初めて質問させていただきます。

質問

初めて質問させていただきます。
access2007で集計を行いたいのですが、売上テーブルに以下のようなデータがあります。

伝票番号　　売上日　　金額
11000**1　2010/05/28　1000
11000**2　2010/05/28　2500
11000**3　2010/05/27　2000
51000**1　2010/05/28　1000
81000**1　2010/05/28　2000
81000**2　2010/05/28　1000

という感じでデータがあります。
これを、特定の日付で伝票番号の1,5,8ごとの金額を合計したいと考えています。

例えば、フォームで【2010/05/28】を入力し、集計ボタンを押した際に
　日付　　　伝票番号1　伝票番号2　伝票番号3
2010/05/28　　3500　　　1000　　　　3000

という感じです。
この場合に使用する関数は何が適切（簡単）なのかのヒントをいただければと思います。

回答No.2

layy · ベストアンサー

１）伝票番号の先頭文字がそのまま集計グループになる仕様とする。
ＭＩＤ関数かＬＥＦＴ関数で１ケタ目を取得する。
「”伝票番号”」＆「ｘ」、項目に付与させる１ケタの判定にも使う。
並びにも使われる可能性も考えて、「伝票番号集計グループ」とかにする。

２）縦並びのデータを横にし合計する。
これはクロス集計クエリが望ましい。縦軸：抽出日付、横軸：伝票番号集計グループ
「伝票番号１」「伝票番号２」「伝票番号３」
よりは
「伝票番号１」「伝票番号５」「伝票番号８」
のがより作りやすい。前者でも判定を入れれば可能。

３）「１」「５」「８」以外があるかどうか。
ほかにもなければ、伝票番号の先頭１ケタを使えるが、
後で「４」で始まるものも増えたとなると
「伝票番号１」・・・「１」から始まるもの
「伝票番号２」・・・「５」から始まるもの
「伝票番号３」・・・「８」から始まるもの
「伝票番号４」・・・「４」から始まるもの
と作っておくとギクシャクした構成になってしまう。

お礼

ありがとうございます。
今の自分のレベルで何とか集計できました。
mid関数、left関数をクエリという言葉で一緒に検索したら過去にも同じ質問をした人がいたみたいで。。。
にも関わらず温かくアドバイス頂きありがとうございました。

回答No.1

daifucream

下記のクエリを作っておいて画面から入力された売上日で絞込みをするのはどうですか？
※伝票番号はテキスト型、売上日は日付型、金額は数値型と考えて作ってます。
　レコード件数が多いようであれば修正が必要かもしれません。
　WHERE句でMIDのあたりとか…。

＜クエリの内容＞
SELECT
WK日付.売上日,
IIF(WK伝票番号1.合計金額 IS NULL, 0, WK伝票番号1.合計金額) AS 伝票番号1_合計金額,
IIF(WK伝票番号5.合計金額 IS NULL, 0, WK伝票番号5.合計金額) AS 伝票番号5_合計金額,
IIF(WK伝票番号8.合計金額 IS NULL, 0, WK伝票番号8.合計金額) AS 伝票番号8_合計金額
FROM
(((SELECT
売上日
FROM
売上テーブル
GROUP BY
売上日) AS WK日付
LEFT OUTER JOIN
(SELECT
売上日,
SUM(金額) AS 合計金額
FROM
売上テーブル
WHERE
MID(伝票番号, 1, 1) = '1'
GROUP BY
売上日) AS WK伝票番号1
ON WK日付.売上日 = WK伝票番号1.売上日)
LEFT OUTER JOIN
(SELECT
売上日,
SUM(金額) AS 合計金額
FROM
売上テーブル
WHERE
MID(伝票番号, 1, 1) = '5'
GROUP BY
売上日) AS WK伝票番号5
ON WK日付.売上日 = WK伝票番号5.売上日)
LEFT OUTER JOIN
(SELECT
売上日,
SUM(金額) AS 合計金額
FROM
売上テーブル
WHERE
MID(伝票番号, 1, 1) = '8'
GROUP BY
売上日) AS WK伝票番号8
ON WK日付.売上日 = WK伝票番号8.売上日

お礼

早速のアドバイスありがとうございます。
今回はこの方法を使用しなかったのですが、今後の勉強のために改めて一つずつ理解できるように勉強していきます。