• ベストアンサー

町内の老人会の会計監査役員の役割について質問です。

町内の老人会の会計責任者に私、監査にAさんがなりました。二人とも、今まで、何の役もやっておらず、二人とも始めてです。 3月になりましたので決算も間もなくですが、ここへきてAさんが、4月10日の総会までの、決算報告書作成にあたっての、会計と監査の業務と称して、細かなスケジュールなどを微に入り細に入り、言ってきて、閉口しています。 質問ですが、老人会の監査とは、決算報告書完成までの流れの中で、どのタイミングで参加するものなのでしょうか? 会が発足して間もなく、10年目で、過去、何の不正もなく、会計は2年ごとにスムースに引き継がれてきています。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • mukaiyama
  • ベストアンサー率47% (10403/21784)
回答No.1

>監査とは、決算報告書完成までの流れの中で… 決算報告書完成までが会計の仕事であって、監査員の立ち入る余地はありません。 監査員は、できあがった決算書を、1年 (2年?) 間の各種収入と支払について、個々に請求書や領収証などの原始記録と照らし合わせて間違いがないことを確かめます。 単純な足し算引き算でミスしていないかも見ておきます。 不審な点が見つかれば会計に質問をし、直させるべきことがらは直させます。 前年度総会で予算を作ってあったのなら、収入側支出側ともに予算と決算で数字が大きく違っているようなことあれば、その理由を聞くこともあるでしょう。 少々の違いはあって当然で、いちいち指摘したりはしません。 特に何もなければ、監査をした日の日付記入とと署名捺印をして監査は終わりです。 総会では全員の前で、 「3月△日、○○において現金、預金通帳ほか帳簿類と照合した結果、適切に処理されていることを確認しました。」 と報告するまでが監査員の仕事です。 >会計と監査の業務と称して、細かなスケジュールなどを微に入り細に入り、言ってきて… 事前に必用なのは、監査をする日時と場所の約束だけです。 以上、あくまでも任意団体における一般的な考え方です。

yoshidaka
質問者

お礼

大変詳しく教えていただいたのでよくわかりました。 アドバイスを基本にして対応していきます。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • 会計監査員の出席について。

    3月に町内会の会計報告会を予定しています。 前日、会計監査を2人にお願いする予定でいますが 当日の報告会は監査員の出席は必要でしょうか。

  • 自治会組織の役員と会計監査について

    自治会組織について質問します。 (1)当組織では会計監査は会長、副会長、部長などと同様に役員とされています(規約有) (2)役員会の構成員には会計監査は入っていません(規約有) (3)総会の構成員には会計監査は入っていません(規約有) (4)総会の時はオブザーバーとして参加し会計監査報告を行います(規約無)、 この様な関係で長らく運営されてきましたが、今回上記の(3)が問題となりました (1)単に総会の構成員にすれば良いとの意見 (2)自治会運営者ではないから、(1)の役員の範囲からは外すべきだとの意見 (3)役員の範囲からは外し、総会の構成員すべきだとの意見 以上のよな意見が出され、会計監査の対応に苦慮してます。 参考意見・事例が有りましたらお願いします。

  • 町内会の会計監査は何をすれば良い?

    現在町内会の役員をしています。会計監査をお願いしている方が、体調を崩され、緊急に、交代の方を探す必要に迫られています。それでなくとも、世話をして頂く人材に不足を感じている状態です。従って、多少会計の経験が無い方でも、就任して頂くには、こちらから、仕事の内容を説明して、お願いする必要があります。どなたか、会計監査に詳しい方、その内容について、分かり易くご説明、ご指導お願いします。

