社内のネットワーク・情報共有について

質問

会社で以下のような要望が出ており、無知な私がどんなものがいいのか調べて導入するように言われています。
みなさんのお力を貸して頂ければと思います。

※現状、社内ネットワークがなく、
すべてメールでデータのやり取りを行っています。
一つの拠点内での共有フォルダがなく、outlookを使用しています。

※国内と海外に拠点があり、人数は２０名ほどです。

【要望】
・最新の在庫を社内の人間が確認できるようにしたい
（今はエクセルで作成したデータに在庫管理者が在庫数を入力後、
必要な人にメール送信しています）

・各部署が作成した雛形を置ける場所が欲しい
（今はネットワークがないので共有フォルダも存在しておらず、
例えば有休申請書が欲しかったら総務に送ってと頼み、
メールで送ってもらっている）

・写真データの共有がしたい
（これも上に同じくメールでのやりとりをしています）

・データのバックアップを取りたい
（これについては無知でよくわからないのですが、
自分のＰＣだけに入っていて、万が一の時に不安だという声があります）

・他の社員のスケジュールが知りたい

・営業日報の現状を改善したい
（現状、社員それぞれがメールで上長に報告をあげています。
雛形を作ることは検討しているところですが、
上長からのコメントを入れ、やり取りできるような形にしたいと思っています）

以上のような要望が出ています。
各拠点間でのやり取りが大変なので、安全な方法で何かいいものはないでしょうか？

サイボウズは以前使用したことがありますが、
スケジュール確認や、雛形を取りにいったことがあるくらいで、
どの程度、今の要望が満たせるものなのか理解できていません・・・。
周りの人に相談したところ、社内にサーバーを置いたほうがいいとか、サーバーを借りたら？
とかＶＰＮ？やＡＳＰ？など難しい言葉が出てきて、どれが適しているのかわからず困っています。

専門の会社にお願いしたくても、どういったところに声をかけたらいいのかもわからず、本当に困っています。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

localica · ベストアンサー

こんにちは

>サイボウズは以前使用したことがありますが

サイボウズを使用したことがあるならサイボウズで良いのではないでしょうか。
ご希望の要件は満たしていると思います。
ぶっちゃけどのグループウエアでも概ね要件を満たしているはずですしカスタマイズすれば良いだけのことなのですが、操作を覚えたり設定は結構面倒です。

社内サーバーは自由度が高くなりますが、失礼ながら質問者様の投稿内容を見る限り管理されるのは難しい思います。
レンタルサーバーの方が良いのではないでしょうか。
ただしレンタルサーバーでもインターネットに繋ぐ以上はセキュリティの知識が必須です。
最低限SSL証明くらいは行いましょう。

お礼

ありがとうございます。
サイボウズの資料を取り寄せてみました。