• ベストアンサー

一般事務

現在就職活動中です。 事務系の仕事に付きたいと思っているのですが、 未経験です。求人などには『未経験者歓迎』などと 書いてある物も多くありますが(特に派遣は多い ですね)実際の所、一般事務とは未経験でも大丈夫な 仕事でしょうか?もちろん何事も本人のヤル気が 大事だという事は分かっているつもりです。 また、ワード、エクセルなどのスキルもほとんど ありません。そうやって考えていると、段々不安に なってきてしてしまいました。 縁の下の力持ち的な、仕事が好きで自分には向いて いると思っているのですが、面接の前の電話や、面接 本番も緊張してしまってなかなか上手くいきません。 なんだか上手くまとまらない文章ですがアドバイス よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • teahyun9
  • ベストアンサー率33% (165/497)
回答No.2

誰でも初めては不安です。 エクセル、ワードは出来たら基本を勉強しましょう。 独学だったら、本屋にエクセルやワードの解説本やドリルがあります。 独学よりも、パソコン教室では、実践的に教えてくれるので、こちらのほうが手っ取り早いかもしれません。 電話応対も、マニュアル本がありますし、応対のよい人のまねをどんどんしていきましょう。 面接は、ロールプレイングを。 面接官が質問しそうな事に対して、答えを用意します。ありとあらゆる質問を出し、それに対しての回答を用意しましょう。そして、頭の中で、本番の面接の様子を想像して、気持ちも準備しましょう。 マニュアル本もありますが、まず自分の回答を用意してから、模範の回答とを比較するほうがいいです。 友達や身内の協力を得られるならば、面接の質問と回答を添削してもらったり、実際相手に面接官になってもらい、模擬面接をするのも良い手です。 何でも受身は良くありません。 縁の下の力持ちであっても、ビジネスをきちんと出来る様に自分を成長させていく事が大切です。 もと営業職の、現事務員(6年目となりました)より。

bow-bear
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 『何でも受身は良くありません。』コノ言葉は ごもっともです。今まで何度もそう思いながら 今に至ってしまいました。 ワード、エクセルを身に付け面接の練習をして 自分に自信を付け頑張りたいと思います。 どうもありごとうございました。

その他の回答 (3)

回答No.4

社会人歴10数年、一般事務です。 大丈夫、最初は誰でも未経験です。 真面目に努力する姿勢を見せれば上司や先輩方もバックアップしてくれるはずです。私も一生懸命な人は大好きです。 今はパソコンを使う会社が多いので、ワード、エクセルは基本操作を知っていれば良いのではないでしょうか。 私の経験からですが...。小さな会社に勤めてますので、ベテラン仕事から使い走りまで何でもありです。雑用もお給料の内と思って頑張りましょう。経験を積むうちに色々な知識を身に付けられます。 要はあなたのヤル気次第だと思います。頑張って下さいね。

bow-bear
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 力強いお言葉で嬉しいです。 雑用的な仕事は自分には向いているかな? とも思います。  自分に自信を付け、ヤル気を分かってもらい 頑張りたいと思います。 ありがとうございました。

  • kobalt
  • ベストアンサー率31% (1861/6000)
回答No.3

派遣社員で仕事を探している人しか知らないのですが、今や Excel、Wordは使えて当たり前で、それができずに事務の仕事を 紹介してもらえない人はいます。 私自身も派遣社員で、でも事務経験があります。 私も顔合わせでExcel、Wordで求められるレベルを確認することが あるのですが、たまに「うちは使いません」とか言う企業もあって 未経験でも受かるな、と感じる企業はあります。 「歓迎」なのですから、頑張って受けてみてください。

bow-bear
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 やはりワード、エクセルは出来て当たり前ですよね。 ある程度は出来るようになりたいと思います。 自分に合う会社を見つけ頑張ってチャレンジ したいと思います。 ありがとうございました。

  • zato
  • ベストアンサー率60% (2090/3478)
回答No.1

一般事務系OLです。 未経験歓迎といっている所であれば問題有りませんよ。 誰でも最初は未経験なのですから。 未経験歓迎という所は、事務のスキルよりも『素直で真剣に仕事をする姿勢』を求めているんだと思います。 あなたのやる気と誠実さを表せれば大丈夫! 緊張しているのは面接官も充分わかってくれてますよ。 面接官が見ているのはスキルではなくて、あなたの性格とやる気ですから頑張りましょうね☆

bow-bear
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 自分の良いところを会社の方に分かってもらえるよう 面接ではリラックスできるよう頑張りたいと思います。 ありがとうございました。

