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ExcelとAccessの機能について
imogasiの回答
- imogasi
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元データの入力ミスは、入力結果と原書と、入念にチェックしなければどうしようもない。コンピュターで誤り候補をプログラムで割り出せる事項もあるが、形式的なものが多く、実態との不一致は誤りとすることがむつかしい。 ーー 原書は、多分紙資料だろうが、ペーパーの原書そのものも(記入ミスや聞き取りミス、観察ミスなどで)内容の誤りが、数パーセント起こるでしょう。 これをすれば、絶対防げるというのはあり得ないです。 バーコード読み取りなどのシステムを作るとか、関係者自身が入力するシステムなどを作れば、その関連のミスは、相当改善されるでしょうが。 こんな質問の課題を、「エクセルで処理するか、アクセスで処理するか、」の問題として、質問しているのは、エクセルしか知らない、SE的な勉強をしてない、経験の浅さを感じます。 改善は、専門家の指導を受けて、経験を積むほかないでしょう。すぐにはできないので、関連の本でも読んで概念的な考えでも習得するべきでしょう。 この際、コンピュター関連のミスは、どういうところでどう起こるか、素人なりに、リストアップして、1つずつ考えて、聞いて、勉強するほかないでしょう。 このコーナーは、小さなある課題の、例えば関数の数式の組み立てなはどうするか、などは、質問者が回答の正誤はやってみればわかるので、質問するのは適当と思うが、コンピュターシステムの入力の改善などは、1行の文章説明で済む正解はないので、質問に適さないと思う。 >毎月、データの狂いが生じてしまっていないか、確認する方法も教えて頂けますと幸いです。 コンピュターで見つけられる誤りや誤り候補も、あることはあるので(単体チェック・関連チェック、や正しいマスターと照らし合わせ、件数チェックなど)、思い立って素早く雑プログラムが組めることは、必須のスキルだろうと思う。 ーー データのソートをすると、変な個所にそのデータが現れて、おかしいとわかる、という方法は、すぐできるが、チェックっできる点が限られ、完全ではないし、数が多いと目視チェックが大変。
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