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個人情報と名刺の取り扱いについて
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- outerlimit
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まず 貴社が 個人情報保護法が適用される事業者であるかの確認です 次に 個人情報保護法で規制しているのは 情報収集の際に示した使用目的以外の使用であることをきちんと理解することです その上で 名刺の交換は、そこに記載の情報を通常の商取引に使用することが目的であることは双方が合意していることは明確です ですので、その名刺を会社の共通データベースで管理することには何の問題もありません 留意点は 目的外の使用をさせないように徹底することだけです（関係会社を含む社外への提供防止や流出防止を含めて) 個人的な用件に使用することや社員以外に教えることは目的外です また お歳暮等に使用することは個々に了承を取っていない限り目的外です
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