関連するQ&A

  • 一般事務について教えてください。

    こんばんは、始めまして。19歳の高卒女です。 高卒後就職した仕事先を退職し、現在無職です。 車ローンがあるので一刻も早く就職をしたいのですがなかなかうまくいきません。希望は一般事務です。 私はパソコンが好きなので一日中いじっていても苦でなく、また事務という縁の下の力持ちが自分にあっているとおもうので希望しているのですが、これは志望理由としては弱いのでしょうか。(志望動機の面で落ちているというわけではないにしても) 面接は三社ほど落ちてしまっています・・・。月曜にまた面接なので志望動機が同じでいいか困っています。未経験なのでそれが理由で落ちているのかもしれません; 資格はエクセル1級、ワード2級、アクセス2級と簿記は全商3級(あまり意味ないと思いますが;)です。 でもこれは高校時にとったもので、今は1級レベルが使えるかといったら、たぶん無理です・・・。 一般事務で1級レベルを使うのでしょうか。使うとしたら仕事をしていくうちに思い出すものなのでしょうか。 ぐだぐだとした質問で申し訳ありません・・・どなたか教えてください・・・。

  • 歯科助手、一般事務

    現在就職活動中です。 全くの未経験なのですが、歯科助手もしくは一般事務の仕事をやりたいと思っています。でも、もともと緊張してしまう性格で問い合わせの電話をする事からドキドキしてしまって、明日、明日と思ってズルズル時が過ぎてしまったり、面接が決まっても上手く話せなかったりします。そのうち、自分には合っていないのではないか、やっていく事は出来るだろうか?と不安になってきました。もちろん、どちらの仕事も『ヤル気』が1番大事であるとは分かっているつもりです。 そこで、同じように未経験から始めた方いらっしゃいましたらアドバイスをお願いします。 ちなみに私は歯科助手の資格もありませんし、一般事務では必要不可欠とされるワード、エクセルのスキルもほとんどありません。 長くなって申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

  • 事務職の志望動機についてアドバイスをください。

    24歳女です。 今まで飲食業界で仕事をしてきましたが、体への負担が大きく、現在事務職を目指しています。 職業訓練に通い、エクセル、ワード、パワーポイントはある程度使えるようになりました。 また、日商pc検定文書作成、データ活用それぞれ2級取得しています。 未経験なので、まずはアルバイトや派遣社員から経験が積めたらと思っています。 未経験でも大丈夫という求人に応募していきたいと思います。 志望動機が難しく、いろいろ考えた結果が以下になります。 事務のお仕事は、会社の方が仕事をしやすいようにサポートをする、縁の下の力持ちのような存在だと言われています。 私は、自分を強く出すことが得意ではないため、リーダーシップをとるよりも、規則に従って仕事を着実にこなし、縁の下で会社を支えていきたいと思い、志望しました。 また、貴社の求人情報からは、先輩方がしっかり教育をしてくれるという雰囲気が伝わりました。 未経験ですが、必死で仕事を覚え、少しでも早く戦力になれるよう頑張りたいと思います。 微妙でしょうか…アドバイスがあればお願いします。

  • 『事務アシスタント』と『一般事務』の違いとは・・・?

    現在、求職中で初めての派遣です。 事務経験を積みたいと思い、未経験でもできる一般事務を探していてWEBで一般事務の仕事を見つけて登録も済ませ先日派遣先の会社面接をしました。 面接の結果、残念ながら不採用ということになってしまったんですが、派遣会社の方から同じ会社で『事務アシスタント』ならどうですか?と仕事を紹介されたのですが、最初に応募した一般事務とは違い、時給が低いのに一般事務と仕事内容は変わりないと言わました。 そこで質問なのですが本来の『一般事務』と『事務アシスタント』の違いとは何でしょうか? 派遣会社の方は仕事内容は変わらないと言っていましたが本当にそうなのでしょうか?(だったらなぜ時給の違いがでるのか?) やはり初派遣・未経験ということで事務アシスタントに回されたのでしょうか?それだったら仕方ないかなと思いますが… その派遣先は通勤がとても良く、環境も良さそうなので事務アシスタントでもいいかなと思ってしまっていますが、あきらかに一般事務さんと同じ仕事だったら時給がアルバイト並みなのでやっぱり考えてしまいます… あと私は来年結婚を控えていて引越しをしなくてはいけないので1年間ぐらいしか働けないのですが、引越した後も引越し先でまた派遣で働きたいと考えていますので、この1年間で事務の実績が積めればと思って派遣で働こうと思いました。特にスキルアップしたいとかではなく、次の仕事で職歴に有利になればなと思っています。前職が事務アシスタントでも一応事務経験の実績があるといっていいんでしょうか? 質問が沢山になってしまいましたが どうか回答の方宜しくお願いいたします。

