会社内における経理責任のありかた

質問

小売店舗を１０店舗以上運営している会社に経理として転職して２年になります。
転職して半年で経理部長になりました。

私が転職する前は月次決算の正確な数字すらまともに出ない状況でした。
会計事務所出身の私が転職し、現場レベルと経理内部の業務水準の底上げと、業務の合理化を進めようやくここ１年～半年で上層部が求める店舗別の損益計算書や、人事生産性等の各種経営分析データも提供できるところまできました。
私が経理部長になるにあたって、それまでの経理部長は今総務部長になっています。
売上や商品の在庫等の管理はシステム部で運営しています。

そこで実は、先月ある店舗で店舗責任者がレジを操作して売上金をレジから抜いている事が判明しました。
期間で言えば３年以上にわたって合計で３００万ほど調査する事でわかりました。

正しい損益計算もままならない会社だった理由としては社長が損益数字にあまり関心がなく、売上最優先だったこと。
これにより、管理面にコストをかけることをあまりしなかったからです。

その結果、経理ではレジから出力される膨大な量のレジシート内容の精査をするところまでチェックを果たせなかったと言えます。

その他、店舗内においてもギリギリの人員で運営していた事もあり、売上金の相互チェック、あるいはダブルチェックなども出来ていませんでした。

つまり、会社の体制全体そのものが不正しやすい環境下にあったと言えます。

そして先日の会議の中で、経理部つまりこれは経理部長の責任だと、ある取締役からかなりの吊るしあげを受けてしまいました。

チェックが弱かったことによる不正を見抜けなかった責任及び
不正をしやすい環境を放置した責任がすべて経理にあるというのです。

私個人としては、
転職時にすでに作られていた会社の及び経理の体制をそのまま引き継いだのは１年半前なので、それ以前の責任まで私なのは・・・という気分と、
今までの間に正確な月次決算を進めて、経営戦略に向けた資料を作る体制を整えるので精いっぱいなので、細かいチェックまでは無理だったと思っています。

店舗内でのチェック機能を作られているかを管理するのは最終的には経営陣ではないか？
本部において、経理スタッフがギリギリなのをわかっていて
レジシートの内容の細部にまで目を通す余裕などないことがわかっていて
それを見過ごしていた責任はないのか？
粗利益率の管理はシステム部にあり、その責任はどうなるのか？
不正をさせない為の社員教育や研修をしなかった人事部の責任はどうなるのか？

などなど、いわば会社の体制全体の問題ではないかと思っています。
勿論、経理部は直接数字に携わる部門なのでその責任は軽くは無いとは思われます。

すでに、今後の対応策については関係部署と打ち合わせて実施していますが、今の状況下ではどうも”すべて経理の責任だ”で片づけられようとしており、経理部長の私だけが給与の減給あるいは夏期賞与の減給、または降格等いわれかねない状況です。

正直、私だけが責任をとらされるのは納得のいかない部分もあり、
商品の横流しや従業員による窃盗、レジを通さない売上など色々考えられる不正について、何か判明した場合なんでもかんでも経理がやり玉にあげられるのであれば、たまったものではありません。

もし、上に書いてあるように、私だけが経済的にダメージを受けるような形になった場合、それは一般的にやむを得ないものでしょうか？

長文になって恐縮ですがよろしくお願いします。

回答No.4

phj · ベストアンサー

戦略的にも答えるなら、
取締役会は原則多数決ですから、momo5925様に全責任を押し付ける決議が可決してしまうと、どうしようもありません。

まず取締役会に味方を増やしましょう。できればその方は合理的に判断でき、なおかつ今回の問題に責任を負わない立場のかたです。代表取締役を味方につけられれば最高です。

次に今回の不正を暴くことができたのは、むしろmomo5925様の責任ではなく、「功績」であることを強調しましょう。この半年で、ようやく経営陣が納得できる会計情報を出すことができるようになったがゆえに、発見できた功績であるというべきです。
さらにこれから向かうべき理想の会計システムが会社にもたらす利益や恩恵を語り、今この時点で自分を現職から外すのは間違いであると説得するのです。このときにmomo5925様ではなく、味方の方から「今momo5925様を外すのはむしろマイナスであり、少なくともmomo5925様の任命以前に不正を発見できなかったのはなぜか？」と発言してもらえればベストでしょう。

その上で、momo5925様が作ったシステムが機能し始めた時期、１年ないし半年ぐらいの責任は腹を切る覚悟を最後の切り札として、出すのがいいのではないでしょうか。

多勢に無勢では絶対に勝つことができません。momo5925様に理があるなら、助けてくれる方はいるはずです。
それがダメそうなら、会社を去ることを考えたほうがいいかもしれません。そのような会社だと、危機的な状況があれば、結局スケープゴートを探して終わりになるだけの可能性が強いからです。

