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悩んでいます。（長文です）

こんばんは。 長文ですがよろしくお願いします。 甘い考えかもしれませんが、今の仕事に疲れています。 何かアドバイスを頂けたらと思います。 営業事務の仕事をしています。（営業マンのアシスタント） 新しく入った派遣さんに仕事を教えていました。 メインで教えていたのは私の同期で、私はサブ的な役割でした。 けれども先日派遣さんを教える担当を同期共々はずされました。 新しく担当になったのは私の後輩です。 理由は同期と私が派遣さんにきちんと仕事を教えてあげらられず、 派遣さんが後輩の子を頼っていたのが上司の目についたからです。 自分でも派遣さんに教えてあげられない自覚はありました。 自分の仕事が忙しくて教える余裕がありませんでした。 上司はどんなに忙しくても仕事を教える事は ちゃんとやらないといけないと言われました。 特に派遣さんは「次の仕事を探せばいいや」とすぐに辞める事を考えるから辞めさせないようにしないといけないと言われました。 そして同期と私がアシスタントの中心になって 取りまとめていくようにと。 頭では上司の言う事は分ります。 けれども忙しくてどうしても出来ませんでした。 私はそんなに仕事の出来る人間ではありません。 いくつもの事を同時する事が出来ません。 １２月から新しく売り上げの大きいお客さんを担当し始め、 且つ今まで担当してたお客さんの対応もあります。 （もちろん新しく担当と持つ事でいくつかのお客さんの担当は 外れましたが、仕事の量は増えています。） 忙しくなりお客さんへの対応が遅く、悪くなっている事を 自覚していたので、何とかしなければと思い自分の仕事を優先していました。 自分のお客さんの対応が悪くなったり、クレームが来たらそれも私や、営業マンの責任にななります。 メインで教えていた同期も忙しく同じような境遇です。 今は自信喪失の日々です。 仕事を始めて５年たちますが、仕事が終わるのは毎日２１、２２時。 ほとんどがサービス残業です＞＜ もともとプレッシャーに弱いのですが、 先日アシスタントを取りまとめて行くようにと言われ、更にプレッシャーがかかっています。 ５年も働いているんだから仕事は出来て当たり前と周りに思われているようで余計に辛いです。 最近は仕事の効率が悪いのはないかと思ってしまいます。 営業マンに指示されたちょっとした仕事もうっかり忘れる事が あり、ショックを受けています。 しかも人にまともに教える事もできず。 今は毎日仕事やめたいと思っています。 長々と申し訳ありません。 こんな私にアドバイス、喝を頂けたらと思います。 よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

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noname#159671
noname#159671
回答No.1

こんばんわ。私も似たような経験があるのですが、 というか、大体の方が経験することだと思います。 自分の仕事が手いっぱい、そこに上司からの仕事がさらに、、 でも私はここが、自分の仕事の質を高める時なのかな～、て思いながら仕事をしております。 ちなみに私は営業をしております。 しかも、私も同時に幾つもの仕事をこなすのは無理なタイプで、 同じように効率が悪いのかな？と思った時もありました。 私の場合、まず朝に今日必ずやるべき事をデスク上のメモ帳に書きます。これに限らずとにかくメモする癖を付けました。 細かい事でも、時間でも、なんでもかんでもメモです。 これでうっかりはだいぶ無くなると思いますし、優先順位が付けれる様になると思います。 ミスがなくなると、気持ちにも余裕が出てきますので他の事（指導）にも気配りができるのでは？ 人に教えるのは確かに難しいです。相手も人ですから。 例えば、声に出す前に、こう言ったら、こうなるかな？と一度考えてから言うだけでも客観的に見れるので、自分の善し悪しにも気付くかもしれませんので試してみては如何でしょうか？ 偉そうに長々とすみません。 がんばってください＾＾！

pipi-pi
質問者

お礼

こんばんは。 回答いただきありがとうございます。 皆さん経験される事なんですね。 私もこれを機に自分の力をもっとupさせるチャンスなのかもしれません。 メモする事は大事ですよね！私の担当営業マンもよくそうしています。 私も気をつけて少しずつミスを失くしていきたいと思います＾＾ そしたら少し余裕も出てくると思いますので。 もうちょっと頑張ってみます。 ありがとうございました☆

その他の回答 (1)

