見積書の作成について

質問

建設業です。現在見積もりを作成するとき、単価表から一つずつ単価を拾っており大変な時間がかかっております。小さな会社ですので、あまり大掛かりなソフトは必要なく、単価がてきて計算できるようなソフトをご存知でしたら教えていただきたいです。
自分でも調べてみたのですが、どれも性能&お値段が高すぎで弊社には不向きのようです。
それとも自分でエクセルなどで作成するのが一番よいのでしょうか？
アドバイスよろしく御願いいたします。

回答No.1

jyamamoto · ベストアンサー

「単価」は固定ではなくて、絶えず変動するものですし、施工条件によっても異なります。

従って、市販のソフトを期待せずに、エクセルで見積書を作成するように社内で習慣づけて、その単価データを蓄積していった方が、使えるデータベースになると思います。

お礼

アドバイスありがとうございます。私は事務員で社長がいつも見積もりにすごい時間をとられているようなので、こちらに質問させていただきました。エクセルの方が良いのですね。私はあまりエクセルにくわしくないのですが（計算くらいしかできません）、単価データーを蓄積するのって難しいですか？　もしお時間ありましたら教えていただけるとうれしいです。

回答No.3

oyuoyu

提出する見積書の物件数や帳票の出力枚数が少ない場合はエクセルの方が簡単で楽だと思います。
物件数や出力枚数が多い場合は専用のソフトを使った方が作業効率は上がると思います。

ベクターで「見積書」で検索すると沢山でてきます。
一度、見てみてはいかがでしょうか。
http://www.vector.co.jp/

また、ソフトメーカーの協栄産業では見積書作成ソフト「ＣＯＭＰＡＳ」（コンパス）の無償ダウンロードができます。
http://www.kyoei.co.jp/fks/contents_download.htm

コベックの「建築みつも郎」は量販店でも購入可能ですし、購入検討者向けの講習会も行なっています。
http://www.kobec.co.jp/km8/

お礼

回答ありがとうございます。少ないようならやはりエクセルの方が良いのですね。No.１の方にも教えていただいたのですが、まずはエクセルから勉強しなくてはならないようです。
その他にも教えていただいたURLもぜひ拝見したいと思います。(←まだ見てなくてすみません。後で必ず！）

補足

ポイント遅くなって申し訳ありません。どうもありがとうございました。

回答No.2

jyamamoto

ＮＯ.1です。

見積書の書式をエクセルで作っておけば、見積書を作成する度に、「項目」「仕様」「単価」（参考「数量」）欄のデータをコピーできます。
「項目」「仕様」の種類ごとに、「コード番号」をつけて保存しておけば、次に使いやすくなります。

エクセルの初歩的な知識で、ここまでの作業は可能です。

もう少し、本格的に検討するのであれば、建設業用の見積ソフトは市販のものがいくらでもありますから（パソコンを買ったところに相談をすれば教えてくれるのではないでしょうか）、カタログとか資料を取り寄せて、「コード」番号の付け方や、データの扱い方を参考にされると良いです。
ただし、この作業は、社長かだれか、工事原価のわかる人を巻き込まないと難しいでしょう。

お礼

２度もアドバイスありがとうございました。
さっそく社長にその旨教えてみたのですけど、ムッムーって感じでまだまだみんな勉強不足のようです。
ちょっと勉強してみようと思います。
どうもありがとうございました。

補足

ポイント遅くなって申し訳ありません。どうもありがとうございました。