  • 派遣登録と面接の流れ、一般事務について

    初めて質問させて頂きます。私は19歳(女)です。 私は求人誌で募集している、未経験者歓迎の食品製造会社の一般事務(派遣)に応募しようと思いました。 ですが、私は事務職には多少興味があるものの派遣も事務職も経験がありません。 なので派遣会社に登録というのもいまいち流れが掴めず、応募の電話をするのにも躊躇してしまいなかなか一歩踏み出せません。 求人誌に書いてある流れとしては、派遣会社に応募したい旨の電話を入れ、その後履歴書を持って指定された場所にて登録、面接という感じです。 そこで質問なのですが、『登録と面接』の流れ(仕組み?)がよくわかりません。 (1)『登録と面接』というのは、その派遣会社に『登録』する為の『面接』であり、派遣先の方との面接はまた別なのでしょうか? (2)それとも履歴書を持っていくということは、指定された場所でそのまま派遣会社への『登録』と、派遣先の方との採用・不採用に関わる『面接』をするのでしょうか? また、事務職についてお聞きしたいのですが、私は事務職は未経験ですが、パソコンに関する資格なら幾つか取得しています。 ・日本語ワープロ検定 2級 ・表計算検定 1級 ・文書デザイン検定 1級 ・データベース検定 1級 (3)どれも高校時代に取得した資格です。 求人誌を読む限り伝票処理メインの一般事務とのことなので、どこまで活用の幅があるのかわかりません。 ですがこういった資格を持っているだけでも、事務職未経験(歓迎)とはいえ、少しでも採用に有利になるでしょうか? 読み辛い文章かと思いますがこれらについて教えていただけると幸いです。 思い切って電話をしてみればよい事だとは思いますが、あまりにも無知な状態で思い切るのも躊躇いがありますので、どうか宜しくお願いします。

  • 一般事務の志望動機

    20歳女です。未経験で一般事務に応募しようかなと思っています。志望動機についてアドバイスください。 地道にコツコツ作業する事と、誰かのサポート役に回ることが好きな事から事務職を志望しました。取得資格や商業高校で学んだ知識で社員の方々のサポートに徹し、『縁の下の力持ち』としてお役に立ちたいと存じます。 宜しくお願いします。

  • 一般事務の志望動機

    今就職活動を頑張っています!  今まで派遣でですが一般事務、経理事務は経験済みです。 今年20歳になりました☆ 今度オフィスのユニフォームを作っている株式会社に面接しにいきますが、ハローワークの求人からの応募で、志望動機が思いつきません;; 事務に必要な資格、スキルをもっているので、派遣の経験と一緒に アピールはしたいのですが、どうにも文にするには苦手で・・・;; 先方に、おおっといわせる、思わせる志望動機はなにか例がないでしょうか?;; なぜユニフォームの会社の一般事務なのか?なんでユニフォームの会社なのか?ハローワークで応募したときは、勤務地の近さと給料と、保険がついているなどの理由でして・・・;; よろしくお願いしますっ!!

  • 一般事務・自己PR

    一般事務で就職したいのですがこの自己PRでどうでしょうか?? 責任感が強く、何事も最後まできちんとやり遂げる性格です。 仕事には全力で臨み、手が空けば自分から動いて仕事を見つけるように心がけています。 事務経験はありませんが事務の仕事がしたかったのでエクセル・ワード・パワーポイントの資格を取得しております。 コツコツと何事にもまじめに取り組む性格で、すぐに仕事を覚える自信とやる気はあります。

  • 未経験の事務

    よく派遣の求人に未経験歓迎と書いてあるのですが、 そういうことは、その職場で研修みたいなものがあるのでしょうか?何だか嘘っぽい感じですが、未経験で事務の派遣をした方、そういった経験のある方、お教えください。お願いします。

  • 事務の志望動機

    皆さん初めまして! http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1688586で 一般事務について質問した者です。 求人を見ていて派遣で未経験歓迎の受付事務の仕事があったので 派遣会社に電話をし来週登録説明会へ行くことになりました。 写真付履歴書を持参するように言われたのですが 志望動機がィマィチまとまりません。 ・事務経験なし、ワードエクセルすら出来ません。 ・長く続けられる仕事がしたかった。 ・スクールに通いながら実務経験してスキルアップしたい。 ・PCをいじるのが好きで苦にならない。 ・裏方が好き。 このような内容から志望動機を書くとしたら どんな感じで書いたら良いでしょうか?? アドバイスお願い致します。

専門家に質問してみよう