エクセルでデータベースを集計したい。

質問

アクセスにランダムに入力されたデータがあります。
（会社名が縦に並び、詳細が横に並んでいます）
それをエクセルに移して、会社ごとに整理し、シートごとにまとめたいのですが、
より簡単に、正確に、早く行う方法はあるでしょうか？
詳細の項目は一部分で全部ではありません。

現在行っている方法は、

１．アクセスを全部、範囲選択して、テキストとしてエクセルにコピー・ペーストしています。
1700件（1700行＆30列程度）なので時間がかかります。
また、行の高さがめちゃくちゃになり、汚いです。

２．オートフィルタをかけ、抽出したものを、別のシートにコピー・ペーストしています。
見直しをしてみたところ、数件の行の高さがなくなり、一見わからない状態に
なっていました。

作業は、ここまでなのですが、
新たに問題が・・・。
アクセスが日々更新されてしまうのです。
エクセルの方でも更新分だけを追記しなくてはなりません。

更新の追記作業は、２～３日に一度くらい行うので、
こちらも簡単・正確・短時間で行いたいです。

ちなみに、シートへの振り分けは15シートくらいになり、
中にはどこのシートへも抽出されないもの（行）もあります。

アクセス・エクセルは、共に９７です。
エクセルは扱えますが、アクセスは超ド級初心者です（汗）

大変わかりづらい説明になってしまいましたが、
どうか宜しくお願い致します。

回答No.2

toshihiko_ooishi · ベストアンサー

当方Office2000のため、若干異なるかもしれませんが、コピーアンドペーストの代わりに、ODBCを使ってAccessのデータをExcelに取り込む方法があります。
　ODBCデータソースアドミニストレータで、新規データソースの設定を行い、Excelから[データ]→[外部データの取り込み]→[新しいデータベースクエリ]を選択し、作ったデータソース設定からデータを読み込みます。

　なお、ODBCデータソースアドミニストレータは、

(Windows95/98/Meの場合)
　コントロールパネル→[ODBCデータソース(32ビット)]
(Windows2000/XPの場合)
　コントロールパネル→[管理ツール]→[データソース(ODBC)]

・・・です。

　タブがいくつかありますが、システムDSNかユーザーDSNで、[追加]を選択すれば、後はとりあえず手探りでやってみてください。

回答No.1

mneko

>作業は、ここまでなのですが、
>新たに問題が・・・。
>アクセスが日々更新されてしまうのです。
>エクセルの方でも更新分だけを追記しなくてはなりません。
>更新の追記作業は、２～３日に一度くらい行うので、
>こちらも簡単・正確・短時間で行いたいです。

◇アクセスでクエリーを作り、更新した日にち以降のものを表示して、
　エクスポートでエクセルのデータに変換後、エクセルで作業をされると
　解決できるのではないでしょうか？

補足

早速の回答ありがとうございます。
アクセスのクエリからコピー＆ペーストしています。
更新した日にち以降のものを表示する方法と
エクスポートの方法を教えて頂けたら嬉しいです（汗）
すいません。すっげー初心者です（泣）