- ベストアンサー
分譲マンション管理組合総会議事録署名
分譲マンション管理組合発足で理事に選任されました。全くの素人ですが・・致し方無いと思い引き受けたしだいです、そこで初歩的な質問ですが、総会の議事録作成後署名捺印は、理事だけが署名捺印をすればよいのですか、役員他の出席者の署名捺印が必要と記憶致しておりましたので、確認を含めお尋ねします。宜しくお願いします。
- 政治
- 回答数4
- ありがとう数33
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
区分所有法第４２条で、 「議事録が書面で作成されているときは、議長及び集会に出席した区分所有者の二人がこれに署名押印しなければならない。」 とされています。 議長は必須、その他２人は出席した区分所有者であれば誰でもかまいません。（理事も区分所有者です） ちなみに、私が理事をしていた組合では、あらかじめ理事の中から２人指名していました。 通常は、書面で作成だと思いますが、電磁的記録も認められています。 その場合は、電子署名が必要です。
その他の回答 (3)
- sudacyu
- ベストアンサー率35% (687/1961)
参考までに Ｎｏ．１の方が言及されていますが、マンション管理組合の理事になられたのであれば、「区分所有法」についての勉強を、できるだけ早くされることをお勧めします。 そんなに条文は多くありませんし、マンションに対する基本的な法律ですので、多くの実用解説書が出ていて、独学で十分に理解できます。 いくつか疑問の点が出るでしょうが、「教えてＧｏｏ」などで解決できる範囲と思います。
- teinen
- ベストアンサー率38% (824/2140)
うちのマンションの管理組合の規約に沿いますと，議長＋出席組合員２名の署名捺印が必要となります。 理事も組合員ですので，議長＋理事２名でも可ということになります。
お礼
ありがとうございました。区分所有法第４２条で理解できました。お手数をお掛けいたしまして、厚く御礼申し上げます。
- toshi-tsugu
- ベストアンサー率23% (181/769)
No.1 の方の意見のとおり、各団地管理組合の管理規約の中で規定されていると思います。 総会議事録署名人は、総会の冒頭で議長が発言して、だれにするか決めてから総会の議事進行に移ると思います。
お礼
早速の御回答ありがとうございました。同法４２条にて良く分かりました。又の質問に何卒宜しくお願い致します。
関連するQ&A
- 総会時議事録署名人の必要性について
地域の自治会の総会時に議事録署名人が必要か必要ないか教えてください。 商工会とか農業協同組合の総会には議事録署名人を総会では選任しませんが よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- その他（法律）
- 社員総会議事録について
中間法人で理事を選任するため、社員総会を開催した。 登記の為、議事録を作成し、出席理事に署名押印を求めたところ、１名だけ署名押印を拒否している。 法務局に確認したところ、署名押印を拒否した者を除いてはダメだと回答を受けた。 司法書士に相談しても、同様の回答が得られた。 署名押印を拒否している者も総会に出席した訳だから、出席理事から除いて議事録を作成してしまう訳にもいかない。 何か、議事録を有効にさせ、登記をする方法はございますでしょうか？ もし、法的な根拠がわかれば、よろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 分譲マンション 管理組合総会について
ずっと賃貸に住んでいましたので、分譲マンションでの管理組合総会などが、どんな感じのものかお教えください。 内覧をしたマンションの住民から年に4回総会があると聞きました。 一般的にその位はあるものなのでしょうか？ 内容はどんなものなのでしょうか？ また、総会で理事に選ばれてしまうと、どれほど大変なものなのでしょうか？ 持病があり、体調を崩しやすいので色々不安なので、具体的なお話がお聞きしたいです。
- 締切済み
- 中古住宅・マンション
- マンションの総会議事録の事実と異なる記載について
総会議事録に関して、当時の理事会にあげた質問事項のひとつです。 ～～～管理規約違反～～～ 事実と異なる記載、意見等の肝心な背景や理由を省略され 誤解を招く議事録の修正をお願いします。 『建物の区分所有者等に関する法律』 総会議事録 第４２条 議事の経過の要領およびその結果を記載しなければならない。 第７１条 管理者、理事等は作成を怠る、本来記載すべき事項を記載しない、 事実に反する記載をした場合は、２０万円以下の過料に処す。 １．事実と異なる記載 [出席者]・・・・・○○ ▽▽ 出席役員 ○○ ▽▽印 Ｑ 総会には、奥様が出席されていたと思います。 事実に反する記載ではないでしょうか？ Ａ たしかに奥様が代理出席されていましたが、 あくまで代理での出席ですので 議事録の署名上はご主人のお名前でも特段問題ないと思われます。 以前から、役員として区分所有者の配偶者も対象とする、 代理を認めるなどの実態にかなった規約改正を提言してきましたが、 無視され続けていました。 今回の、このような回答は、 役員の代理を認めていない管理規約違反であり、 出席していない理事が出席者として事実でない嘘の記載を していたことになります。 このような都合のよい、恥ずかしい言い逃れが続いてはたまりません。 理事会と管理会社の不正が続く状況で 健全な管理組合運営にするにはどうしたらよいか 教えてください。
- 締切済み
- その他(暮らし・生活お役立ち)
- 議事録署名人の規定は可能でしょうか
