後援会への名簿提出について
- 個人情報保護法上の問題を回避するために、名簿提出には各個人の承諾が必要です。
- イントラネットの掲示板を活用して、名簿提出についての承諾を得ることができます。
- 手間のかからない方法として、名簿提出に異議のある方は申し出るように呼びかけることがあります。
- ベストアンサー
後援会への名簿提出について
来月、選挙がありますが、会社の取引先から後援会の入会申込書を渡され、社員に協力するように求められています。 会社としては、その付き合い上、何らかの形で協力はすべきだと考えていますが、特定部署（担当営業部又は総務）が、勝手に社員の名簿を出すことは個人情報保護法上問題があると考えています。 各個人に承諾を得て、提出する分には構わないのではないかと思っていますが、何か気を付けるてんがあれば教えて頂きたいと思います。 また、承諾の取り方ですが、イントラネット上の「掲示板」に、「名簿を提出するので、異議のある方は申し出てください」との趣旨の文を一定期間掲載することで、承諾を得たとすることで回避できるものなのでしょうか？ 要は、どのようにして作成した名簿であれば、同法に抵触しないのでしょうか？ なるべく手間のかからない方法があればお教えください。
- Studiogma
- お礼率91% (22/24)
- その他（法律）
- 回答数1
- ありがとう数1
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
- ベストアンサー
こんにちは。 一番問題がないのは、入会申込書そのものを社内に回し、直接本人に書いてもらうことです。 といいますのは（私の勤め先だけかも知れませんが）、「自宅に選挙の電話がかかってくると嫌なので、会社の住所と電話番号で書きたい」という人がかなりいるからです。 こういう人の場合、名簿の提出に協力を求めても承諾してくれないと思います。 「掲示板」にお知らせを載せるだけで承諾を得たと解釈してしまうと、後々トラブルが発生した場合、本人から承諾を得ているという証拠が何も残りませんので・・・。 ご参考になれば幸いです。
関連するQ&A
- 労働者名簿について教えてください。
労働者名簿について教えてください。 先日会社より、親会社より労働者名簿を提出するように言われたため、様式をくばるので提出してほしいと依頼がきました。 労働者名簿を作成したことがないことと、個人情報を含むため、少し気になり労働者名簿について調べてみましたが、よくわからず質問いたします。 疑問は以下です。 ・労働者名簿は、何に利用されるのでしょうか。 直接雇用されている会社に提出するのは理解できるのですが、親会社に提出するのはなぜでしょうか。 ※ちなみに、親会社は大手企業で、そこの雇用保険等を私の会社も利用しています。 その関係上、親会社に提出が必要なのでしょうか。 入社時に、そのあたりの保険機関に個人情報を提供することもあるので、了承ください。と念書に同意しています。 人事の方に聞いてみようと思っていますが、その前に知識をいれておきたく。 ご存知の方がいれば助かります。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 勤務先からの後援会入会依頼について
私の勤務する会社から、自民党所属のある衆議院議員の後援会への入会要請がありました。 依頼文には、 「入会は強制ではありません。又、今回の協力要請は、xx先生の政治姿勢等を応援することが目的であり、次回衆議院総選挙における同先生への投票を要請するものではありません。」 「入会により、会費納付、投票等の特別な義務は生じません。」 といった説明も記載されていました。 入会は強制ではないというものの、会社への忠誠や貢献も見られているような気がして嫌な感じなのですが、もし入会しない場合に、後々会社から何らかの不利益を被るのではないかと心配です。 私はその議員さんの政治姿勢等に特に関心はなく、応援も反対もしませんが、会費納付、投票等の義務はないとのことですので、今回は入会する方が賢明でしょうか？アドバイスお願いします。
- ベストアンサー
- 政治
- 会社から校友会名簿を借りることは個人情報保護の観点から問題になるのでしょうか？
お尋ねいたします。 会社内で、大学のＯＢ会を結成しようと思っていますが、 社員データを管理している総務部門から、 ＯＢ名簿を借り受けたり、ＯＢの名前を教えてもらったりすることは、 個人情報保護の観点から問題とされてしまうのでしょうか？ よろしくご指導ください。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 個人情報保護法の抵触につきまして？
