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社長のスケジュールについて
社長秘書を一人でしています。 現在、社長のスケジュールは公式には秘書のみが把握しており、スケジュールを 知りたい人は秘書に問い合わせをするという方法をとっています。 （もちろん、人によっては社長から直接聞くことも可能です） この方法は、退職した前任者からそのまま引き継いているので、昔からの社長の 方針なのだとは思いますが、個人的には少し閉鎖的かな？とも思います。 そこで、参考にお聞きしたいのですが、皆さんの会社では社長のスケジュールの 開示はどのようになっていますか？ 一応選択肢を作りましたので次から選んでください。 社長のスケジュールは １．秘書のみが把握している ２．秘書+役員など限られた人のみが把握している ３．全社員に開示されている ４．その他 ２．３．については具体的な共有方法（スケジュール帳の共有やPC上で管理など） も教えていただけると助かります。よろしくお願いします。
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はじめまして。以前秘書もしていたスコンチョといいます。 (^_^) うちでも秘書と社長本人だけが把握し、スケジュールは オープンにしていませんでしたね。閉鎖的といえばそうで すけど、下手にオープンにして日々予定と違ってたりする と信用を失うことになって、やぶ蛇とも言えますよね。 当日の予定に関しては、朝最終確認をして、秘書室のボ ードにおおざっぱに書いておくくらいです。それ以降の日 程をＰＤＡやノートＰＣを使って管理というのは、いいよ うな悪いような・・・で結局手帳でした。 御社の状況が分からないので、何とも言えませんが、現 状で問題がないのであれば、新しいシステムを構築するの は、ややハイリスクかなとも思いました。
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- stones
- ベストアンサー率40% (88/218)
私の会社の場合は２です。 ただし、誰と会っているか、どの部署との打ち合わせか等は秘書だけしか把握しておらず、役員等に開示されているのは、その時間が空き時間か否かだけです。 中には、社内で数人しか知らない極秘プロジェクトなどもあるためです。 我々のような下っ端は毎回秘書にスケジュールを問い合わせています。 因みに、社長のスケジュールは当然ＰＣ上で管理されていますが、開示先を役員等に限定しており、一般社員に対してはプロテクトされています。
お礼
ありがとうございました。 ＞因みに、社長のスケジュールは当然ＰＣ上で管理されていますが、開示先を役員等に限定しており、一般社員に対してはプロテクトされています。 これは、良い方法ですよね！検討したいです。
- ma_
- ベストアンサー率23% (879/3732)
ノーツシステムなどのグループウェアを導入し、スケジューリングデータベースを導入してみては。 わたくしの会社では、全社員のスケジュールが入ってます。入力は各自が行います。
お礼
ありがとうございました。 実はうちの会社もノーツを使っているんです。社長はPCが苦手なので自分では触りませんが…。
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