パワーポイントの添付資料について

質問

私は中国で語学学校に通っており、先生がパワーポイントを使って授業をしております。
授業が終わったらパワーポイントの資料を更新しているそうで、
一度資料を添付してもらうと先生が更新すると、こちらのダウンロードしたテキストも
共有で更新できるのでしょうか？
先生はできるといっていると思うのですが。
まだ中国語のききとりと質問がうまくできず、またパワーポイントも初めて使用します。
先生が送ってくれた資料をダウンロードしましたが、更新の仕方がわかりません。
パスワードも教えて頂いてますが、初めの資料をダウンロードするときには必要ありませんでした。
どのように操作すればいいかわかりません。
私のパソコンはwindows7です。
お手数ですが、教えて頂けたらとても助かります。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

koko88okok

> 授業が終わったらパワーポイントの資料を更新しているそうで、
> 一度資料を添付してもらうと先生が更新すると、こちらのダウンロードしたテキストも
共有で更新できるのでしょうか？

更新の意味によりますが、同じファイルの名前でスライドの枚数を増やしているなら、受信したメールに添付されたファイルをあなたのPCに「名前を付けて保存」する時、「上書き保存」すれば自動的に更新されます。
（多分、このケースと思います。）

この辺りは、連続して送られてきた２つのファイルを見比べれば、スライドの枚数が増えているのか、新しいスライドだけかが分かると思います。

> パスワードも教えて頂いてますが、初めの資料をダウンロードするときには必要ありませんでした。

『初めの資料をダウンロードするとき』とは、メールを受信して添付されたファイルをあなたのPCに「名前を付けて保存」したのではないのですか？

簡単には『ダウンロード』とは、ネットワーク上にあるデータをPCに保存することを言います。

補足

ご回答頂きありがとうございます。

ダウンロードに関して教えて下さりありがとうございます。

先生は毎回データを送ってくれるのではなく、

先生自身のデータを（スライドの枚数が増える）更新するのでそのファイルにアクセスして

パスワードを入力してみてくださいという意味だと思うのです。

一番最後にパスワードを入力すると言っていましたが、、

中国語で説明してくださいますのであまりわからないのです。

メールの添付資料は自分のＰＣにダウンロードはできています。

ですが、そのダウンロードした資料から共有のファイルにアクセスはできるのでしょうか？

その意味がまだわかりません。

申し訳ございませんが、また教えて頂ければ幸いです。

回答No.1

Gletscher

先生が更新するというデーターはどこに入っているのですか？
先生のパソコンなら、他の人のパソコンも自動的に更新されることは不可能です。
先生が送るというのは、どういう手段で送っているのですか？
電子メールで送られるなら、受信者が手操作でその添付ファイルを上書き保存しない限り不可能です。

先生が更新するファイルは共有サーバーに入っていて、アナタもそこを見ているならそこは更新されています。
ただし、アナタがそこからダウンロードして自分のパソコンに保存しているなら、そのファイルはアナタがその都度ダウンロードして上書き保存しないと自動的には更新されません。

いずれにしても、
(1)先生はどこにファイルを保存しているのか？
(2)先生はどうやってファイルを送っているのか？
(3)アナタはどこのファイルを見ているのか？
が分からないので回答ができないと思います。

補足

早速の回答ありがとうございます。
わかりやすい説明で問題点がわかりました。

1)先生はどこにファイルを保存しているのか？
共有ファイルに保存していると思います。
そこにアクセスするためのパスワードかと思われますが、
その共有ファイルにアクセスするにはどうしたらいいかわかりません。
先生はパワーポイントの資料を添付してくれダウンロードすることはできたのですが、
どの画面から共有ファイルにアクセスするのがわからないのです。

すいません、初歩的な質問ですよね。

(2)先生はどうやってファイルを送っているのか？
電子メールに添付
(3)アナタはどこのファイルを見ているのか？
電子メールで送られてきた資料をダウンロードしてみています。