Excel vbaでなんとかできますか？

質問

現在働き方改革の一貫で個人でも出勤退勤、実働時間、残業時間を管理しなくてはいけなくなりExcelであれこれ試してるのですが上司がとにかくExcel苦手の為、vbaから入力フォームを作ろうとしてるのですが上手くいきません。
やりたいことは入力フォームにて名前、出勤退勤時間の入力、日付。そしたらExcelに自動で入力。こんなことできるでしょうか？お力をお貸しください。

回答No.4

kkkkkm · ベストアンサー

ユーザーフォームを作成し
テキストボックスを
名前
日付
出勤
退勤
としてコマンドボタンのクリックイベントで以下のようにすれば1行目にデータが入力されます。これが最低限の事になると思います。苦手な人が入力するのでしたら、年、月、日や時、分を別に入力させるとかもっと考えないと駄目だと思いますが、かなり面倒ですよ。

Private Sub CommandButton1_Click()
If Me.名前 <> "" Then
Range("A1").Value = Me.名前
Else
MsgBox "名前のデータが不正です", vbInformation
Me.名前.SetFocus
Exit Sub
End If

If IsDate(Me.日付) Then
Range("B1").Value = Format(Me.日付, "yyyy/mm/dd")
Else
MsgBox "日付のデータが不正です", vbInformation
Me.日付.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsDate(Me.出勤) Then
Range("C1").Value = Format(Me.出勤, "hh:mm")
Else
MsgBox "出勤のデータが不正です", vbInformation
Me.出勤.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsDate(Me.退勤) Then
Range("D1").Value = Format(Me.退勤, "hh:mm")
Else
MsgBox "退勤のデータが不正です", vbInformation
Me.退勤.SetFocus
Exit Sub
End If
End Sub

回答No.6

imogasi

こんなことを聞いているレベルで、ＶＢＡで仕事のデータ処理などの着手は「やめときなはれ」。
　元データは、電話聞き取り、や本人書類作成でしょうから、書類作成は紙ベースでよいではないか。
結局、従業員のベルを予想すると、原データは、とりあえず紙ベース提出にならざるを得ないのだろうから。在宅勤務などで、パソコンで勤怠データなど送ってくる（来させる）のか？
　むしろ質問者のデータ処理より、データ通信などを便利にする方がまず求められているのではないか。
　これはエクセル（ＶＢＡや関数など）の知識より、広範囲な経験と知識が求められる。そして現場でないと、適当なやりかたがアドバイスできない。
　最少のデータ整理だけ、エクセルシート＋関数でやることになろう。
ＶＢＡなどプログラムは、人によって、向き不向き（好き嫌いの）がスキル獲得に、影響するので、甘く見ないこと。数年ベースの自己修練を考えているなら、
数十万円の勉強代も含めて考える話だろうが。
　システムは専門家に任せるでき。選択肢の次は、既存のソフト（優良、フリー）を探すべきでしょう。
得意な人・以前から関心のある人は、すでに、ＶＢＡの本を読んだり、ＷＥＢで調べて、コードを真似しているだろう。
できる・できないをこんなところに聞いても、質問者の自己満足だけで、足しにならない。行き詰まって、出来ない点を、ここで質問を数回繰り返しても完成するようなものではない。システムは、ものを作る以外は、金をかければ（専門家に頼めば）何でもできると言えるものだ。出来るできないは問題でなない。
社長がコンピュター利用に熱心じゃなくて、金を出さないのが最大の問題で、質問者が、一人頑張っても、もし問題など起こったら、勝手にやったとなる。
また、たとえ、おもちゃみたいなシステムでも、質問者の後継者がいないとかの問題も発生する。
＝＝
地域のグループで、簡単なシステムなど、当面は無料で、相談（対面）できるところが、探せばあるのではないか。引退世代も含め、エクセルのスキルなど、世の中に眠っているように思うが。
最近、まさか出ると思っていなかったが、数時間だが、ＶＢＡを無料でやってみさせる催しが、市内のパソコンショップから出て、世の中は広いな、と思った個人的経験をした。

回答No.5

skp026

まずはGoogleなどで以下のキーワード検索をおすすめします。
Excel 勤怠管理
これにより、様々な具体例がでてきます。それを参考にExcelによる勤怠管理をお試しになると良さそうです。

※
もしも「社員毎にExcelで勤怠管理が指示され、入力したシートの提出が要求されている」ということなら、専用のExcelシートも指定されているはずです。勝手にフォームを組み込んだりは禁止されていることが多いです。
別のシートのVBAから、指定されたシートを制御したりは不可能ではないですが、込み入ったプログラミングになりやすいですし、指定されたシートが変更されたら、VBAのプログラムも変更が必要です。VBAでフォームを追加し入力しやすくすることは可能ですが、禁止されていたり将来破綻することが予想されます。上司には自分で頑張るよう伝えることが良さそうです。

※
もしも「社員毎に勤怠管理する手順作成を質問主さんが指示され、質問主さんはその手順にExcelを選んだ」ということなら、Excelはおすすめしません。入力する社員毎も、そのシートをまとめる作業も、便利にはなりません。クラウド型の勤怠管理システムなどの利用を会社に提案ください。

以上、参考にならなかったらごめんなさい。

回答No.3

masnoske

VBA を検討する前に Excel のフォーム機能を検討されましたか？
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/exceltips/1208637.html

回答No.2

owan-wan

可能です。
フォームの作成や入力された値からの自動入力は vba で出来ます。
参考書も多くありますし、インターネットで「Excel vba 〈やりたいこと〉」で検索すると参考になるサイトもあります。

回答No.1

oboroxx

出来ますよ。
書店に行って、VBAの参考書で、出退勤のサンプルが載っている本を探してみるのも手ですよ。