公益法人の改革によって、民法法人から所謂、一般社団・一般財団法人法による法人の位置づけとなりました。 これに伴って、定款の変更をしなければなりませんが、「議事録署名人」の規定がないため困っています。 （１）総会の議事録には、法律上は議長の署名だけで足りるように思いますが、登記に関わる決議の場合には、その信憑性が問われるような気がします。議長と出席理事が署名する(会社法ではこのような方法と記憶しておりますが)方法で解決するでしょうが、理事の数が多数のため、実務上大変です。 （２）理事会の議事録の場合は、「議長と出席理事と出席した監事が署名する」と解釈しましたが、署名頂く数が多すぎます。勿論、理事に代えて代表理事が署名するよう定款で定めれば、代表理事と監事となりますが、この場合に、仮に代表理事が理事会に出席しない場合は、出席した理事全員と監事が署名することとなるのでしょうか。 （１）（２）の場合も、従来の「議事録署名人」の規定を定款で設けれれば、実務上、非常に助かるのですが、いい方法はないものでしょうか。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- マンション理事会の理事会議事録は公文書？
分譲マンションの組合理事会において、月1回のペースで理事会が行われていて、そこで理事会の議案について討論や議決された事などを理事会議事録として残しています。その議事録は出席理事の署名捺印がされて保管されますが、この文書は公文書と呼べるものなのでしょうか？それとも公務員が作成したものだけが公文書とされるのでしょうか？詳しく方がおいででしたらどうかお教えください。 宜しくお願い申し上げます。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- マンションの理事長へ臨時総会の招集で
もめてるマンションの理事会役員です。 組合員から正当な手続きを経て、臨時総会の召集請求があり、代表者○○他○名と言う形で掲示し総会を開くことになりましたが、一部の組合員から誰が署名捺印し請求したのか教えなさい。民法できまっているから、総会が成立しませんよ！と抗議してきました。 署名された方の中には、公開しないでほしいと言う方もいらっしゃいます。 よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- マンション管理組合総会の議事録
よろしくお願いします。 私はマンションの管理組合の理事長をしています。先日、総会がありました。 今回の総会は荒れたのですが、その議事録の作成で困っています。 議事録の内容は、（議案に関する内容であれば）詳しく書くというのが正しい・良い、と私は認識しています。前回の議事録においても、発言内容・主旨などは、例年よりも詳しいと思います。例年は管理会社に代作してもらっているようです。私は自分で書いています。 さて、今回困っているのは、本題とは関係のないこと（と私は認識していますが、当人は違うのかもしれません、たぶん違うのでしょうね）で荒れたからです。つまり、議案に関係ない枝葉末節に対する苦情や文句、あるいは勝手に言いたいことだけを言う、など、そのまま書いても、意味の無い喧嘩のようになってしまうのです。特定の組合員が、議題に反対だったのでしょうね。でも、議論そのものはできないから（議論するのには、ある程度資料を読んだりしないとダメで、それは全くやってない）、つぶす気で来たのでしょうね。 結局、議案は通りましたが、その過程で反対派の方から、委任状の議決権は無視して採決しようなどという始末です。そんなこと出来るわけありませんが、欠席者の議決権を私が行使してしまうと議案が通ってしまうからです。結局そうなったわけですが、言った本人は、いいことを言ってるつもりなのかもしれませんが、こんな法律にも、委任者への道議にも反しるような、無茶苦茶ことまで書いていいのでしょうか？ こういう発言を抜いて書くと、議事録そのものは、単純なものになってしまいます。しかし、それも私の恣意だとされてしまうのであれば、それも困りますので、全く書かないわけにはいかないと思いますが、それにしも性質の悪い妨害なので、そのまま書きにくいです。下手をすると「議事録を使って、仕返しをした」などと言われかねません。 どうなさっていますでしょうか？ お知恵を拝借したく存じます。
- ベストアンサー
- その他(住まい)
- 分譲マンションの管理組合「理事会」の件で質問です。
分譲マンションの管理組合「理事会」の件で質問です。 何処のマンションにおいても、分譲マンションを購入すると、そのマンション管理組合の一組合員となり、通常、管理組合には「理事会」が設けられているわけですが、私が所有するマンションでは、何時の日からか「管理会社」と「理事会」とが組んで、組合員らから徴収した管理費修繕積立金（年間予算金）を消化させるべく理事会内だけで承認し、前記、予算金を使い切るために、管理会社の関連会社に予算額め一杯の「見積書」を作成～「施工工事」を行うばかりか、マンション「管理規約」を率先して厳守、組合員らにも遵守させなければならない立場にありながら、組合員らからの可決承認も得ず、「理事会」が率先して違反（例えば、理事会一役員の住戸前の共用廊下と非常階段部分を特別仕様にて一体化工事をするといった管理規約違反）をするといった現状で、一組合員の当方は、「理事会」並びに「管理会社」（担当者）に対し、「当マンションの管理規約は機能していないものとして、今後、対応する」旨を通知した次第です。 そこで、ご相談ですが、当方から「管理規約」は機能していないもの言った以上、管理会社から送られてくる「総会」並びに「議事録」等の資料については直接「管理規約」に係る内容については回答を避けるべきと考える次第ですが、今後、何か注意すべき点等が御座いましたらお教え頂けないでしょうか？ 追記 一組合員が管理組（理事会）を相手取って訴訟を起こすのは、「自治不介入」で裁判所は受理したがらない（＝受理しない）とのことですが、そんなものなのでしょうか？数の少ない当方一組合員は、正しくても勝てないということになり、非常に納得がいきません。何か良い方法が御座いませんでしょうか？
- ベストアンサー
- 中古住宅・マンション
お礼
いき成りの指名着任だったのでウロタエましたが、皆さんのアドバイスで方向感も掴めて自信がワイテきました。区分所有法を繰り返し熟読（管理規約等も）の毎日です、ありがとうございました。