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サイトの運用・管理についてアドバイス下さい
私は未経験で4つのサイトを管理しています。 それぞれ構造やサイズなどもまったく違うサイトです。 だからやらなければいけない業務・進行状況もそれぞれ違います。 4サイトをＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄとします。 そこで教えてほしいのです。 (1)Ａ～Ｄの各サイトの歴史みたいなものをサイト別にまとめた方がいいでしょうか？ 【例】------------------------------------------------ <Ａサイト> 1/14 ： 新コンテンツリリース 1/15 ： 情報ページ文言の訂正 ----------------------------------------------------- 上記のようにエクセルのサイト別にシートを分けて表みたいにしてとりあえず管理しています。このような感じでいいでしょうか？ (2)各サイトの進行・依頼状況なども別々に管理した方がいいでしょうか？ 【例】------------------------------------------------ <Ａサイト> 1/14 ： 新コンテンツの追加⇒受注先にデザイン依頼、完成待ち 1/15 ： レイアウトの修正を上司に報告中 ----------------------------------------------------- これもエクセルで管理しています。 例としてあげているものはたいしたことありませんが、4サイトとなると量が膨大です。 (1)と(2)は同じセルにした方がよろしいでしょうか？ また受注先と依頼・進行情報の共有をするため、打ち合わせのたびに共有用の紙を渡しています。 それ以外にも通常の事務仕事があるので大変です。 管理がむずかしいのですが、何かよい方法はないでしょうか？ プロはどのように管理しているのでしょうか？ ご教授いただけますでしょうか？
- yue034
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- naokita
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ウェブ以外の業務と同じです。 別にエクセルでなくともワードやメモ帳でも可能ですし、 Ａ～Ｄの各サイトのローカルフォルダにでも入れておいても良いでしょう。 頭で記憶するだけでも良いですし、業務日誌でも良いですし、 第三者に提出するのなら、回覧者にもアドバイスしてもらいましょう。 回答： ご自分で管理し易いように。 ちなみに、 ファイルの更新日を確認すれば何時変更したか判断出来るし、 サーバの各ファイル更新日を確認すれば何時更新したかわかる。 それぞれの時間を見れば、何をどうしたか簡単に判断できます。
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コミュ違いかもしれませんが、ぜひプロのお力をお借りしたいので 相談トピをたてさせていただきました。 私は1人で会社のサイトを5つ管理しています。 未経験で入社し、ＷＥＢ関係の社員第一号だったので毎日悪戦苦闘して、もうすぐ1年です。 先輩や、教えてくれる人がいないのでもう必死でした。 基本的な仕事は、自社サイトの運営・管理です。 （HTMLやシステムの構築などはしません。） ------------------------------------------------------- ・ＣＭＳ的なもので情報の更新 ・コンテンツの確認作業 ・デザインの提案 ・リニューアルやデザイン変更などのスケジュール・進行管理 ・外注先のWEBディレクターとのやりとり --------------------------------------------------------- が主な仕事です。 サイト＝私です。 最近悩んでいるのは・・・・ ・「そういえば前にもこのようなシステムトラブルがあったな、その時は何が原 因でどう対処したかな？」 ・「あのコンテンツをリリースしたのはいつだったかな？」 ・ Ａサイトがリニューアルした時、どんな風に進行したかな？」 ・「Ｂサイトのあのページはもう使用していないのに、置いておくと言っていた な・・・なぜだっけ？ＳＥＯ的な観点からだったかな？」 ・・・等、過去のサイトに起こった事例を参考にしたいのですが、入社当時、無我夢中で、控えなどを取いなかったので、過去に起こったことを参考にできないのです。 日報やメールなどは控えているのですが、量も膨大だし、詳細な情報をさがすことに苦労してしまいます。 (1)「いつ」→「どのサイトで」→「何がおこったか」→「その結論は」 (2)「Ａサイトのコレを残しておく結論になった」→「その理由は」 (3)「何月何日にＡサイトのデザインを変更した」 等、サイトの歴史や出来事を残しておこうと思います。 ５サイトもあるので５サイト分のエクセルを作って、表で管理しようかと思っています。5サイトもあるのでこの管理に時間をとられるのはもったいないので、効率よい方法はありますか？ 「サイトの歴史」「サイトの出来事」等、エクセルを分けた方が良いでしょうか？ WEBディレクターの皆様は、さまざまなサイトの運営・管理を行っていると思いますが、どのように管理していますでしょうか？ 上記のような場合はどのようなフォーマットを使っていますか？ 参考のフォーマットサイトなどがあれば教えていただけますでしょうか？ また、外注先に依頼した出来事を忘れてしまいます。5サイトそれぞれぜんぜん違う依頼をしたりするので、量も多く、後追いがなかなかできていません。 （外注先も忘れることがあるので） 人に依頼したことや、こちらの検討事項等もうまく管理できません。 こちらもアドバイスいただければと思います。 長文で見づらい文章で申し訳ありません。 どれかひとつでもかまいません。 どうかご教授いただけますでしょうか？ よろしくお願いいたします。
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お礼
参考になりました。 ありがとうございました。
補足
ご回答ありがとうございます。 ちなみに ＞＞サーバの各ファイル更新日を確認すれば何時更新したかわかる。 とはどういう意味でしょうか？ 自社サイトのサーバーということですかね？ うちは更新などはすべて外注なので サーバーは触らせてもらえないんです