- 締切済み
会社で紙のFAXをPDFにして配布したい
会社で使っているFAXのことでご相談です。私の勤めている会社はFAX（欧米アジアの海外から毎日３０～５０枚程度来る）を受信すると窓口担当が紙でコピーして各部署に配布しているのですが、これを何とか電子化できないか検討しています。 （相談したいこと） やりたいのはFAXをスキャナー付コピー機でPDFファイルにして、それを社内ネットワークに載せて各部署に配信したいのです。問題は当日来たFAXを仕分けして、必要な部署に必要なFAXだけ送りたいのですがどうやればそれが出来るか分かりません。（今はFAXに部署名が書いてあるハンコを押し、担当者がチェックを入れ、それに従って紙のコピーを必要枚数とって配布しています） PDFファイルの作り方も今ひとつ分かりません。現在、私の部署で使っているスキャナ付コピー機はスキャナモードにすると選択で連続かバラバラのPDFが出来ますが、いちいち書類をそろえるのが面倒です。（電子化するとかえって手間がかかる） たくさん有るFAXを仕分けしてしかるべきところだけに配信するソフトか何か無いものでしょうか？うちの会社は世間より１０年は遅れているので最新の情報を誰か教えて下さい。
- mucho
- お礼率47% (58/122)
- その他(ソフトウェア)
- 回答数6
- ありがとう数3
- みんなの回答 （6）
- 専門家の回答
みんなの回答
受信したＦＡＸを、紙ではなく、ＰＤＦにしてEechangeサーバの共有(メール)フォルダに送信して公開する、ということをやったことがあります。Canonの複合機が、FAX受信→PDF化→メールに転送をしてくれます。 一部の人には大好評（リモートからFAXの送受信ができるし保存が楽）でしたが、大多数の人には不評でした。 結局、FAXは紙で読むものという固定概念を打ち壊せませんでした。 自分でサーバを見に行く(Pull)ことがなく、アシスタントの女の子が分類、選択して持ってきてくれる(Push)ことに慣れてしまっているのです。 おかげでFAXの横には、迷惑な広告FAXの紙の山が…。 FAXの仕分けは自動で行うことができません。人の判断に頼ることになります。
問題はPDF化ではなく、情報の共有と思います。 つまり、受信したFAXをPDF化して、社内に配信するためのルール作りですから、例えば私が一時導入を考えていたのが「DocuWorks」 http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/0706/01/news002.html PDF自体は社内のファイルサーバーに入れてしまって、各人にそれを開くように社内メールを送って開いて貰う、部署ごとにアクセス制限を掛けることで、自分が必要とするファイルを見つけ安くできると思います。 会社の規模ですから、ある程度の会社ならサーバーシステムを組んだ方がよいと思います。
- me-guru
- ベストアンサー率57% (308/535)
現在、複合機はかなり進化していますが、すべての要望を満たすことができるかどうか。できても、予算的にどうかなど。 機種の入れ替えの可能性なども含めて、貴社にコピー機導入した会社に具体的に相談した方が早いと思います。
- violet430
- ベストアンサー率36% (27472/75001)
No.2訂正 >伝しか 電子化
- violet430
- ベストアンサー率36% (27472/75001)
完全に電子化したいなら、FAXモデムを使ってパソコンでFAXを受信するようにすると伝しかできますよ。 これが出来ない場合は、受信したGAXをスキャナで取り込んでからという話になります。 pdfにするのは簡単です。以下のようなソフトを使えば、プリンタを使うつもりでpdfにできます。 http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se220540.html http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/livepdfprt.html http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/pdfcreator.html
- fifaile
- ベストアンサー率25% (622/2403)
機材の話になりますが、 http://www.fujixerox.co.jp/support/howto/tech/ ここの応用編のところに面白そうな話が載ってますね。
関連するQ&A
- メールでの書類配布に良いアイデアを・・・
会社での書類配布で困ってます。 ExcelやWordで作成した文書は添付ファイルで各部署へ配り、紙書類（郵送とかで来た文書）をFAXで配布していました。 そうしたら、うちのコピー機がスキャナー機能を持っている事が分かり、読み取って添付する事にしたのです。 しかし、JPEG形式で配布する為、印刷するとＡ４の文書だったのがでかくなったりしてかなり不評です。 ＰＤＦファイルにして配布と考えたのですが、ソフト購入費用が出ません。 安価でＡ４はＡ４サイズで簡単に印刷できる配布方法は無いものでしょうか？ 文書がデータで管理できて、配布もでき一石二鳥だ！なんて考えていたのですが、難しいのですね・・・ アドバイスをお願い致します。
- ベストアンサー
- その他(ソフトウェア)
- 紙の書類をＰＤＦにデータ化したときに画像が劣化します。
