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データのコンバートについて
このたび新しいパソコンで弥生会計05スタンダードを使用する予定です。 今までは03プロフェッショナルを使っていました。 03プロフェッショナルから05スタンダードへのデータのコンバートは可能なのでしょうか。 会計ソフトを任されたのですが、なにせ初心者なものですから、注意事項などもありましたらあわせてお願いいたします。
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やってできないことはないと思いますが、以下のサイトを見る限り記述がないので正式なサポートとしては直接のコンバートはできないと考えるのが自然かと思います。 http://www.yayoi-kk.co.jp/icare/verup/#a02 同じバージョンの弥生会計のPRO(プロフェッショナル)とSTD(スタンダード)は扱うデータの構造はおそらく一緒かと思いますが、STDでは「部門」などに関して無視するフィールドとなっているものと思います。実際に03のSTDでデータをエクスポートしてみましたら、「部門」もフィールドとして持っています。 STDとPROの違い http://www.yayoi-kk.co.jp/products/account/05pro/kinou.html 冒頭に書いたようにやってできないことはないと思いますがやり方は少々面倒です。まずデータを受け入れる方のBS(貸借対照表)の開始残高を正確に設定します。部門が複数あり別々に管理するなら科目体系や補助科目体系を正確に再現しそれぞれのBSの開始残高をPROの前期期末の部門別残高をそれぞれ正確に移します。 その後、CSVで読み込んだデータをエクセルかアクセスで部門ごとに分けます。部門を横断する取引はそれぞれ外部との取引として仕訳をやり直します。その後それぞれ仕訳日記帳の画面でCSVとして読み込めばよいかと思います。 もとのデータが部門分けがなく一つの部門だけならそのままCSVで読み込めばよいはずです。インポートの際にエラーメッセージが出ればそれに正確に対応するようにされればよいかと思います。 インポートの際はチェッカーが先に走るようでデータ構造に整合性がなかったり一行でも読み込めなければ一行たりともインポートは行われませんのでご安心を。また念のために部門わけを事業所ごとに対応させた場合03PROの部門ごとのPLと一致しているかお確かめになるとよいでしょう。 仕訳(データ行)数がいったいいくらあるのかはわかりませんが、必要な環境があれば試行錯誤を繰り返すうちできるとは思います。もとのデータを決して紛失しないようにCD-Rなどに記録しておくとうっかり同じファイル名をつけたとしても上書きされることはないのでやり直しができます。
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