• ベストアンサー
※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:幹事の心得)

幹事の心得とは?退職者送別会の幹事に任命された新入社員の悩み

mwlsmの回答

  • mwlsm
  • ベストアンサー率25% (7/28)
回答No.6

1.日付を確定 ・退職される方が全員出席でき、かつできるだけ多くの参加者が募れる日を。 2.店を確定 ・皆さんが提示されている通り、ぐるなびとかホットペッパーで店を探します。 ・店は沢山ありますがネットでは口コミ評価があるので雰囲気は分かると思います。 ・迷ったらチェーン店(ワタミや白木屋など)を選べば外れはないでしょう。 3.予約 ・できるだけ早く店に予約しましょう。人が多ければ多いほど早くしないと席が取れないです。 ・ここで日付・時刻、合計人数、代表者の名前、コース料理にするか、とかを聞かれると思うのでそれまでにそれらの情報は準備しなければなりませんね。 ・合計人数はまだ確定していないと思いますので、○人くらい、とアバウトな感じで大丈夫です。 ・料理は私(←大学生)ならコース料理+飲み放題にします。 4.当日 ・幹事は率先して皆を案内して下さいね。 ・急な変更あれば店に連絡 ・着いたら飲み物のオーダー一括してみんなの取ってください。 ・二次会の場所とかもあらかじめ考えとくと出世します(多分)

関連するQ&A

  • 生まれて初めての幹事です!!!

    今日の夜急に送別会をやることになり、なぜか私が幹事に選ばれてしまいました!!! 私は大人しい性格で幹事をやるのは生まれて初めてです。 今まで会社の飲み会ではただ連れて行ってもらうだけだったので、何をしたらうまく送別会ができるのかよく分かりません。 ・店の予約 ・メンバーに場所と時間を連絡する ・会費を徴収する ・予算以内で収まるように気を配る ・時間になったら1次会を終わらせ、会計をして2次会のカラオケへ行く。 これくらいしかやることが思いつかないんですが、他に絶対やっておくべきこととかありますでしょうか? ちなみにプレゼントは別の人が買いに行ってくれるそうです。

  • 新入生会の幹事をやることになりました

    大学のサークルの新入生会の幹事をやることになりました。 数人を除いて未成年なので場所は居酒屋ではなく料理屋で ドリンク無しのコースメニューに好きな人だけお酒を頼むことにしました。 それで質問なのですが (1)会費は総額を人数分で割るのとコースの代金+各自の飲み物代を 個別に集めるののどちらがいいでしょうか? 前者だとジュース一杯だけの人とお酒を何杯も飲んだ人とで不公平ですし 後者だと注文したものを覚えてて貰うのと会計に手間がかかります。 (2)二次会も幹事の仕事なんでしょうか? 定番のカラオケは苦手なんで やりたい人たちで勝手にやってって訳にはいかないんでしょうか?

  • 札幌で送別会を開くのですが

    今年新入社員として北海道に配属された者です。 来月退職される方がいるということで、 その人の送別会の幹事を仰せつかりました。 人数は30人前後、個室ありで予算は一人4000円前後 と言われたものの、北海道に来てまだ2か月ほど。 食事処の検討もつきません。 ホットペッパー片手に悩んでいるのですが、 一人ではなかなか埒があかないのが正直なところです。 大通駅から徒歩で行ける(すすきの周辺) オススメの食事処を教えて頂けませんでしょうか? 条件に合致するか不明でも店名さえ教えていただければ 問い合わせてみますので 何とぞよろしくお願います。

  • 飲み会、宴会、同窓会などの幹事のやり方に関する本はありませんか?