ある紙の書類を複合機でコピーをするという仕事があるのですが、 それを一旦複合機のスキャナー機能で取り込み、PDFファイルに してからプリントアウトするようにしたいのです。 しかし、どうしてもコピーだけしたものよりPDFにして出したもの のが劣化してしまいます。 使用している複合機はキャノンのIR8500という機種です。 コピー、スキャン、プリントアウト全てこれを使用してます。 スキャナーをするときは最高の600dpiで取り込んでます。 特に写真部分なんかがコピーの場合は綺麗に濃淡が出るのに対し、 ＰＤＦ化して出力した方は全体的に黒くなったり、細かい字などは潰れてしまいます。 できるだけ同じように出るようにしたいのですが； 何か分かる方いらっしゃいましたら宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- その他(業務ソフトウェア)
- スキャナとPDFファイルについて
仕事のことですが、各方面から送られてくる文書をいままで遠方の各部署にFAXで送っていたのですが、今後はメールで送付を考えております。 毎日結構な文書量なので、スキャナで読み込み、それをPDFファイルにして送ろうと思うのですが、 １．コピー機みたいに複数の文書を順番に読み込むスキャナでお勧めのメーカーの機種は何でしょうか？（できれば値段も概算でよろしいですが・・・） ２．PDFファイルというとAdobeのメーカーが有名ですが、PDFファイルを作成する無料ソフトはあるものでしょうか？ 以上のことでご存知の方、お願いします。
- ベストアンサー
- プリンター・スキャナー
- PDFファイルが生成できる複合機はありますか？
仕事用に複合機（スキャナ＋FAX＋プリンタ＋コピー）の購入を考えているのですが、ちょっと調べてみたところ、スキャナー機能としてPDF形式ファイルを生成してくれる機能を持ったものが見当たりません。JPEGのみ対応？。今使っているスキャナ専用機はPDFボタンが付いていて、容易にPDFファイルを作成出来ます。そういった機能を有する複合機がありましたら教えて下さい。
- ベストアンサー
- プリンター・スキャナー
- FAX受信したデータをNASにも同時に送信したい
業務用複合機（FAX/コピー/スキャナー）でスキャンしたデータをNAS（ファイルサーバ）に送信するように、スキャンデータの送信先としてSMB指定をしています。 FAXは受信すると普通に紙の媒体で自動で出てきますが、FAX受信と同時にそのデータを指定したNASにもpdfかjpgで送信するように出来ませんか？ もしくは他に良い方法はありませんでしょうか？ 【やりたいことのイメージ】 FAX受信→紙の媒体として自動で出力される（本来の使い方） →同時に指定したNASにもそのデータ（pdf等）を送信 ※スキャンしたデータはpdfまたはjpgにするかの指定は複合機で指定出来ます。 業務用複合機：KONICA MINOLTA C200 複合機とNAS機器（ファイルサーバ）は同じサブネットに存在しています。
- 締切済み
- 家庭用電話機・FAX
- 外国（アメリカ）にファックスで紙を送らなければならないのですが、家にフ
外国（アメリカ）にファックスで紙を送らなければならないのですが、家にファックス機がなく、会社、学校などにも今属していない状態です。 昨日、セ○ンでファックスを使おうとしたところ、外国には無理、と書いてありました。 どうしたらいいのでしょうか？家にファックス機がないが、外国にファックスで紙を送る方法がありましたらご教授お願いします。
- ベストアンサー
- 家庭用電話機・FAX
- PDFファイルを統合 for Mac
スキャナからパンフレットを一枚一枚PDF形式で出力して保存しました。 PDFを統合して一つのファイルにして電子パンフレットにしたいです（電子パンフレットはネットで配信されていませんでした）。 現在Macを使っているのでautomaterを使用して統合しようとしましたが、使い方がよくわかりません。どなたか教えてください。
- ベストアンサー
- Mac
- 紙の見積書とエクセル
エクセル２０１０を使っています。 各業者からFAXされた紙の見積書を元にシートに金額等を入力し、当方の見積書を完成させています。もらった見積書を見返すこともあるので原本（を写したもの）も手元に置いておきたいです。そこでスキャナーでpdf化することまでは思いつきました。 そうするとフォルダにはエクセルファイル１個とpdfファイルが数個入ることになます。ごちゃごちゃした感じです。 もう少しすっきり収めたいのですがいい方法はありますか？
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- スキャナからPDFを作成するシステムについて
・ご相談させていただきます。 ・スキャナで紙を読み取って、PDFを作成するシステムの構築を検討しています。 ・スキャナはEPSON製で、ADF（オートドキュメントフィーダ）の付いた「ES-2200」という製品です。 ・PDFを作成するソフトウエアは、「いきなりPDF fromスキャナ」など、市販の製品がありますが、実際に操作を行う担当者群のパソコンに対する知識レベルに差異があるため、PDFを保存するフォルダ、ファイル名、解像度など、設定が必要な項目について、統一した運用を行うのは困難と考えています。（保存フォルダを間違える、ファイル命名の規約を無視する、解像度を変更する、など） ・よって、設定が必要な項目をパラメータとして固定し、バッチコマンドでスキャナからのPDF化を行うようなことが可能な、コマンド起動が出来るソフトウエアはありませんでしょうか？ ・ご教授頂きたく、よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他(業務ソフトウェア)
- 複合機でのFAX受信方法についての機種
事務所用のA3コピー、スキャナ、プリンター、FAX（原稿の大きさそのまま送信できるもの）のカラータイプの複合機について。 最近、不要なダイレクトFAXが多く紙が無駄に消費されていきます。 そこで、複合機の中で受信FAXをいったんメモリーして置き、画面で必要なものだけ印刷し、不要なものは削除するといった機能がある機種を探しています。
- 締切済み
- 家庭用電話機・FAX
