入札参加資格審査申請書

質問

入札参加資格審査申請書を担当してるのですが、
提出部数が多い為、提出もれが心配です。
もれの内容にみなさんはどうのように工夫されてますか？

回答No.2

greenbird

補足拝見いたしました。　１の方ですか、、、まあ大変！！！ｗ

…となれば「年間日程表」か「月間日程表」の作成案はいかがでしょうか。
縦に100件の提出先官公庁をズラ～リと設け、横に月日を設ける。受付期間を横棒線で示すというタイプです。
経審結果通知書や許可書の更新差し替えの時期は○をつけ送付を済ませれば塗り潰して●で表すとか…。
あれこれ考えると何だか楽しくなってきますね♪

我が社は物品購入の入札申請を含めても僅かですので先の回答の一覧表で事足りております。

羨ましいような、ご同情申し上げるというか、、、頑張ってください。　(*^-゜)vィェィ♪

お礼

たびたびのお返事ありがとうございました。
一覧表、工夫して作っていきたいと思います。

回答No.1

greenbird

こんにちは。　建設業事務員です。

１.数十箇所に亘る官公庁に申請をしている。
２.申請書への添付書類が多い。

ご質問の主旨はどちらでしょうか。。。おそらく２でしょうか？

１の場合：年度初めに各官公庁の申請受付期間を日付順に一覧表を作成しています。これでまず申請漏れはありません。

２の場合：申請書先官公庁のホームページより申請説明書や提出要領を入手し、それによってチェックするぐらいでしょうか。 私は３.４度くらいしつこいくらいにチェックします。申請先はこちらにとってはどうでもいいような綴じる順序さえうるさく言うのがお役所様ですし…。　　(ー。ー)フゥ

補足

お返事ありがとうございます。
困ってるのは１の方なんです。
提出件数が１００件になるので、提出もれが
でそうで、、、、困ってます。