• 締切済み

WORDの差し込み印刷で印刷枚数を制御したい

Excelに、 A B 1 山田太郎, 3 2 山田花子, 2 ・・・・ というデータを入れて、WORDの差し込み印刷をする際、 それぞれB列に入力してある数値分を印刷したいのですが。 (山田太郎の差込を3枚、山田花子の差込を2枚、というように) どなかた方法がありましたら教えてください。

みんなの回答

  • asciiz
  • ベストアンサー率70% (6641/9408)
回答No.1

差し込み印刷自体は簡単ですが、そのような組み込み制御をするにはマクロなど使わなければ実現できません。 Word自体は、与えられたデータを単に指定フィールドに挿入するだけで、数の大小とか、認識していないわけなので。 現実的なところとしては 1 山田太郎 2 山田太郎 3 山田太郎 4 山田花子 5 山田花子 … このようなデータで印刷をかけるのが簡単だと思います。 あるいは、ご質問のデータから、上記データに変換する部分をExcelで作る、ぐらいならば少しは簡単かと思います。

関連するQ&A

  • Word「差し込み印刷」機能でExcel住所録を

    Excelで作った住所録を、Wordの「はがきの差し込み印刷」機能で読み込ませて、はがきの宛名印刷をしたいのですが、配偶者がうまく印刷できません。 現在、配偶者ありの人の「氏名」列は 「山田 太郎(改行)     花子」 という風になっています。しかし、このまま読み込ませると印刷が崩れます。「配偶者」列を追加してみましたが巧くいきませんでした。どうしたら良いでしょうか? また、同じようにマンション・アパート名もきれいに印刷したいです。

  • ワードの差込印刷で・・・

    ワード2003を使っています。 エクセルから差し込み印刷をしたいのですが、 エクセル上では数値がカンマ編集をなされているんですが、 ワードに差し込むとカンマ編集が解除されてしまいます。 カンマ編集はエクセルの機能なのでワード上では 機能しないのでしょうか? なんとか編集された数値を引っ張る方法はありませんか? 300件近いデータなんで、文字列で入力しなおす 手間はかけたくないんで・・ こんなの無理でしょうか? よろしくお願い致します。

  • 条件付の差込印刷をしたいのですが、

    教えて下さい。 エクセルデータをワードに差し込み印刷をしたいのです。 エクセルデータは A列  B列 C列 あ地区  1  1 い地区  0  1 う地区  1  0 え地区  1  1 お地区  0  0 か地区  1  0 のように、A列に地区名、B列には0か1、C列にも0か1が入力されています。(0と1は不規則です) これらを差込データとして使用するのですが、A列かB列のどちらかに0が入力されているデータだけを印刷したいのです。つまり上記の例では「い、う、お、か」のデータのみ印刷したいのです。 どのように設定すればいいのですか?宜しくお願いします

  • ワード差込印刷について

    ワードの差込印刷について教えてください エクセルのデータを使用してワード差込印刷を使用と思います。 エクセルに100のデータがある場合、ワード差込印刷は100枚分が必要です。(つまり、100件のデータがあれば、A4サイズの用紙が100枚必要) で、今回の質問は、100件のデータをA4サイズ1枚に5件ごと反映させるにはどうしたら良いでしょうか?(この場合はA4サイズ用紙が20枚で済む) ↑ ワード差込印刷設定の方法を教えてください。

  • Wordでの差込印刷

    Excelファイルにデータベースを作成し、データーを引っ張ってきて、差し込み印刷ができる状態になっているとします。 データベース内の数字を書き換えると、Word側で再度差し込み印刷の設定を行わないとデーターを引っ張ってこれません。 Excelのデータベースは、既に入力されている数字を変更するだけで、計算式は入っていません。 Word側でデーターを引っ張ってくるファイルの指定をしているので、ファイル内の数値を変えても変更後の数字を引っ張ってきても良い気がするのですがダメです。 Wordを閉じる際の保存方法が間違っているのか?そもそも無理なのかが知りたいです。

  • excelからwordの差込印刷をexcelだけで

    excelからwordの差込印刷をexcelだけで いつもありがとうございます。 エクセルとワードの差込印刷について質問します。 通常の差込印刷は何度も使っているのですが、 ワードを開かずに印刷できないかと試行錯誤してます。 基本的にはエクセルに入力したデータを ワードに挿し込んで印刷するのと変わりないのですが、 エクセルに入力するデータが日々増えるため 新たに入力したデータの分だけを印刷したいです。 いちいちワードを開かなくても、新データ (または選択したデータ)だけを印刷する方法は ありますでしょうか。 ご教示のほど、よろしくお願いいたします。

  • ワード2000、差し込み印刷で困っています。

    アンケートの回答(150人分)を1人1枚A3でコピーしたいのです。 エクセルに回答のデータがあり、それをワードの差し込み印刷にしています。 回答は「A」や「B」「1」「2」などで、そのままワードで差し込みだと、この回答の「A」はなんだった?ってなるので 「A」→ 「そう思う。」   「B」→ 「思わない。」 「1」→ 「月に1回」 「2」→ 「週に1回」 のように変換したいのですが、どの機能を使っていいのかわかりません。 どなかた教えてくださると助かります。 よろしくお願いします。

  • wordの差し込み印刷について

    wordで、エクセルのデータベースより差し込み印刷をしようとしているのですが、エクセルのデータベース上で計算式で入力された数値(金額)をWORDに差し込みすると、カンマ区切りを付けれないのですが、 どなたか、解る人がいたら教えていただけないでしょうか?

  • Word2003差込印刷(雛形選んで)

    Word2003とExcelを使って差込印刷をしています。 しかし、Wordの雛形が複数あり、 効率的な方法を探しています。 現在、Excelで 001 A 002 B 003 A 004 C (A,B,C が雛形名です) のようにデータ番号と雛形を入力してありますが、 今は雛形の自動切り替えができておらず、 1)Excel上でデータを絞ってWordで差し込み 2)データごとにファイルを作成し、保存 2)複数の差込結果をまたデータ番号順に並びかえる    ※この手作業が結構大変なのです。 をやっています。 なにか効率的な方法はありませんか? 教えてください。 よろしくお願いいたします。

  • 差込印刷について

    Word・Excelともに2003を使用しております。 Excelのシートに以下のような一覧表があります。     A   B  C  D  E 1 北海道 2 北海道 3 北海道 4 北海道 5 青森県 6 岩手県 ・ ・ ・ Aには県名が入力されており、B~Eには数値等が入力されています。 1~4行目は北海道のデータ、5行目は青森県のデータ、6~8行目は岩手県というようになっており、 沖縄までのデータは600行程になります。 これを各県毎にwordの差込印刷を使いプリントアウトしたいのです。 差込印刷といえば行ごとに『1行目=1ページ目、2行目=2ページ目』と差し込まれていくと思うのですが、 このデータの場合、例えば1列目から4列目までは北海道のデータなので、 『1~4行目=1ページ目、5行目=2ページ目、6~8行目=3ページ目』と反映させプリントアウトしたいのです。 北海道の場合ですと以下のようになります。     A   B  C  D  E 1 北海道 2 北海道 3 北海道 4 北海道 青森県の場合は1列しかデータがないので、       A   B  C  D  E 1 青森県 このようになります。 拙い質問内容でご理解いただけるか不安ですが、差込印刷で出来無い場合、 差込印刷に代わる方法をご教示頂ければ幸いです。 何卒、宜しくお願い致します。

専門家に質問してみよう