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年末年始の営業日のお知らせ の書き方
お得意様に、年末年始の営業日の案内を郵送したいのですが、 どう書いていいのか分からず、困ってます。 要点としては ・１２月３１日から１月３日まで、休む ・その期間中でも、急ぎであれば電話を受けることはできる。 です。 それと、請求書と一緒に送るのは失礼ですよね？ 全てのお得意様に渡して回るのは無理なので、 郵送かFAXで渡したいと思ってるのですが、 それ個別で郵送だと、送料が・・・・ ８０社ぐらいあるので・・・ よろしくお願いします。
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文面は以下のとおり（レイアウトは考慮していません） お得意様各位 平成１４年１２月○○日 ○○会社 年末年始休業のお知らせ 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、まことに勝手ながら弊社は下記のとおり年末年始休業と致します。お得意様には何かとご不便をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。 なお、緊急のご用件につきましては電話×××－××××にて承ります。 記 平成１４年１２月３１日より平成１５年１月３日まで 以上 こんなところでしょうね。（年中無休が望ましいが）あくまでもこちらの都合で休むこと、お得意様に申し訳なく思うこと、を文面に入れればＯＫです。 ＦＡＸで送りつけるのは失礼になると思います。（お得意様にＦＡＸ用紙代を負担させるので）。休暇のお知らせのみ郵送するのが望ましいですが、請求書と一緒に送るのは失礼ではありません。（こちらの全額負担なので） ＞それ個別で郵送だと、送料が・・・・ 大事なお得意様に、切手代ごとき、けちってはいけません。節約するのなら、ハガキに印刷して郵送しましょう。
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お礼
>大事なお得意様に、切手代ごとき、けちってはいけません。 >節約するのなら、ハガキに印刷して郵送しましょう。 そうですね。はがきなら安くつきますね。 こんなに詳細にお答えをいただけるとは思ってもいませんでした。 お蔭様で、いい勉強になりました。 ありがとうございました。