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ExcelとAccessの機能について
chayamatiの回答
3万件いくかいかないか位(見込み)のデータを保存するものを、accessかExcelで検討しています。 ------------------------------------------------------------------------------------- ★日々情報発生し、蓄積が必要なものはAccessです。 情報量が少なく(100件以内）それだけで完結するものはExcelで充分です。 従ってこの件はAccessです。 私はaccessの経験は殆どなく、Excelは初級ぐらいで、マクロを組んだ経験はほぼありません。 入力やその後の管理は、委託しますが、委託先の人も、Excelはともかく、accessに詳しいかは不明です。 ★Accessは ・テーブル(情報の各項目の保管様式を定義） ・クエリ(情報の抽出と並び替え) ・フォーム(情報の登録と参照) ・レポート(報告書作成） の４つの部分で構成されています。 -------------------------------------------------------- ひとつ心配があります。 私の経験の限り、Excelは、並べかえで失敗すると、データに狂いが生じてしまいますが、それに気づけない可能性があると思われます。 例えば「Aさんの氏名…Aさんの住所…Aさんの趣味」という人物毎のデータである場合、そのデータが狂い、「Aさんの氏名…Aさんの住所…Bさんの趣味」となっていても、作業者がAさんの知人でもなければ、気づけないと思われます。 そのようなことをなくすために、access使用した方がよいのかなと思っています。 ★ご心配の通りです。増して処理を委託となるとなおさらです。 accessなら、そのようなミスが起きないようにすることできますか？ あるならば、具体的な機能や手順をご教示ください。 ---------------------------------------------------------------- ★取り扱う情報の種類と項目名を補足頂ければ具体的な提案が出来るのですが テーブルの定義だけで殆どが解消します。 定義内容の主だったものをを列挙しておきます。 ・データ型(数値型、テキスト型、日付/時刻型、オートナンバー型、Yes/No型）等 ・フィールドサイズ、書式、規定値、入力規則、インデックス(重複の有無） ・IME入力モード、IME変換モード、ふりがな、住所入力支援 追伸 リレーションシップがExcel無い最強のツールです。ご参考まで
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