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頼んだ仕事を忘れない様にする方法
現在設計事務所で働いており、 下のスタッフや協力会社、外注先に指示をして仕事をお願いするのが多い役職なのですが、 頼むことは頼むのですが、 中には期日を入れてお願いしても、期日を過ぎても返ってこないし、連絡もない事があります。 なるべく、頼んだ時に期日も自分のスケジュールに追加して忘れないようにしているのですが、 皆さんは人にいつまでに○○してとお願いした時、 どの様にして、頼んだ仕事を忘れないようにしているのでしょうか？ アドバイスありましたら教えて頂けると嬉しいです。
- rokopop
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- key00001
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- doraemonhimitu
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現役のころにはすべて手帳に記載して、時々チェックしています。ずぼらな部下は指示した事柄の20.30％程度しか完了できない者もいます。そういう者には出来る範囲の仕事しか回さず、指示事項には紙に書いて印鑑を押させています。印鑑を押すことにより責任感は上昇するものです。それでも出来ない人は配置転換しなければ業務が遂行できませんので、即刻、配置転換していました。勿論、勤務評価は低く採点しています。
お礼
印鑑という手があるのですね(^_^;) 参考にさせて頂きます☆
- saltmax
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普通に自分用の工程表に書いてますよ。 チェックはここまでにとか 催促はここでとか ネットワークで書いて自分の仕事が重複する部分も 分散してます。 CDPMで書いて年間分から3週を抜いて印刷してます。 先週、来週、今週ということです。
お礼
工程表ですか！なるほど。 工程表ってクラウドで管理できるものもあるんですかね？ 試してみようと思います！
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30代女性です。従業員30人程の設計事務所に勤めています。 部署で主任を務めていて、仕事内容には満足していますが、 仕事のできない上司と仕事量の多さに嫌気が差しています。 上司A（部長・体育会系）は35歳で設計経験もなく5年ほど前に入社してきました。 その当時は私も駆け出しで、設計経験もなく、 前の上司B（33歳）の元で丁寧に育てていただきました。 BはAとの対立もあり、今年４月に退社。 Aはホウ・レン・ソウができない人で、 納期は基本的にウソの日にちを言う。 取引先に迷惑ばかりかけて怒られています。 それなのに、社長は処理できない仕事量を請け負ってきます。 （社長はAを信頼しきっています。） 仕事を頂けることは本当にありがたいのですが、 人員と仕事量が見合わず、取引先からクレームの嵐。 私は主任という役職が仇となり、クレームを直接受けることもよくあり、 正直嫌気がさしています。 社内体制が整っていないのに仕事を受ける社長。 ありえない量の仕事を「できます！」という上司。 どうにもできない状況に、ただ謝るしかない私。 つらいです。 ただの愚痴のような質問になってしまっていますが、 よい方法やみなさまのご意見いただきたいです。
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お礼
回答ありがとうございます。 大きなことは自分もスケジュールに入れてあるので、把握しているのですが、 仕事以外にも人に何かをお願いするとき、お願いしたことに満足して、 頼んだ事すら忘れてて、後々気付いてあれやった？って聞いたら、 すみません！やってないです！って事が多いんですよね(^_^;) やはりリミットを抑える事が大事そうですね☆