  • totogon
  • ベストアンサー率17% (10/58)
回答No.2

会社がマックス以上の仕事を与えている可能性もありますから そうでしたらごめんなさい。 仕事はどうしたら楽に出来るか知恵を絞ってこなすものと常に 考えてするものだと思います。 それはずるをするという解釈ではありません。 いかに効率よくこなすかと言う事です。 私は残業をする事休日出勤をする事はナンセンスと思っています。 そしてそれは仕事が出来ない人間とレッテルを貼られても仕方ない とさえ思います。 ご自分で効率の悪さに気づかれているのならばあらゆる手段を使って それを解消出来る知恵を出してみてください。 気づかれているだけご質問者様はまだ改善の余地があると思われます。

pipi-pi
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 おっしゃる通りだと思います。 仕事をいかに効率よく出来るようにして行くかがとても大事な事だとおもいます。日々の仕事を見つめなおしたいと思います。 私も休日出勤までするのは正直・・・と思う所があります。今まで一度もした事はありません。 けれども残業は私の勤め先では仕事出来る、出来ないに関わらず必要性を感じます。 まぁ、勤め先全体の効率が悪いのかもしれませんが・・・。 そこを直すのには莫大な時間がかかってしまいそうです。 アドバイスをどうもありがとうございました。 頑張ってみます！

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  • 限界かな・・・（長文です><）

    初めまして、私は現在派遣社員として働いて５ヶ月になる者です。 初めての派遣なので、これが当たり前と言うか普通なのかな～？と 疑問に思う事だらけで 転職しようか続けるか悩んでるのでアドバイスお願いします。 仕事内容は営業事務（営業事務は初めてです）で、 引継ぎは５日間のみでした…。 請求書作成が主な仕事なんですが、 営業マンの指示があってからじゃないと請求処理はしない様にと 何度も念を押されてるので、毎回確認をし毎月決まってる物に関しては作成後に確認してもらったりしてます。 基本的にルーズな方達なのか、指示を仰いでも時間がない・明日ね。 と、結局締め日が近付かないと指示をしてくれません。 いざと言う時の為に出来る範囲で準備はしてますが…。 それでも毎月の様に締め日に間に合わない所が数社あり その数社の経理担当から毎月責められるのも私です。 その事で派遣先の総務からも毎月責められます。 締め日が近くなると苦痛で仕方ありません＞＜； ５ヶ月経ったとは言え５日間の引継ぎでは分からない事だらけで、 派遣先の事務所には事務は私のみなので聞く事も出来ない状態で、 それでも何とか手探りながらも続けて来ました。 上司や営業さんの八つ当たりを受けても、何とか頑張って来ましたが限界です…。 派遣で働く上で、こういった状態は普通なのでしょうか？ 派遣で続けて行くか、別で正社員として働けるのであれば転職しようかと悩んでます。 私はどうしたらいいでしょうか？ それと、派遣と言うのは私の意思に関係なく契約更新されるものなのでしょうか？ 宜しくお願い致します。

  • なぜ？

    派遣として営業アシスタントをしています。 先日組織変更があり、今まで営業部所属から他の部に移りました。 仕事は今まで通り営業アシスタントです。 仕事の指示も組織変更前の営業部の上司からされるのですが、 他の部に移ったとたん、営業部だったの時の上司の態度がキツクなりました。 営業と話しているときは普通に話をしているのに、 私と話すときは投げやりな感じで。 組織が変わったから上司は自分の管轄外だと思っているのでしょうか？ フロアには３営業グループあるのですが、 他の２営業グループの上司は今までと同じような感じでアシスタントと話をしています。 その上司の変わりようについていけず、 泣いたらいけないとおもったのですが職場で涙を流してしまいました。 この上司はなぜ今までと違う態度をとるようになったのでしょうか？

  • どう思っているのでしょうか？

    派遣として営業アシスタントをしています。 先日組織変更があり、今まで営業部所属から他の部に移りました。 仕事は今まで通り営業アシスタントです。 他の部に移ったとたん、営業部だったの時の上司の態度がキツクなりました。 営業と話しているときは普通に話をしているのに、 私と話すときは投げやりな感じで。 組織が変わったから上司は自分の管轄外だと思っているのでしょうか？ フロアには３営業グループあるのですが、 他の２営業グループの上司は今までと同じような感じでアシスタントと話をしています。 その上司の変わりようについていけず、 泣いたらいけないとおもったのですが職場で涙を流してしまいました。 この上司はなぜ今までと違う態度をとるようになったのでしょうか？

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