• ベストアンサー

差し込み印刷のことでお尋ねします。

ウィザードに従って進んでいって最後の[結果のプレビュー] のところで、 差し込み印刷後の文書が順に表示されません。つまり差し込みフィールドの挿入のまま、住所・氏名等に変わらないのです。 印刷自体は、プリンタに「すべてのレコードを差し込む」と指示することで問題なく住所等すべて表示されるのですが。どなたか原因と治し方おしえていただけませんか。ワード2007を使っています。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • te12889
  • ベストアンサー率36% (715/1959)
回答No.1

「歴史」か・・・。学生時代、嫌いだったなぁ・・・。 Word2000～2003でお答えしますね。Word2007は私の歴史にないので。 「差込印刷」ツールバーに「《abc》」みたいなボタンはありませんか？ このボタンがフィールド表示と差込データ表示の切り替えボタンになります。 で、同ツールバーに数字が表示された小窓がありますが、その左右の三角ボタンで、レコード番号を上げ下げします。データ表示状態でこの操作をすると、どのレコードがどのように差し込まれるかが確認できます。 Word2007でも、リボンのどこかに同様の機能を持ったボタンがあると思います。

hanamaro960
質問者

お礼

早速ありがとうございます。2007にも宛先1,2…というのがあり、そこをクリックしてもおなじで画面がフィールドを挿入した状態と全く変わりません。 確か、今年の年賀状を作った時にはうまくできた記憶があるのですが。

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. ソフトウェア
  4. オフィス系ソフト

関連するQ&A

  • 差し込み印刷で入れたいエクセルのデータが印刷ならないのは？

    差し込み印刷をしていてどうしても印刷ならないんです。 エクセルのデータをワードに差し込んでるんですが、差し込み印刷ウィザードどおりに入力しており、ウィザード途中のプレビューではさしこんだデータがクリックすれば変えられるのですが、印刷はなりません。 プリンタ、新規の文書への差し込みのどちらも印刷ならないのはなぜなんでしょうか？ 説明がうまくないところすみませんが、どなたか教えていただけませんか？

  • Wordの差し込み印刷のデータファイルのタイトル行

    お世話になります。 Word2007（＆Excel2007）の差し込み印刷についてです。 データファイル（Excel）のタイトル行（例えば、「氏名」とか「住所」とか） の文字列自体を差し込み文書中に表示したい場合の 方法を教えて頂けませんでしょうか。 全てのレコードに「氏名」とか「住所」の文字列を挿入したい という事です。 ただこのタイトル行自体が、時々変わりますので、差し込み文書内に 最初から固定では入れられない、Excelを開いたときに 引っ張ってきたいという事なのですが、可能でしょうか。 よろしくお願いいたします。

  • WORD2002差し込み印刷

    WORD2002の差込印刷で、差し込みフィールドを挿入したいのですが、 2000までなら、フィールドを選択し挿入すると、次に挿入する場所を クリックで指示出来ていたのが、2002から一回ずつフィールドの挿入の ダイアログボックスを閉じないと、メイン文書をクリック出来ません。 これって何か方法があるのでしょうか？とても面倒です。 本など調べましたが、「差し込み位置を指定します」としか 書かれていません。

  • 差し込み印刷について

    OSはXP、officeは2003を使用しています。ワードの差し込み印刷について教えていただきたいです。 ワードで作成した文章の中に、差し込み印刷機能で、エクセルのデータを参照したのですが、プレビュー表示をしたら、金額（777,777）のカンマが無くなった（777777）状態で表示されてしまいました。どうして、カンマが消えて表示されたのか、原因が分からないので教えてください。エクセルの金額の表示形式は、通貨表示です。 参考に差し込みの手順を書いておきます。 1文書の種類→レターを選択。2ひな形→現在の文書を選択。3宛先→既存のリストを選択し、エクセルを参照。4レターの作成→差し込みフィールドを選択し、データベースフィールドを挿入。5レターフィールド表示という流れで作成しています。

