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回覧板の遅延問題に悩む私の解決方法は？
- 町内会の回覧板を回す役割を担当している私が、回覧板が帰ってこない問題に悩んでいます。
- 集会の参加が必要なのか不安になり、前の家の人に相談したことが誤解を招きました。
- 回覧板が帰ってこない原因を探るよりも、役員さんに遅れる可能性があることを伝える方が解決策として効果的です。
- nonno1080
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- shut0325
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数年前に回覧板当番（班長さん？）になったことがありました。 おっしゃるような、わざととしか思えないような、回覧板の回覧遅延や会費の支払い遅れが特定の2人だけありました。 その対策として、回覧板に、「閲覧後、遅くとも翌日には次に回すこと」「次に渡す際の日時を記入」として票を貼り付けたらびっくりするほど効果があり、すぐに回るようになりました。 支払関連の遅延に関しては期日を設け「その日以降になる場合、区長さんに掛け合い・支払をしてください。こちらでは受け付けられません」としたらよくなりました。 それ以降、地域では回覧板/集金ルールの標準フォーマットになっています。
お礼
ありがとうございます。 回覧記録を書く場所に回した日にちを書く場所があったのですが、私が若いせいで舐められているのか、日にちを書いてくれない人もいました。書いてくれない人がいたため(他の人の時にはありませんでした)、私はビビって日付をなくしてしまいました。取らなければよかったと今更後悔です。日付以外の対策、ぜひためしたいです。
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