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過去承認された経費について会社からの返金請求に応じる必要があるか教えてください。
過去承認され続けていた経費申請について、返金するよう求められている方が周囲に何人もいます。過去数年に渡り承認され続けていた経費について、現在チェックして不正とされたものは全額ぶん返金請求がきているようです。 きちんと会社の承認プロセスに則り申請し、必要な領収書等も提出してその都度、最終承認を受け支払われているにもかかわらず、突然過去に遡ってこれは不正利用だから返金して下さい、という会社の理屈が100%通るのかどうか教えて下さい。 何故そう思うかと言いますと、提出している領収書やレシートを最終承認者がその都度きちんと見ていれば不正かどうかすぐわかったはずだからです。承認者まで巻き込んだ不正利用について第三者が摘発する、というニュースでよく見かけるケースとは異なると思うのですが、よくわかりません。 不正申請をした方に責任はあると思いますが、会社のチェック体制や承認システム、または承認関連業務にあたっていた担当者の職務怠慢等にも責任があるのではとも感じており、申請者自身に100%負担させようとしている会社の論理が世間一般に通るものなのかどうか、教えて下さい。 よろしくお願いします。
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- m_inoue222
- ベストアンサー率32% (2251/6909)
不正だったのでしょう？ 返還は当たり前でしょう ＞会社のチェック体制や承認システム ＞担当者の職務怠慢等 別途責任者を処分すれば良いだけ チェック体制の不備で不正が緩和される事にはなりません チェック・監視を怠っていたから万引きされたのと同じでしょう ＞会社の理屈が100%通るのかどうか教えて下さい。 理屈ではないでしょうね 不正が判るかどうかは内部の問題．．．不正した事実とは無関係でしょう ＞最終承認者がその都度きちんと見ていれば不正かどうかすぐわかったはずだからです。 すぐに判ろうが後から判ろうかで罪に違いは出ません （時効は別）
お礼
事実とは無関係という点、よくわかりました。ありがとうございました。
- poolisher
- ベストアンサー率39% (1467/3743)
手続き不備と不正申請は全く次元の異なるものです。 チェック承認システムは確かに不正申請、不正受給を防止するための ものですが、それを一旦通過すれば不正申請が不正ではなくなるという ものではありません。 不正受給を不正でなくする方法は時効取得か裁判による判決を取るしか ありません。 もちろん正当な申請で単なる申請ミスであれば修正手続きを主張すれば いいと思いますが、不正意図があるものはどうにもならないでしょう。 横領で刑事告訴もできますから。 承認者、決済者の責任はもちろん問われなければなりませんが、その分 だけ不正当事者が免責されるわけではありません。
お礼
やはり不正になるのですね。ご回答ありがとうございました。
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お礼
ご丁寧な回答いただき、誠にありがとうございました。よく理解できました。