    私の所属するオンラインコミュニティでオフ会をやる事になりそうなのですが、誰も幹事の経験がありません。 たまたま一番年上だった私が引き受ける事になりそうなのですが、店の押さえ方、メニュー選定、会計作業など、幹事のするべき事柄について参考に出来る様な本はないでしょうか。 ご存じの方、ぜひお教え下さい。

  • 退職するのに、送別会の幹事

    今勤めている職場では、持ち回りで宴会の幹事を引き受けることになっています(4月から翌年3月まで1年間を担当)。 今年度は私が幹事をしているのですが、この3月末で退職することになっています。 このような場合、送別会ではどうしたらいいのか戸惑っています。 まず会費についてですが、「私は主賓だから、出費しなくていいのね」という顔をしているのも何ですし、といって支払うのも複雑な気持ちです。 それから退職者に贈る花束について、ちゃっかりと自分用も用意してしまって良いものか… 上司へはもちろん、一部の職員には自分が退職することは話してあるのですが、送別会に関しては何ともやりにくい部分が多いです。 アドバイスをお願いします。

  • 幹事なんですが

    今月末でうちの会社を去る協力会社の人のために送別会をやることになりました。 上司から幹事を頼まれたのですが、予定日が31日で、今日午前中に関係者に出欠確認メールを出しました。 締め切りは月曜日の17時半です。 今のところ、出席者が一人(私は除きます)ですが、他の人からはまだ連絡がありません。 このまま期限までに連絡がなかったら、出席者は3人ですが、そのときは中止を考えています。 中止しても問題ないでしょうか? 元々私自身も乗り気じゃなく、頼まれたから引き受けただけなので、もし上司から中止を止められたら、言いだしっぺの上司に幹事を代わってもらうよう言いたいと思っています。 ちなみに、主賓の協力会社の人は12月から勤務されていました。

  • 私の心は狭いのでしょうか?(幹事をしています)

    私は職場の上司の送別会幹事をしています。 人数が多いための予約もしなくてはいけないので、もう1ヶ月も前から、告知をし、忘れないように、リマインダも出して、出欠をとっていたのですが、お金を集金する段階になったら、20台半ばくらいの女社員数名が、イヤな顔をしてキャンセル、 「1000円だったら行くけどお。」「もうちょっと考えていい?」 などといっています。 しかもその中の数名は、普段私と仲良くしている人なので、結構がっかりしました。 こないならこない、くるならくる、ではっきりしてほしいです。 病気になった、よほどの事情がある、ならまだわかりますが、気分が乗らないから(お金を払いたくないから?)イヤな顔をするなんて・・・ 行きます、といっておきながら、お金を払う段階になったら、イヤな顔をして、避けるなんて 無責任な人だなあと思いました。 このことがあってから、友達をやめようかと思いました。 私の心は狭いのでしょうか? また、幹事をしているとこういうことはよくあることなのでしょうか?

  • 定年退職者の送別会について

    定年退職者の送別会の幹事をこのたび、若手に任せようと決まり、幹事に任命されました。何かイベントをと考えているところですが、なかなか話が進んでおりません。退職時にこんな送別会をしてほしいやこんな余興、イベントをしてもらいたいなどありましたら、教えてください。 もしくは、こんなイベントをして喜ばれたなどでも結構です。 よろしくお願いいたします。 規模は100人程度内退職者5名。 規模から考えるとホテルのホールを貸しきって3月最後の週あたりの実施を考えております。 退職者の経歴等についてのしおりと記念品は考えていますが、何か他にイベントをと思っております。 昨年はこのほか、退職者からスピーチ等をいただいております。

  • 退職する同僚への記念品

    今月末で会社の同僚が退職することになり、私が送別会の幹事に任命されました。 記念品を何か贈るように言われたのですが、何かおすすめはありませんでしょうか? 退社する同僚は、30代前半の男性 予算は\7000もしくは\3000~\4000 以上、宜しくお願いします。

  • 送別会などの出欠表付きメールの作成方法

    急遽、とある会の幹事になりました。 よく、送別会のお知らせで、リンク付きで出欠表に出欠を記入できる、 outlookのメールを知人へ送りたいので、作成方法をどうか教えて下さい。時間がなくて困っています。

専門家に質問してみよう