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自治体などにお勤めの方・・・
luiの回答
- lui
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maityさま。 補足の要求があったのに気づかず、お返事が遅れてすいません。 （一端ポイントをもらうと、以後は回答できなくなってしまうのですね。初めて知り ました） ご質問の件ですが、「合議」「後閲」「簿冊管理」の３つの言葉は、私の所属する自 治体の文書管理システムの用語としては、使われていません。 今まで行政的な用語は、どこの自治体でも共通する用語なのだとばかり思っていたの ですが、今回のご質問で、同じ行為を示す言葉が、自治体ごとに微妙に異なって用い られていることが分かって、私も勉強になりました。 「合議」は一般的な意味ですと、「二人以上の者が集まって協議すること」となって います。 「協議」は、一般的には、「関係者が集まって相談すること」の意味ですが、私の所 属する自治体では、「主管の系列に属する者と、それ以外の者とが、それぞれその職 位との関連において、起案文書の内容・形式についての意見の調整を図ること」とい う意味になります。 「後閲」は、多分こういう意味だという推測はできます。 ですが、No.４で回答した通り、あいまいな推測でお返事すべきではないと思いますの で、お仕事なさっている自治体の職員の方に確認された方がよろしいと思います。 「簿冊管理」という用語ですが、私どもの職場では使っていません。 私の所属する自治体では、文書の保存は、「文書管理」「文書管理システム」という 言葉を使っています。 「施行」は「しこう」が正しいようですが、「せこう」とも読みます。 先日文書管理の研修がありまして、「施行」には、先日回答した意味の他、「決定さ れた事案の実施にあたって、相手方に対し、文書で意見・事案を伝達すること」とい う意味もあると資料に記載されていました。 あまり参考にならない回答で申し訳ありません。 お仕事がんばって下さい。
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お礼
わざわざありがとうございました。 大変参考になりました。 ちょうど明日、文書管理の仕事が入っていたので、ご回答いただけてよかったです。 また今後も自治体関連で質問があったときは、是非よろしくお願いいたします。