個人情報保護法の抵触につきまして。 個人情報保護法では私的ですが明確な規制がないように思います。 内閣府のＵＲＬ http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/ 当方の未熟な知識で知る限り抵触するのは (1)５０００件以上の個人情報を売買すると抵触する。 (2)社員が会社の個人情報を漏洩、売買すると抵触する。 と解釈しています。 (3) では、例えば１０００件の個人情報（社員住所）を友人から譲ってもらった （当方はその会社になんら属していません）物を名簿買取業者に売った場合、個人情報保護法に抵触するのでしょか？ (4) 名簿売買業者はどうどうと看板を掲げ売買をしています、このことからも 個人情報保護法に抵触しないで売買が成立する方法があると思います、 それは、どのような条件でしょうか？ (5) また、ネットで調べつくしましたが、名簿売買業者は以外に少なく４０件程度しか見つかりませんでした、全国で４０件少ないですね・・・ 名簿売買業者の一括サイトはないでしょうか？ ＵＲＬを頂ければ幸いです。 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 株主総会における社員株主動員について
株主総会の集中日が近づいてきましたが、株主総会における社員株主動員についてお聞きしたいと思います。 私自身社員株主なのですが、総務から株主総会への協力依頼が来ました。このような協力依頼はわたしが社員株主でなかったときには来ませんでしたので、社員株主に対して協力依頼していると思います。会社はどのようにして社員であるわたしが株主であることを知りえたのか？あるいは株主であるわたしが社員であることをどうやって知りえたのか？想像でしかありませんが、社員名簿と株主名簿の突合せをしているのではないかと思われます。 ・社員名簿と株主名簿の突合せをすることは社員名簿や株主名簿の目的外利用には当たらないのでしょうか？ 業務都合により株主総会への出席ができないというと、議決権行使書を会社に送り返すよう言われます。一般株主が送り返すような形での議案に対する賛成・反対に印をつけてということではなく、そのまま(極論すれば封も切らないでというぐらいのイメージで)総務部宛に送り返すように言われます。これも想像でしかないのですが、これはわたしの議決権行使書を使って他の社員を動員するためではないかと思っています。 ・このような行為は問題ないのでしょうか？ 以上一般論でもかまいませんのでお教えください。
- 締切済み
- その他（法律）
- 個人情報保護法のもとでの社員名簿の管理
現在パートで働いている会社のパソコンはＬＡＮで 繋がれているので、情報がどのパソコンからも自由に 見放題です。 もちろん経理関係などは見られないようにはなってい いますが、総務課が管理する「社員名簿」が誰でも 自由に閲覧可能で、プリントアウトももちろん自由に 出来ます。 これって、個人情報保護法に違反してないのですか？ 従業員が６０名程度の会社だから、いいのかな～、と 思ったりするのですが、私の情報が勝手に人に見られる のは、すごく嫌なので、私だけ住所・電話番号は削除 していただきたいくらいなのですが。 今も、私の隣のプリンタに朝から誰がプリントアウト したのか解らない社員名簿がほっとかされています。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- 特定議員の後援会入会案内
選挙が近づいてきたこともあり、特定議員の後援会入会案内の郵便が届きました。 特に特定の政党や議員に肩入れしているわけではないので、どうして家に届いたのか不思議でした。 中身を確認すると、 『○○会社の○○さんより紹介してもらったので、案内書を送りました。云々～』と書いてありました。 しかし、その○○さんという人物は面識もなく知らない人でした。 すぐに、その選挙事務所・所属する議員団へメールを送りました。 要約した内容は以下の通りです。 『郵便届いたけど、紹介者の○○なんて知らない。 紹介者に本当に知り合いなのか確認したのか。 早急に今回の経緯と紹介者の住所と電話番号を教えろ。抗議する。』 というような内容です。 その2日後、妻の姉妹から電話があり、 『そういや、会社から誰か紹介するよう言われて、勝手に紹介しといた。事後承諾でごめん(笑) ○○さんはウチの会社の社長』 と言われました。 この電話が、たまたま思い出したから連絡してきたのか、 メールの内容が議員を通じて社内に広がり、それを知って連絡してきたのかはわかりません。 メールを送って4日経過しました。 特に選挙事務所や議員団からへの返事はありません。 無視することに決めたのか、あるいは姉妹への連絡を知り、それを報告としているつもりなのかもしれません。 いずれにしても、現状、まだ私は納得できていません。 理由は以下の２点です。 １、私が聞いているのは議員に対してであり、そこから正式な回答が未だにないこと ２、同意していないにも関わらず勝手に情報公開(氏名・住所)されたものを利用し、案内を送付したことに対する謝罪がない 「どうでもいいじゃん、そんなこと、無視すれば？」と思われる方が大半だと思います。 私も私の感情論だけで、これ以上、何かが出来るとは思っていません。 その上で、お伺いしたいのですが、 個人情報保護法(若しくは公職選挙法など)の観点から、今回の件は議員(後援会事務所)も紹介元の会社(社長)も何も問題がないのでしょうか。 返事も無く納得いかないのですが、これ以上、打つ手はないのでしょうか。 よろしければ、皆様、ご回答いただけると幸いです。
- ベストアンサー
- 政治
お礼
回答ありがとうございます。 やはり、直接本人に書いてもらうのが最善ですね。。。 当社は社員が400名程いますので、全員に書いてもらうために申込書を配布すると時間がかかるものですから、何か手がないかと思っての質問でした。 やっぱり、早道はないですねぇ。 ありがとうございました。