回答No.3

maninchu

簡単に言うと「そういう会社なんです。」

人情的には責任は当然抜き取った人や上層部の方々だと思いますが、会社としてmomo5925さんが改善されたと思い込んでいることは世間では当然のことで、こうなって当然との認識しか上層部にはなくmomo5925さんがもっと「以前こうだったのが今はこう改善されました」「こうするようにしました」等、上層部に掛け合い改善のアピールができていなかったのでは？と感じます。

誰もが責任は取りたくないもので、「誰かに責任を」となれば必然的に経理の責任となって(されて)くるでしょう。そこでもし改善点のアピールができていればmomo5925さんではなく元経理部長に目が行っていたのかもしれませんね。
通常の仕事以上に自身の労力をすり減らしたくなければそれを受けざるを得ませんが、３年以上前から続いていると言うことmomo5925さんが改善した結果こうなったということを無駄(ひょっとしたらマイナス)を承知で訴えるべきかと思います。
必要があれば労働基準監督署ですかね
雇われ側は辛いですね。

回答No.2

doctorelevens

客観的には、
・現場の不正に関して経理のみが責任を取ることはない
・経理のシステムだけで、不正チェックはやりきれない
ということは言えるでしょう。

でも、その他はあなたの権限外です。
他部門に責任があるかどうか、また（あったとして）その責任をどう取らせるか
（「取らせるかどうか」も含めて）はあなたが何かの決定に関与出来ない状態
なのではないか？という意味で、です。
「こうあるべき」という形があることは認めますが、それは手出しできない
部分だと思います。

通常、社内の不祥事（不正）に対する責任の追及・処分の決定は
経営陣の裁量の範囲です。
経営陣というのは一般には取締役会や代表取締役の判断です。
取締役個々に決定権のある会社もあります。

本来の流れで言えば経理担当部長から経理担当重役（取締役以上）
を経て代表取締役に相談をし、他の部門の責任追及をお願いする、
という形でしょうか。

質問サイトで扱うには適さない内容だと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
私が相談したかったこととして、積極的に経理以外にも責任を求めたいのだけどどうしたらよいだろうという事ではなく、
もし経理部長だけに責任を負わせると取締役会で決議された場合に
私に自分の権利を主張する余地があるのでしょうかといった趣旨でした。

その場合、一般的にというか労働法の関係でどう取り扱われるのか
質問したかったのです。

回答No.1

ben0514

各店舗で行われた問題は、各店舗の責任者の責任でしょう。
ただし、不正を見抜けなかった経理にも問題があります。

あなたが経理の状況を改善したことで、不正行為を見つけられたのではないでしょうか？それであれば、あなたの功績もあるはずです。
長年の積み重ねを改善することは、短期間では難しいです。問題ある経理体制を作ってきた人に責任があるのでは？と私は思います。

したがって、前任者とその上席となる役員などに責任があると思いますね。あなたにも今までの改善するために要した期間的な部分と役員などの期待度の差部分の責任があるのかもしれませんが、過去の不正を見つけた功績を帳消ししてもらうぐらいが、妥当ではないでしょうか？

経理の業務の最後には決算があります。決算時には決算の内容について役員や経営者が確認し、申告時には申告書へ署名捺印をしているはずです。最終責任は代表取締役でしょう。

会議には総務部長（前任の経理部長）はいなかったのでしょうか？責任のなすりあいではなく、原因などを突き止めるべく、前任者に発言させれば良いでしょう。その上で役員が判断することですね。それが不相応な対応であなたに責任を求められ不利益が生じ、納得できなければ労働基準監督署などへ相談することですね。

お礼

正直、赤字体質だった会社に計数管理をさせる事で
飛躍的に損益状況の改善が図られ、社長より相応の信頼を得る事は出来ました。

ただ、今回その取締役があまりにも一方的にまくしたて
社長がその取締役の勢いで今後の事を決めかねない状況です。

最初に店舗と本部との間のチェック機能を決めたのは誰かわかりませんが、
確かにその内容について、それでいいかどうか再検討をしていたかといえば
やっていなかったのだから不正は見抜けなかったといえます。
また、引き継いで以降私自身にも不正しやすい環境を見過ごしていたとも言えます。

ただ、今回の雰囲気として誰かを悪者として糾弾してしまう事でその取締役が事を片づけていこうとする意志が見え隠れしているのが気になっています。

今後の査定に影響する事はしかたありませんが、懲罰的な兼ね合いで不利益を受けた場合、人事部或いは最終手段として監督署に相談する余地があるかわからないです。