  • 差込印刷について

    研修を行うために、名札を作成する事になったのですが、（講師の先生が受講者を指名しやすいように机に置く名札です。）とりあえず、受講者のデータをエクセルに入力して、保存しているのでWORDを開き、ツール、はがきと差込印刷で文書の種類をラベルにして、任意で、名札のサイズを設定してみました。 そして、エクセルに保存しているデータを選択して、氏名を差し込んで、エクセルに保存している氏名が、仮名「山田一郎」となっていたので、私は名前に半角ずつスペースをあけたいと思い、差込印刷「差込フィールドの挿入」をした後、プレビューの表示をしたら、やはり「山田一郎」となっていたので、半角ずつスペースをあけようとしたら、文字に灰色で編集中に、「山・田・一・郎」となっていて、編集後再度印刷プレビューを見ると「山田一郎」とそのままになっていました。 思うように編集ができません。 文字の位置を中心に編集や文字のサイズの変更はきちんと出来ます。 どうしたらよいのでしょうか？ また、WORDを起動して、差込印刷にして、文書の種類をラベルにして、設定を実際に計ったサイズを入れて作成というやり方もあっているのかよくわかりません。 どなたかアドバイスをお願いいたします。

  • 差し込み印刷ができなくなりました。

    Word2002バージョン使用です。 差し込みフィールド挿入の設定後、画面上に{ MERGEFIELD"郵便番号" ｝と表示され、ラベルのプレビュー表示に進んでもデータが表示されません。 印刷プレビューで確認するけど、真っ白の状態です。何か設定が変わったのでしょうか？ よろしくお願いします。 ちなみに、データはExcelファイルから挿入しようとしてます。

  • Wordの差込印刷で内容が化ける

    Word2003を使用して差込印刷を使用して文書を作成しています データテーブルはExel2003で作成したものから引いているのですが、エクセルで「15.7」と入力したものをワードで差込フィールドを挿入し、プレビューすると「15.700000000000001」となります 「151.7」ではきちんと「151.7」と表示されます アドレス帳の編集で見ても「15.700000000000001」とインポートされています どういう理由が考えられますでしょうか？ また、対策を教えてください

  • wordの差し込み印刷について

    wordの差し込み印刷について 皆様、お力をお貸しください。 wordの差し込み印刷について、何点か質問があります。 (1)差し込み印刷後に保存しようとすると、権限が無いので保存できないと出る点。 (2)フィールドに挿入した後、印刷ウィザードにそって印刷をかけても印刷されない。 (1)については、そのままです。毎回発生します。そのたびに、違う名前で保存して回避していますが、この発生原因は難でしょうか。 (2)については、どうやら、挿入したデータの文字の下に点線が付いている場合は、印刷されないようです。印刷プレビューでも全く表示されず、白紙扱いのため、印刷されないようです。ただ、何回か差込を行うと、点線が出ない場合があり、それを使用すると印刷できます。この原因は何なのでしょうか。 wordのバージョンは2007です。 もし、ほかに必要な情報があれば、ご連絡いただければありがたいです。 皆様、宜しくお願いいたします。

  • ワード２００７でラベルの差し込み印刷ができません

    ワード２００７でラベルの差し込み印刷ができません いつもお世話になっています。 さて、ワード２００７で差し込み印刷でラベルシールに印字しようとしました。 差し込み文書のタブを開き、「差し込み印刷の開始」のダイアログをクリックして 差し込み印刷のウィザードをクリックしてその指示にもとづいて順次すすめていき ました。 そしてラベルのプレビュー表示ではちゃんと全件が表示されるのですが 印刷をした場合、何の印字もされない空白のページが出力されます。 印刷のコマンドの中の印刷プレビューも同様に空白です。 ファイルをRTFファイルに変換しても、ディスプレイに表示はされるのですが 印刷の際には空白となります。 いったいどうすればよいのでしょうか、よろしくご教示ください。 PS　挨拶状等のレターについてはウィザードに従って問題なく印字されました。 ＯＳはXp　 マシンは富士通FMV－A6390 CPU　は　コアｉ３ メモリは　２ＧＢ

  • 差込印刷　MERGEFIELDとは？

    こんにちは ＯＳは９８ＳＥ、ｏｆｆｉｃｅ2000です ワード内に表（９列×５行）を作成して、セル内に差込フィールドの挿入をしました、画面上ではエクセルで作ったデータ－が表示されていますが、プレビューと実際に印刷してみると MERGEFIELDと差込フィールド名が表示されるだけでデータ－が表示されません、どうしてでしょうか？ よろしくお願いします

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する