Ｎ：Ｎのデータの結合について

質問

お世話になります。
エクセルにて記録がされている会計仕訳データを
アクセスにて取り込み結合を行いたいのですが、
うまく結合ができず、困っております。
お忙しいところ申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。

【行いたい事】
日付　2004/4/1　伝票番号　１　　
　　売掛金１００／ 売上１０５
　　消費税　　５
【現状】
日付　2004/4/1　伝票番号　１
売掛金１００／ 売上１０５
消費税　　５／ 売上１０５　→　この部分が不要

借方と貸方でテーブルをもつ、伝票番号と日付で
クエリの結合を行っております。
また、伝票番号は、例のように同じものが
複数ありますので、日付もキー項目になります。
例　伝票番号　日付
　　　１　　　2004/4/1
　　　１　　　2004/5/1

この場合、売上が２つでてしまい（本来１つ）
たぶん、テーブルの作成の方法とリレーションの
仕方が悪い為に、うまくいかないと思います。
記入例ではN:1になっておりますが、N:Nのパターンも
あります。

環境は、OS:WinXPpro　アクセス2003です。

お忙しいところ申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。

回答No.1

taka_tetsu · ベストアンサー

Accessに取り込んだときに、1つの伝票について売掛金のレコードと消費税のレコードの2つが出来てしまうということでいいでしょうか？

データ上で、消費税のレコードは区別つかないのですか？

区別つくんでしたらテーブル結合のクエリーでの抽出条件に指定するだけでいいのでは。

逆に区別つかないんでしたらどうしようもないですよね。
区別つけられるようにAccessに取り込んでください。

補足

補足です。
テーブルにデータを取り込む際に、税レコードと売上レコードと
区別して取り込んでおります。
なので、テーブル上のレコードは
借方テーブル
伝票番号　　日付　　勘定科目　金額　
１　　　　2004/4/1　　売掛金　１００
１　　　　2004/4/1　　消費税　　　５
貸方テーブル
伝票番号　　日付　　勘定科目　金額
１　　　　2004/4/1　　売上　　１０５
となっております。

回答No.3

taka_tetsu

>現状は、サンプルにも記述しましたが
>売掛金／売上
>消費税／売上
>と表示されてしまい、行いたいことである
>売掛金／売上
>消費税

表示したくない勘定科目は何でしょう？というか、最終的に何を表示させたいのでしょうか？

>以上のようなケースですと、Ｎ：Ｎになるかと
>思います。

N:Nで結合させたら、あげていただいた例ですと4レコード抽出されますよね。それでいいんですか？
通常、N:Nのままでは結合させても抽出される結果は意味ないですよね。

まず、借方と貸方のどちらか(両方でもいいですけど)集計させるのが普通かと。この時点で、不要な項目(消費税)を無視して集計を行っておきます。
で、この集計クエリーと、もうひとつのテーブルを結合させれば1:Nになりますよね。

まず、結合によって本当に得たいレコードを考え直してみてください。

回答No.2

taka_tetsu

>借方テーブル
>伝票番号　　日付　　勘定科目　金額　
>１　　　　2004/4/1　　売掛金　１００
>１　　　　2004/4/1　　消費税　　　５
>貸方テーブル
>伝票番号　　日付　　勘定科目　金額
>１　　　　2004/4/1　　売上　　１０５

すみません、どう見ても1;Nにしか見えないんですけど。
N:Nになる具体的な例をあげていただけませんか？

補足

記入例が悪く申し訳ありません。
N:Nの例ですが
借方テーブル
伝票番号　日付　　　勘定科目　金額
１　　　　2005/1/1　開業費　　300
１　　　　2005/1/1　給料　　　400
貸方テーブル
伝票番号　日付　　　勘定科目　金額
１　　　　2005/1/1　現金　　　675
１　　　　2005/1/1　預り金　　25

以上のようなケースですと、Ｎ：Ｎになるかと
思います。
大多数のケースは、１：ＮもしくはＮ：１だと
思いますが、仕訳ですのでＮ：Ｎのケースも存在しますので、表題にはＮ：Ｎと記入しました。
現状は、サンプルにも記述しましたが
売掛金／売上
消費税／売上
と表示されてしまい、行いたいことである
売掛金／売上
消費税
とは表示されない状態なのです。
補足になっているかわかりませんが、宜しくお願い致します。