日本人と英語圏の人の一般的な記入方法

質問

日本語と英語を勉強中の中国人です。会議の出席の可否を集計して調整しているのですが、いろいろな書き方があると気付きました。日本人の一般的な記入方法と英語圏の人の一般的な記入方法をそれぞれ教えていただけないでしょうか。

また、質問文に不自然な日本語の表現がありましたら、それも教えていただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.3

Nebusoku3

お勧めは集計をとる前に「凡例」として　(1)出席は「OK」　(2)欠席は　「NG」　(3)条件付き出席は　「OK + 条件（時間など）」　(4)現状で不確かな場合は　「？」　あるいは　「Not Sure」　と規定してから関係者に回されるとOKかもしれません。

この表からしてエクセルの様なもので集計をされているようなので、文字判定で　「OK」や「○」の回答は背景を「青系統」に　「NG」又は「Not Available」の回答は「赤系統」に　又、「条件付きのOK」　の場合は「黄色系統」に、更に「不明」や「Not Sure」は「グレー」になど　エクセルの機能で自動的に色分けしてするように設定しておけば一目瞭然と思います。

集計は集計者がやりやすいように表現を事前に決めてから依頼されれば問題がかなり少なくなりそうです。

お礼

ご丁寧に教えていただきありがとうございます。やり方はいい勉強になりました。助かりました。