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旅行代金の返金について

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回答No.2

>この旅行代金は、旅行の中で使った分には返さなくても良いのか、それとも幹事個人がもらっても良いのか、もし後者の場合、欠席者が二人とか三人というように多数出た場合、多額の金額が幹事のものとなってしまいますが、 そこの所を詳しく教えて下さい。 前者の場合はそのとおりです。 後者の場合も、法律上は幹事個人がもらっても構いません。ただし当然しこりが残りますが…。 今回のケースでは、幹事は半分返したわけですから、まだいいほうだと思います。 法律上はともかく、一番良い方法としては、幹事が旅費(交通費、宿泊費、宴会の食事代等)と2次会費用とを別に金額明示することです。このようにすると、旅行会社から帰ってくるのは、前者だけですので問題は無いと思います。その時には、当然「当日の欠席は返金しません」と一筆入れておけば欠席した人も納得すると思います。 また、欠席者が多数出た場合ですが、対策として二次会部分については、きちんと決算をして残りを欠席者に返すというのがいいと思います。コレはたとえ欠席者がいなくても同様です。 ですので慰安旅行を企画する時は (1) 交通費、宿泊費、宴会費用等の予算をきちんと立てる。 (2) 出来ることなら2次会の費用は、現地精算とする。 最低この2点を守れば、円滑な慰安旅行になると思います。

sizuoka-sawad
質問者

お礼

どうもありがとうございました。 大変参考になりました。

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