会議の様子を別の部屋で膨張するための設備について

質問

私の居住する地方自治体の教育委員会会議の様子を私は傍聴に行きました。その傍聴希望者は自治体が用意していた席数の２．５倍もいたので、傍聴者を抽選で決めました。その抽選に外れた者は、会議の行われる部屋とは別の部屋で傍聴したい、と希望しましたが、当局は、設備が無いのでそれはできない、と答えました。その地方自治体の庁舎は十数階建ての近代的なビルであり、そこに勤める職員は各自のパソコンをネットにつないで仕事をしています。私はもし会議室にLAN端子が無いとしても、少し工夫すれば、すぐに会議室と別室とをｌANでつないで、会議室の様子を別室のモニターに映し出す事が出来るはずであると、考えるのですが、担当の職員は、そんなことはできない、と言うだけでした。
　そこで質問ですが、会議室と別室とをLANで結んで、会議の様子（映像と音声）を別室のモニターで視聴できるようにする事は、そんなに難しい事なのでしょうか？　そのために必要な条件には、どのようなものがあるのでしょうか？　
　これに関する専門的知識をお持ちの方に教えて頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

回答No.5

hiro_1116 · ベストアンサー

No.4です

＞私が考えているのは、個人的な別室傍聴ではなく、希望者全員が別室で傍聴できるようにする事です。

そのスマホの画面を大型のＴＶに映すとか、スクリーンに投影するとかすれば、大勢で視聴できます。これが技術的には一番簡単。

お礼

ご回答ありがとうございます。
成程、そういう事が出来るのですね。
音声の質は少し悪くなるかもしれないけれど、（動画は無くてもOKです）、抽選に外れた人には、何も分からないよりは、少しでも会議の様子が分かれば、納得できますでしょう。
上手なアイデアを教えて頂きまして、ありがとうございます。
やる気に気なれば、できるはずだ、が裏付けられました。

回答No.4

hiro_1116

一番手っ取り早いのは、傍聴席にスマホを置いて（あるいは傍聴人に持たせて）ビデオ通話を行い、それを他の部屋で視聴することです。
まずは、そういうことが現状の規則で許されているかどうかの確認が必要と思いますが。

お礼

ご回答、ありがとうございます。
私が考えているのは、個人的な別室傍聴ではなく、希望者全員が別室で傍聴できるようにする事です。

回答No.3

hiro_1116

＞経験のある方がおられれば、やり方を教えて頂ければありがたいと思っています。

でも、質問者様がご自身で準備、設営、運用をすることは、認められない可能性が高いと思われますので、別のアプローチ（他の自治体のように、広く公開すべきだという主張の仲間を集めて交渉するなど）の方が現実的だと思います。
役所だって、本当に「やり方が分からないからできない」訳ではないでしょうから。役所の中にだって分かる人はいるでしょうし、業者に頼めば良いわけですし。

お礼

再度のご回答を頂き、ありがとうございます。
もちろん私が必要な設備を設置するわけではありません。
大体どのようにすれば、可能になるのかを知りたいのです。

回答No.2

noname#252929

そういう設備は誰が用意するのでしょうか？
傍聴人が持ち込んで使えばいいと言えば、もしその危機に悪意のあるシステムが組み込まれており、庁舎内のネットがおかしくなったりウイルスなどが入って情報が漏洩したりなどした場合誰が責任を取るのでしょう？
役所で用意するのであればそれは税金を持って購入や設置をすることになります。
当然税金を使うわけですから、それは審議にかけなければできません。そんなのもすぐにはできませんし、そこまでするメリットがあるのかということになります。
あなたがメリットがあるというのであれば、その自治体の議員さんに別室で映像を使った傍聴ができるシステムを導入する議案を出してほしいとお願いされてください。
一職員の立場でそういうことに税金を使う決済はできません。

また、現実的に、傍聴の拡大に対して議員などは嬉しくはないものですが、それをさせるのであれば納得させる理由を持って議員から提案してもらうしかないでしょう。

ネットワークのセキュリティ関係をやったことがない方だと思いますが、役所などのネットワークなどは、下手すれば、役所内の業務が止まり、住民票などの発給や課税情報、個人の収入情報や住所家族構成などの多くの手続きが止まったり、情報が漏れる可能性が出てくるものですから、簡単にできるものじゃありません。

お礼

詳しいご回答頂き、ありがとうございます。
「あなたがメリットがあるというのであれば、その自治体の議員さんに別室で映像を使った傍聴ができるシステムを導入する議案を出してほしいとお願いされてください。」⇒私もそれを考えています。
　市庁舎内のLANが、セキュリティーの関係上から使用し難いのであれば、そのLANを使わずに、カメラとLANケーブルとパソコンとモニターを使って、できるのではないか？　と私は考えています。そのあたりの技術に詳しい方のアドバイスを、私はここでお願いしています。

回答No.1

hiro_1116

やる気になってやればきっとできるでしょうが、その担当者の判断ではできないとか、急に基材が手配できないとかの理由があるかもしれません。普通にノートPCを置いたとしても、カメラやマイクの性能によっては傍聴の目的が達せられないかもしれませんし、あるいは、会議の傍聴は傍聴席の傍聴人のみという規則があるとか、委員会を中継する前提の規則が無いとか、、、

お礼

ご回答頂き、ありがとうございます。
教育委員会の会議には、個人情報保護の観点から傍聴できないものがありますが、今回は義務教育諸学校で使用する教科書を選定する事が議題でした。その議題の会議がどのように進められているのかを市民が傍聴して確認する事は、民主主義的に政治が進められることを確保する上で必要な事です。昨年もその会議があり、傍聴希望者が多数いて、抽選になりましたが、その抽選から外れた者は、別室でのモニター視聴を強く要望したのです。昨年の要望の検討はなされたのかと尋ねた所、「した」と言う返答でした。したけれど、設備の関係上できないとの結論になった、との事でした。
　大阪市は教科書選定のための教育委員会議はインターネット中継でリアルタイム視聴できるようにしています。個人宅のPCからも、ネットに接続して、視聴可能にしています。
「やる気になってやればきっとできるでしょう」と私も思っています。カメラとLANケーブルとパソコンとモニターがあれば、市庁舎内のLANを使わなくても、できるだろうと思っていますが、私はやったことが無いので、経験のある方がおられれば、やり方を教えて頂ければありがたいと思っています。