  • 町内会の会計・会則について

    私は町内会に入会し1年分の会費を納めました。しかし、町内会の会則をもらうのに1月要したり、入会の許可にも別に1月要したり、結局半年あまり経過してしまいました。許可が出たのは4月過ぎで、新年度ということになり、過去のいきさつは何も教えてもらえません。 それで不信感は増すばかりです。 町内会長に会計について尋ねると、余計なことを聞くといって激こうされます。会計帳簿を閲覧しようという気は当初ありませんでしたが、一応、どういう態度をとられるのか、尋ねてみました。 すると、町内会長は、「帳簿や領収書は一切見せられない。」と断言します。直接会計担当の家を訪ねると、会長と副会長が追いかけてきて、玄関先で口論になりました。 それで、一応諦めていましたが、ネットのアマゾンで町内会関係の書籍が販売されていることを知り、次の書籍を購入しました。 「新自治会・町内会モデル規約 条文と解説」 http://www.amazon.co.jp/%E6%96%B0-%E8%87%AA%E6%B2%BB%E4%BC%9A%E3%83%BB%E7%94%BA%E5%86%85%E4%BC%9A%E3%83%A2%E3%83%87%E3%83%AB%E8%A6%8F%E7%B4%84%E2%80%95%E6%9D%A1%E6%96%87%E3%81%A8%E8%A7%A3%E8%AA%AC-%E4%B8%AD%E7%94%B0-%E5%AE%9F/dp/4880374156 ここに会計に関する記述がありますので紹介します。 --------------- 第四章 会議 (40P) その監査役が自らも役員会に出席して決定に加わっているとすれば、客観的な監査はできなくなります。それゆえ、会計監査は役員会から除外されなければなりません。 第七章 会計監査 (80P) 会員が会計帳簿の閲覧を求めたときは、内容の説明を含めて求めに応じなければなりません。 ---------------- 質問1.上記の書籍の記述は私の持っている概念と一致するのですが、町内会という任意団体としては、どうなのでしょうか。実例、判例、慣例、常識、法令など実情に即した回答を頂ければありがたいです。この書籍を根拠に町内会長に強く主張しようと思いますが、どうでしょうか。 質問2.第8条で、「会長、副会長の選出は輪番によるグループの責任において選出する。」となっていますが、グループとは何かよくわかりません。この会則ではどう解釈できますか。 質問3.班長は各班に1名だと思っていましたが、2つの班ではそれぞれ2名ずつ班長がいます。しかも1月交代で、毎月変わります。会則では班長は役員で任期は1年となっています。複数の班長、任期1月は会則違反ではありませんか。 質問4.会則では、監事は役員会に含まれていませんが、役員です。第8条で、役員はすべて役員会で互選し、原則として総会の承認を得る(当分の間は、役員会をもって総会に代えることができる)となっていますが、監事は誰が選ぶのかわかりません。 質問5.これまで総会は一度も開かれていないと聞きます。そうすると新年度の役員は、前年度の役員が互選するのでしょうか。町内会一般ではこのあたりどのように運営されていますか。 ------------------- 私の町内会の会則はこちらです(ネット公開は町内会長の承諾済み)。 http://jbbs.livedoor.jp/bbs/read.cgi/travel/8677/1245279277/1 ------------------- 町内会では、このほかに大きな問題がありますが、ここでの質問は町内会会則の解釈についての質問です。ご留意ください。急いで書きました。乱分、言葉足らずはご容赦ください。 町内会や市役所でも関係者にいろいろ尋ねますが、埒があきません。面倒な質問ですが、一部でもいいですので回答ください。

  • 会計監査役員は、議決権を有するか

    町内会の規約についての質問です。  規約の中で区長、会計、会計監査及び各地区の総代(5名)を幹部役員としています。  幹部会で議決を要する場合(年度計画、実施計画、予算計画等)会計監査役員は議決権を行使することに問題はないのでしょうか。  また総会で(幹部役員及び各班長25名出席)会計監査役員が議決権を行使しても何ら問題がないのでしょうか。  今日まで私は、会計監査役員は、中立的立場で収支状況を監査するものであり、役員会等での議決権を有しないものと思っていたので疑問に思い質問しました。  ご回答のほど、よろしくお願いいたします。

  • 町内会、会計ソフト

    町内会などの会計用のフリーソフト、どこかでダウンロードできないでしょうか。 予算書、決算書、予算差し引き簿、伺い書、監査の領収書保存簿などがセットであれば尚いいんですが。できればマクロがついていないもの。

  • 町内会、会計の不正を調べるには?

    私の住む、町内会の会計さんは、30年近くやっている様なのですが、 この度、役員になり、聞いてみると、総会はやったことが無く、監査も、 役員の中で、なあなあとしてるみたいで、びっくりしました。 役員達も、長年やっているみたいで、結束が固く、役員では崩せそうにもありません。 ただ、会長は、何度か変わっている様です。 第三者を頼むとしたら、どこに頼めば良いでしょうか? 宜しくお願いします。

  • 会計監査が言うべき言葉は?

    自治会の皆生監査をしております。明日自治会の 総会がありその席上で会計監査として「会計処理 が適正に行われた」旨を報告するのですが、実際 どのような発言をすればよいのでしょうか?

  • こども会の会計監査

    こちらのカテゴリで違っていたらスミマセン。 こども会の会計を担当しており、 前年度の会計報告を作成しています。 総会前に監査役に見てもらい 確認のサインをもらうことになっているのですが サインの前に一言「確かに確認しました」というような 内容の文章を入れたいのですが、どんな分を 入れるのが適切なのでしょうか? もちろん監査役だけでなく、会長と会計がサインする所も あるのですが、なにか格好がつきそうな文等ありましたら 教えてください。 よろしくお願い致します。

  • 町内会費の事

    町内会費を使い込んだものを、臨時総会で個人への貸付金とする会計報告が出る様子なのですが、これは違法ではないでしょうか。助言をお願いします。

専門家に質問してみよう