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大量の書類を会社名のかな順でデータ管理したいです。

nori_007の回答

  • nori_007
  • ベストアンサー率35% (369/1048)
回答No.4

>元あった紙の資料をPCからみたいという上司の要望でした。 企業情報は、住所だけではないと言うことですね。 紙のデータをそのまま、PCで見たいと・・・。 自分なら、紙データをスキャンし PDF ファイル化し、画像ファイルにします。画像ファイル化しただけは、希望の企業を探し出す事が出来ません。希望した企業を探し出す為に、データベースソフトとしてファイルメーカーを利用します。 >別でエクセルで管理している得意先一覧はあるのですが とのことですので、このエクセルをファイルをファイルメーカーに読み込みます。ファイルメーカーではエクセルのファイルをそのまま読み込むことが出来ます。その後該当の企業の欄に、画像ファイルを呼び出すようにリンクボタンを作れば完成です。 同じ事はエクセルでも出来ますが、エクセルの場合VBAの知識が必要になり簡単にはできません。ファイルメーカーで有れば簡単に画像ファイルにリンクを張れ、参照することが出来ます。ご検討ください。デモ版もありますのでお試しください。 http://www.filemaker.co.jp/

miooim316
質問者

お礼

すごいすごいすごーい!!!ですっ!!!! やはりここに質問にきてよかったです!!! nori_007さん、ほんとうにありがとうございます。 知識足らずの私ですが、なんとか頑張れそうです。 ファイルメーカー、デモ版をまず試してみます。 何度もご丁寧にありがとうございました★

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