオリジナル書式が再現されてしまうものなのでしょうか。 また、エクセルでつくったデータを紙に印刷してそれをスキャナで読ませてつくったPDFではどうでしょうか。

  • エクセルで見積書、請求書、領収書を作りたい

    見積書が複雑で、AセットBセットCセットの商品があります。時には各セットにオプションで商品追加の可能性があります。 1枚目のシートを見積書にして、そこから2枚目の請求書や3枚目の領収書に自動転記をしたいです。 ・1枚目のシートにボタンまたはセルに文字記入(Aセットなど)にて、AセットやBセットを呼び出す方法を教えてください。(呼び出して、そのまま請求書等に自動転記したい。) ・見積書や請求書に番号を付けて、番号を記入する、または、相手様の名前を記入する、どちらの方法でも、呼び出せる方法を教えてください。 ・見積書や請求書は、莫大な量になると思いますが、それを整理して保存する方法を教えてください。 マクロを使用しなければならないような場合は、できればエクセルを立ち上げた状態から説明していただければ嬉しいです。 15年ほど前に、エクセル関数、マクロの勉強をしましたが、すっかり忘れてしまいました。宜しくお願いします。

  • インターネット公売と見積もり価格について

    こんにちは。 インターネット公売に欲しい商品があり 参加したいのですが、 参加すると大体 公売の見積もり価格の値段で 商品を手に入れることができるのでしょうか?? 結構参加までに期間があり、さらに入札の期間と めんどうなことが多いので、 もし見積もり価格より大分と価格が上がるなら 参加を見合わせようかと思ってます。 見積価格は結構安いですが、 やはり入札では大幅に値段はあがるのでしょうか? http://koubai.auctions.yahoo.co.jp/ おねがいします。

  • エクセルで作る見積表の抽出印刷方法??

    エクセルで見積表を作りたいと考えています。商品名、単価をあらかじめ入力しておいて、後で数量さえ入力すれば合計金額が出るという、よくあるタイプのものです。 しかし、ここまでなら私にも作成出来るのですが、問題はこの後です。数量を入力した商品、単価、数量、金額、最終的な合計金額のみを印刷できるようにしたいのです。つまり、その都度、数量を入力していない商品(行)を省いて印刷したいのです。そうしないと商品の量が多い為に、大変な枚数になってしまい、分かり難い見積表となってしまいます。 また、もう1つお願いがあるのですが、実際、見積表の数量を入力する営業さん達は、エクセルについては超初心者ばかりです。抽出して印刷する方法は、出来るだけ分かりやすいものだと助かります。しかし無理であれば、どんな方法でも構いません。教えてください!!宜しくお願いします。補足が必要であれば致します。

  • 見積書!客先のフォーマットに合わせるには?

    自社の見積書は一行ずつ作っています。客先の書式にコピーしようとしていますが客先書式は1品目3行使っています(追加変更や原価などに対応するため)。 1.2.3行をオートフィルで下行にコピーすると行が飛んでしまってうめくできませんがよい方法はないものでしょうか。 エクセル2010です。

  • WORDの見積書をEXCELに移行したい

    こんばんわ。 タイトルの通りなんですが、 WORD形式の見積書をEXCEL形式に移行したいです。 WORDの見積書には顧客名が書いてあったり、 表があったり、日付があったり、 押印欄があったり、有効期限があったり、その他があります。 これをできるだけ、見た目をたもったまま、 EXCEL形式にしたいんです。 理由はというと、 今まではお客様に見積もりを送付する際、 WORDで作成して印刷した見積もりをFAXで送っていました。 PDFにして送ることもありました。 ですがお客様からEXCELのデータとして欲しいと言われたのです。 また上司からも今後のことを考えるとWORDよりEXCELがいいと。 地道に打ち込んでいくしかないのでしょうか。 何か良い方法はありましたら、ご教授ください、 よろしくお願いします。

  • 見積書について

    見積書を作成する際に使用する、 掛け率と仕切りは同じ意味ですか? 例えば、 定価1,269,100円の商品が、掛け率28.6%で入ります。 それに利益を2割上乗せするのですが、計算方法はどうなりますか? 詳しい計算式を教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

  • 見積書の作成について

    建設業です。現在見積もりを作成するとき、単価表から一つずつ単価を拾っており大変な時間がかかっております。小さな会社ですので、あまり大掛かりなソフトは必要なく、単価がてきて計算できるようなソフトをご存知でしたら教えていただきたいです。 自分でも調べてみたのですが、どれも性能&お値段が高すぎで弊社には不向きのようです。 それとも自分でエクセルなどで作成するのが一番よいのでしょうか? アドバイスよろしく御願いいたします。

  • 下請法の見積書再取得について(値引)

    こんにちは。 下請法(役務提供や図面作成等)において、見積書を頂く際に 値引きの項目が記載されていることが多く有ります。 基本的には金額合意を行ってから、注文書発行後に 「契約金額」にて見積書を作成し、再提出を口頭でお願いしております。 しかし、「そんなこと言われたことない」や「めんどくさいですね。。。」 といくら依頼をしてもなかなか出してくれない取引先も多く有ります。 先方に、確実に見積書の再提出をお願いできるような書式を作りたいなと 思っていますが、何か参考になるサイト等はないでしょうか? よろしくお願いいたします。

専門家に質問してみよう